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Excel在HR中的高效應用

課程編號：17311   課程人氣：1311

課程價格：￥1980  課程時長：1天

行業類別：不限行業    專業類別：職業素養 

授課講師：張先生

課程安排：

       2016.6.23 北京



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業的HR人員及行政管理人員。

【培訓收益】
課程宗旨：
1.幫您樹立一種正確高效使用Excel工作表的基本理念和思路
2.為您提供一套實用高效的Excel技能和方法
3.為HR提供工作中常見的處理數據的情境和方法的重點講解

 前    言：

1. 很多企業已經在使用Excel進行人力資源管理，但并沒有完全掌握Excel強大的數據分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時間。
2. 如何動態了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司人力資源成本的變化情況。
3. 如何分析企業的人均成本和人均盈利？如何快速制作此類的分析報告？
4. 如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據。
5. 每天都在處理員工考勤，每個月都要計算員工的考勤，要計算員工的工資和獎金，要制作工資條，要把工資準確無誤地發放到每個員工賬戶，并及時通知每個員工。
6. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進行匯總，制作五險一金匯總表，制作個稅代扣代繳表；
7. 員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時候手忙腳亂；新員工的試用期快要到了，如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同。
8. 如何評價每個業務人員的銷售業績，并根據業績計算薪酬。
9. 諸如此類的問題，等等，對任何一位人力資源管理者而言，是復雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！您想要提高人力資源管理效率嗎？想要對人力資源進行科學的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題嗎？ 
．．．．．．．．．．．
所有這些問題，您將從張劍悅老師系列 課程中得到答案！讓您與眾不同！
敬請帶著您工作中遇到的難題，步入6月23日培訓現場，與中國著名實戰派培訓專家張先生現場對話！
課程大綱：
《Excel高效財務管理與應用》 主講：張先生（6月23日）
第一單元  管理數據
1.數據的輸入技巧（快速在Excel中輸入所需數據）
2.快速輸入復雜的序列號（輸入前綴編號或后綴電子郵箱信息）
3.快速輸入重復數據（在不同的單元格中輸入相同的信息）
4.數據位置調整
5.數據有效性設置（在數據列中設置條件和規則）
6.范圍限定（在填寫年齡、獎金金額等信息時設定輸入值的范圍）
7.日期限定、序列限定（規定開始日期和截至日期，限制輸入錯誤數據）
8.日期管理
9.確定具體的日期（日期的規范填寫和管理）
10.確定兩個日期之間的天數（計算工齡、年齡）
11.設置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示）
12.數據安全性設置和管理
13.工作表只讀、數據區權限設定（不能隨意更改和修改數據）
14.在編輯欄隱藏公式和函數
15.制作專業效果的數據表
16.數據表紋理背景
17.框線的各種美化
18.斜線表頭的設置技巧
 
第二單元  數據運算
1.設置公式來計算數據的結果（在Excel中輸入公式的方法）
2.通過統計函數、和文本函數計算所需數據
3.對數值進行計數統計（統計人數、空格數或是根據條件統計個數）
4.對文本進行計數統計和查找
5.公式和函數地址引用（相對地址引用、絕對地址引用）
6.排名函數（如何對績效考核分數排名）
7.與或函數（邏輯函數）
8.條件及條件計數函數的使用（統計年齡符合條件的有多少？）
9.文本函數和文本拆分合并（如何快速將一列數據拆分成多列，如何把多個文本合并成為一個）
10.身份證號碼的計算
a 1. 自動計算出生年月日
b 2. 自動計算年齡
c 3．自動計算性別
d 4. 靈活查找數據
（案例操練：VLOOKUP函數的高級應用；聯合使用窗體控件和查找函數實現更加靈活的數據查詢）
e 三維引用（跨表引用）（把其他表的數據快速引用過來，實現數據鏈接和同步更新）
 
第三單元  數據分析
1.通過排序法分析數據
2.通過自動篩選和高級篩選分析數據
3.條件格式數據分析（怎樣把符合條件的數據更改顏色，一眼看到數據的范圍）
4.勞動合同到期提醒
5.利用條件格式醒目顯示數據
6.以不同的顏色顯示不同區間的數據
7.對數據進行分類匯總
8.利用數據透視圖表對數據進行分析（怎樣實現數據分類匯總，把不同人員的數據快速匯總）
9.統計分析報表
10.創建數據透視表
11.設置數據透視表
12.自定義數據透視表
13.為數據透視表設置自定義計算項目
14.為數據透視表設置自定義計算字段
15.設置報表顯示方式
16.對數字進行分組
17.設置字段的數據顯示方式（進行各種統計比較分析）
18.縱向同比分析
19.縱向環比分析
20.圖表分析的經驗簡介
 
 
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