- 時間管理藝術 【上海.2011年11
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中高層管理
【培訓收益】
在組織經(jīng)營方針的指導原則下,提升工作效率
透過工作目標執(zhí)行,完成組織任務,提升企業(yè)競爭力。
掌握如何實施目標分解、工作計劃、工作改進,效率提升的方法
掌握工作效率之時間管理技巧,利用科學的時間管理提升工作績效
知道如何運用『時間管理步驟』與『 目標設定』方法達成個人目標。
學習如何厘清個人關鍵績效指標 (KPI)與時間管理方法的結合。
了解時間浪費的外在因素與內(nèi)在因素,并掌握相應的解決方法厘清個人時間浪費的主因,及學習因應之道。
一. 什么是效率?
二. 工作效率的含意與價值
三. 工作效率與工作管理
四. 提升工作效率的方法與工具
整合資源
目標設定
目標分解
計劃指定
計劃落實
時間管理
講授法
案例研討
小組討論
小組發(fā)表
第二單元:工作目標設定與分解
一. 目標包含的核心內(nèi)容
二. 目標設定五大步驟與程序
三. 目標設定具體化、定量化方法
四. 制定目標完成行動的計劃之步驟
五. 整體目標體系化、徹底化
六. 工作重點、目標、工作計劃、權重(28原則的應用)目標制定的原則與方法
七. 發(fā)展策略目標
八. 發(fā)展與評選關鍵績效指標
九. 建構KPI的因果關系
十. 依據(jù)關鍵成功因素發(fā)展行動方案
十一. 個案分享
講授法
案例研討
小組討論
小組發(fā)表
第三單元:工作計劃管理與落實
一. 日常管理的落實
二. 目標達成管理與評估
三. 工作計劃管理
計劃的重要性
提供正確的方向
提供準備的參考
提供執(zhí)行的依據(jù)
提供控管的要點
提供評估的標準
計劃的三個特性:
前瞻性
決策性
目標導向性
訂定計劃應注意的事項
要能配合上級主管的目標、方針
要能實現(xiàn)自己部門的任務
要能成為部屬行動的依據(jù)及評價部屬工作成果的重要基準
計劃的程序
Step1確認目的:
Step2把握真實的現(xiàn)況
收集情報的方法與技巧
事實與意見的差異
運用5W2H將問題明確化
資料的分析與整理
Step3設定工作目標
Step4制訂工作計劃執(zhí)行方案
確認目標達成之手段與步驟
運用6W3H方式明確任務職掌分配
掌握成功關鍵要素,作成推動方案
考慮相關人員的期待與心理狀況
明訂時程表與管制計劃
事先排除阻礙計劃推動之因素(Empower)
預先規(guī)劃應變計劃以確保彈性
Step5落實執(zhí)行
全力以赴,以身作則
內(nèi)外資源的取得與運用
追蹤與調(diào)整
四. 計劃控制技巧
何謂控制
比較、檢討事前的計劃和實施過程及結果,尋求必要的對策。
做到防范未然與防微杜漸
檢視計劃和其實行的過程之偏差。
控制的必要性
控制的原則
建立標準
掌握執(zhí)行的狀況:檢查、測試、調(diào)查、觀察,掌握現(xiàn)狀與標準的差異性。
采取矯正的行動:對偏差的部分,提出矯正措施,及時修正。 講授法
案例研討
小組討論
小組發(fā)表
第四單元:高效時間管理
一. 什么是時間管理
二. 時間管理的三大要因:Knowledge、Choice、Time
三. 時間對人生與工作所產(chǎn)生的意義
四. 效率V.S 效能
五. 時間管理的理論發(fā)展
第一代時間管理---「備忘錄」
第二代時間管理---「規(guī)劃與執(zhí)行」
第三代時間管理---「優(yōu)先級」
第四代時間管理---「重要性」
六. 如何運用四代時間管理方法
備忘錄型的時間管理法
如何養(yǎng)成記錄的習慣
七. 規(guī)劃與執(zhí)行型的時間管理法
如何作時間計劃
工作的有效執(zhí)行方法
八. 優(yōu)先級型的時間管理法
九. 日常時間管理的分析
十. 時間象線的解析
緊急/重要
重要/不緊急
不重要/不緊急
緊急/不重要
十一. 正向法則—善用時間
時機管理
時間的替代法則
時間的ABC管理
專注與同時
了解您的“生產(chǎn)率周期”
時間管理的20/80原則
活用零碎時間
如何培增時間
十二. 時間管理模型運用
時間管理模型介紹
效率金字塔的建構
定義你的目標與角色(實作練習)
講授法
案例研討
小組討論
小組發(fā)表
十三. 時間管理流程規(guī)劃
選擇目標——時間管理的第一步
選擇—時間管理的本質(zhì)
目標導向是選擇的前提
企業(yè)目標與個人目標的關系
有效目標的特征
優(yōu)先矩陣——時間管理的第二步
分辨重要和緊急,確定輕重緩急
決定優(yōu)先次序的著眼點
優(yōu)先事項管理的技巧
選擇管理應克服的觀念
自我控制——時間管理第三步
缺乏自我表現(xiàn)控制的表現(xiàn)
自我控制的有效方法
長遠目標分解成階段目標
將階段目標分解為計劃
將計劃分派到每日、每時
運用提高管理效能的工具
十四. 時間規(guī)劃與表單應用
時間規(guī)劃的重點
時間管理自我評量
時間管理表單運用
《每月、周工作計劃表》
《每日執(zhí)行清單》
《專項工作計劃書》
時間管理矩陣圖(個案研討)
十五. 提升工作效率-時間管理障礙排除
找出時間的小偷 (實作練習)
浪費時間的心魔
最常出現(xiàn)的時間殺手及處理技巧
拒絕的藝術
增進溝通效率的方法
有效處理干擾的方法
電話干擾的處理方法
不速之客的處理方法
有效運作會議的方法
增進管理效能的方法
講授法
案例研討
小組討論
小組發(fā)表
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第1章 正確對待時間1. 時間是什么? 2. 時間特性與價值; 3. 為什么需要時間管理?4. 尋找原因和耗時分析:時間都去哪了?5. 時間管理理論的演變。6. 時間管理的六大概念7. 時間管理存在的誤區(qū)8. 管理者的時間“無奈”9. 時間管理理論發(fā)展歷程第2章 效能:提高你的時間ROI..
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【課程說明】 為什么做的是同樣工作,業(yè)績卻大不相同? 為什么有的人碌碌無為,有的人碩果累累? 為什么有的人總感嘆——時間根本不夠用? 為什么有的人像消防隊員,哪里起火往哪里跑; 為什么有的人可以悠然自得,穩(wěn)坐釣魚船?&hellip..
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第1章 正確對待時間——時間都去哪兒了1. 時間是什么? 2. 時間特性與價值;3. 為什么需要時間管理?4. 為什么時間總不夠用?5. 時間管理理論的演變。第2章 如何提升你的效能——有一種忙,忘了初心1. 類比分析:時間管理與花錢;2. 忙人的告白3. 與使命連結..
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前 言案例:大陸少壯派拜訪李嘉誠,聆聽江湖老大關于自我管理的四句箴言。一、生命的意義不在于長度,而在于深度和寬度二、團隊建設的一些致命傷案例解析:用占星手相學巧解生命之意義折紙游戲:你還有多少時間?第一講 時間的統(tǒng)計一.時間的幾種統(tǒng)計二.企業(yè)中的“螞蟻現(xiàn)象”視頻案例:現(xiàn)代黃世仁對..
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第一講:認識時間管理引言:非洲草原上生與死的角逐時間具有有形和無形的價值請計算一下你的時間價值什么是時間管理時間管理中的陷阱時間管理的益處以人為本的第四代時間管理第二講:時間管理的有效途徑優(yōu)先計劃管理什么樣的事情是你優(yōu)先選擇做的帕雷托原則( 80/20法則)的運用四象限工作原理:重要與緊急偏重第一類..
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一、引導二、時間管理概述1. 時間的特性2. 時間管理的定義3. 時間管理的重要性4. 時間管理的常見誤區(qū)三、時間管理原則1. 帕金森原則2. 帕雷托原則3. 注意力之謎4. 內(nèi)在能量水平5. 效能與效率四、時間管理矩陣1. 四個象限的定義2. 優(yōu)先級3. 練習:如何分類..