管理技術‖對待唱反調員工的三種方法

企業(yè)管理、管理技術、領導藝術-金迪，助理185 1898 1551

在企業(yè)里，在團隊中，時常會出現(xiàn)愛唱反調的成員，常常會令企業(yè)或團隊領導人頭痛，甚至抓狂。這種愛潑冷水的人，不管其它成員提出甚么看法或建議，總是抱著質疑態(tài)度，認為該意見 完全不可行。此番表現(xiàn)，自然會打擊其它成員的士氣。而且其反對立場不見得有根據(jù)，只是為反對而反對，不僅拖延討論時間，更會造成負面氣氛。

為此，領導人不要忽視專愛講喪氣話的團隊成員，也要避免和他們正面沖突。最好的辦法是迂回了解當事人的心態(tài)，然后設法轉變其行為。

領導人首先要厘清員工唱反調的原因。有些人天性悲觀，對任何事物的反射性動作就是不予茍同；另一些人愛潑冷水的原因比較復雜，他們是經(jīng)過邏輯思考之后才反對，例如怨恨自己未獲升遷、渴望得到別人注意，或是掩飾自己缺乏所需的知識或技能。

不論員工出自何種理由唱反調，領導人都要把焦點鎖在這種個人行為的沖擊上，才能獲得建設性的效果。以下是應付唱反調員工的三種方法：

一是知會當事人。領導人最好私下找來愛唱反調的成員，解釋別的成員對于他的言論有何反應，但是不要只提負面反應，也要夸獎他對企業(yè)/團隊的貢獻。

舉例來說，可以告訴對方：你每次提出反對意見時，整個項目就陷入僵局，一點進展都沒有。然后看看他怎樣解釋。這樣的對話有助厘清對方愛潑冷水的原因，一旦了解原因，就能對癥下藥，提供額外的支持或信息。

二要轉化負面言論。負面氣氛可能扼殺企業(yè)/團隊動能和士氣，因此不要坐視負面言論糾纏。領導人不妨請唱反調的成員當面把意思說清楚，或是提供更多信息左證。比方說，假如某個成員說:這項計劃絕對通不過財務部那一關，領導人要立刻追問他為什么這樣說。如果能進一步，要求他提供解決辦法更好：你認為我們該怎樣做，才能確保財務部同意這項計劃？還有一招是鼓勵成員用可是來造句，譬如提出財務部不可能同意的反對意見之后，接著可以說：可是下一年度財務部打算核準比較多科技方案，所以我們不妨趁現(xiàn)在多做一點鋪路工作。這樣一來，盡管負面論調依然存在，但隨后的建設性意見就能反轉悲觀的氣氛，有益團隊繼續(xù)努力。

三是全員參與。領導人公開批評某個成員恐怕會傷感情，這時比較有效的做法是利用同儕壓力，例如設下規(guī)定要求大家遵守，請每個成員開口發(fā)表意見之前，必須自我反省一下：這番話對我們顧客有幫助嗎？對公司有幫助嗎？對我們正在討論的案子或團隊有好處嗎？如果沒有，就要克制自己不要講出來，以免無端造成傷害。

盡管愛唱反調的人在企業(yè)或團體中不受歡迎，但是領導人必須察納雅言，因為負面言論有時卻是逆耳忠言。如果是有價值的疑慮，領導人必須放下不悅的感受，仔細考慮是否接納對方的反對意見，進而重新評估整體情勢。