【培訓對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Office的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士

【培訓收益】
1. 培養您的Excel興趣，提升您的Excel效率，掌握EXCEL應用場景和技巧，解決目前工作中的實際問題。
2. 通過學習Excel,提升數據處理、統計、分析與預測能力
3. 對PPT有新的認識，在高級操作和工作應用中得到提升。
4. 掌握完成一個PPT所關注的母版設計、版面設計、圖表使用等操作技巧；
5. 掌握PPT完善所關注的素材配置、設置動畫、播放PPT等高級技巧，讓您的PPT顯得有動感和生氣，對客戶有著意想不到的吸引效果；
6. 掌握PPT制作的KISS等原則，讓您形成良好的PPT制作習慣，升華您的PPT理念；
7. 通過學習Word，提升文字編輯的效率與表達能力
8. 掌握PPT與WORD，EXCEL之間的鏈接與應用，如WORD文檔快速轉化為PPT的技巧，WORD，EXCEL與PPT的圖表同步編輯

 Excel 篇 

 

模塊一、Excel基礎：在基礎工作中尋找樂趣

1.      表格設計的效率

u  快速創建和選擇工作表

u  快速在工作簿之間復制和移動工作表

u  2003與2007中需要復制和移動需要注意的地方

u  漂亮工作表界面，讓您耳目一新

2.      查找和替換的完全應用

u  結合實例，完成對查找替換的理解

3.      標示重要的、特殊的數據

u  根據條件標示特殊數據，及時了解財務經營狀況

u  將工作表隔行著色，便于查看數據

u  根據某列是否有數據設置邊框，使表格更加美觀實用

u  應收賬款、應付賬款的提前提醒，做到心中有數

4.      培養興趣Excel常用功能大聯展：

u  快隨插入行列等功能（限2007）

u  自定義快捷鍵（在2003中開發）

u  隔行插入功能的幾種方法

u  讓合并單元格也能篩選

u  如何合并單元格的文本內容（行或列）

u  快速填寫內容

u  快速復制格式

5.      公式和函數基礎

u  公式和單元格引用INDIRECT

u  FX公示欄的使用

u  絕對引用和相對引用的實例結合 (99乘法表)

u  關于數組公式 SUMPRODUCT

u  實際工作中常用函數及其應用案例，及其使用中應注意的問題

6.      保護隱藏數據和公式

u  隱藏重要數據

u  保護計算公式和重要數據

7.      條件格式的綜合應用

u  讓表格變得清新

u  條件格式的正確使用

u  條件格式的高級應用

u  讓條件格式告訴老板和你最終的答案

 

模塊二、EXCEL進階 數據透視表使用——應對各種數據的挑戰

1.      創建數據透視表的準備工作

u  快速導入外部數據

u  快速填充空白單元格

u  讓數據源變成自動的

2.      創建數據透視表的基本方法

u  2003中和2007中的區別

u  以其他工作簿數據制作數據透視表

u  以數據庫數據制作數據透視表

u  2007中套用格式

3.      分組功能，讓您迅速得到各種統計分析報表

u  按年、季度、月、星期進行匯總統計分析

u  快速制作經營業績的環比分析報表

u  快速制作經營業績的同比分析報表

u  如何快速去掉非法數據

u  快速得到銷售數據的時間序列，并進行預測分析，為制作下年度的財務預算提供基礎

u  分析各個客戶在不同地區的市場占有率

4.      多表格的匯總數據

u  快速匯總多個工作表的數據

u  高效實現薪酬的核算及匯總（個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發工資表等）

u  加班時間和加班費的快速匯總計算

5.      與PPT的結合應用

u  在PPT中如何加入，活動的Excel 數據透視表圖

 

模塊三、文不如數，數不如表 表格的靈活應用

1.      什么時候該用什么表格

2.      表格的美化 2003

3.      有柱狀有點連線的組合圖表

4.      多數據軸

5.      制作動態交互圖表

6.      綜合應用案例

u  在圖表上顯示最大值、最小值和平均線

u  讓圖表告訴你，以前，和將來的數據

u  讓圖表幫你做數學（2003版）

7.      橋的運用，結合多個圖表，完成交互圖表

 

模塊四、初識 EXCEL宏和VBA：提高數據處理效率，變不可能為可能

1.      創建自己的自定義函數，解決更加復雜的計算，把自己從輸入復雜公式中解脫出來

u  快速錄制宏

u  高級查詢指定內容

2.      讓控件來幫你，做出與眾不同的表格

u  編制人事部檔案

u  頭像自己跳出來

u  信息內容自動生成

u  動態查詢表

3.      做一個績效考核表

u  自動生成表格

u  自動提示日期

u  自動累加

 

PowerPoint 篇 

模塊一、解PPT需要學什么

1.      解決“知”的問題——知識的培訓 （基礎技能）

2.      解決“會”的問題——技能的培訓 （運用技能）

3.      解決“創”的問題——思維的培訓 （創意提升）

4.      解決“適”的問題——觀念的培訓 （結合主題）

5.      解決“悟”的問題——心理的培訓 （四項結合）

 

模塊二、影音結合，高效處理文字

1.      高效實用的快捷鍵——：快速處理文字；

2.      PPT的舞臺——“母板與模版”：母板與模版的關系、修改設計模版、設計自己的模版、添加設計模版、刪除設計模版、應用多個設計模版、保存自己的設計模版；

3.      剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調整局部元素顏色、旋轉與翻轉剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素；

4.      圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮；

5.      圖表圖示：繪制組織結構圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；

6.      巧用動畫：動畫特性詳解、本文動畫的批級設置、動畫的時間選項設置；

7.      多媒體——可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻；

8.      巧用超鏈接：超鏈接詳解、設置文字超鏈接、設置動作按鈕超鏈接、設置圖標鏈接；

9.      觸發器：利用觸發器，完成設計的無縫鏈接；

10.   PPT放映——培養外在演示技巧：PPT放映要項；放映快捷鍵的充分應用；PPT分屏放映（雙屏放映）；

 

模塊三、母版的選擇

1.      什么是模板和母版

2.      模板中常包含的要素

3.      設計模板：公司標識、標題、背景、文本、頁腳等

4.      如何使用PPT自帶的標準模板

5.      如何從微軟網站上選擇和保存模板

6.      各種不同類型的模版賞析

 

模塊四、享受PPT魅力的高級技巧

1．掌握關鍵技能

u  目標——從哪里開始，實現什么目標，展示結構

u  邏輯——利用演講邏輯樹組織思路，使PPT具有說服力

u  風格——有個人風格的PPT，被記憶

u  布局——結構化你的PPT

u  內容——文字與圖表共舞

u  顏色——PPT不是繪畫

2．培養高超的演示技巧

u  把握意圖和內容鏈接起來

u  使用詳細數據

u  增加故事和個人觀點

u  使用姿態語言

3．第三方工具拓展PPT

u  制圖工具Visio與PPT：運用Visio制作各種復雜流程圖；

u  抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；

u  動畫工具Flash與PPT：讓動畫成果與PPT的無縫鏈接；

u  編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；

u  表格工具Excel與PPT：運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表。

 

模塊五、應用案例賞析與分析

1.     年度PPT設計大賽冠，亞，季軍的作品賞析

2.     世界500強公司的PPT案例

 

Word篇

模塊一、讓“打字”不再枯燥及孤單

掌握定制界面技術的具體應用。現在,書寫word在word中制作表格讓人越來越頭痛，這個那個問題接踵而來……

1.      讓Word菜單精煉簡潔：如何把不用的菜單收起來。

2.      WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉。

3.      我的Word工具欄與眾不同：按照操作習慣，自定義工具欄。

4.      設置工作環境：設置符合您個性風格的Word工作環境：設置默認字體、設置自動保存位置、設置頁面、設置默認模板等。

5.      WORD常用查找與替換實例及方法。

6.      如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字。

7.      怎樣微調word 表格線？

8.      怎么把word 文檔里已經有的分頁符去掉。

9.      用word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？

10.   文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作。

11.   Word 中怎么在一個英文字母上打對號？

12.   Word 里面要寫方程式怎么辦。

13.   怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？

14.   怎么在word 里面打R^？?

15.   怎么給word 文檔加密？

16.   如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題？

 

模塊二、為何你的Word與眾不同

掌握Word文檔的快速排版技術。

1.      Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧

u  創建目錄的3種方法

u  自由的控制目錄中的項目

u  為正文中的內容添加目錄索引

u  向文檔中添加多個目錄

u  創建圖表目錄

2.      Word文檔排版的精華體現在頁面——頁面排版技術的具體應用

u  項目符號：編號也要自動化；

u  表格格式：單擊右鍵獲取想要的表格設置技術；

u  文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設置、段落行距如何快速調節、如何設置防偽背景；

u  批注的使用和修訂的使用：文檔右側雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂；

u  頁眉頁腳設置和頁碼行號設置：每頁都不同的頁眉頁腳個性化設置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝；

u  文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數據排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結構圖、剪貼畫和剪輯庫；

u  創建腳注和尾注:自動進行圖表編號、您應該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節的結尾處而不是在文檔的結尾處輸入尾注。

u  自動編號與自動生成目錄教程

u  分頁符、分節符、分欄符的區別用途

 

模塊三、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍

它們——能讓您的Word操作更加高效和實用。

1.      格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術

2.      如何快速地改變所有字體的大小：快速改變字體大小的技術

3.      快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術

4.      用好“文檔結構圖” —— 文檔的GPS導航儀

5.      更專業更完美的打印作品：快速地設定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節、快速打印Word快捷鍵

6.      與Outlook的高效結合 – 郵件合并功能(打印工資條)

 

模塊四、Word操作中的疑難雜癥與應對方法

1.      怎么Word文檔打不開？

2.      Word文檔老是被別人修改或竊取？

3.      Word的修訂模式總去不掉或打開Word時老是出現煩人的修訂模式？

4.      如何在不同頁面插入不同格式的頁碼？

5.      其他疑難雜癥討論。

 

模塊五、Word與Excel和PPT在管理中的實戰運用

Word的奧妙在于與Excel和PPT相結合應用。

word中被我們忽略的精華-----“域”!

1.      Word與Excel的實戰運用

u  在Word文檔中使用Excel數據表：創Excel表格，鏈接電子表格，表格導入與格式編排，表格計算，插入圖表，創建窗體；

u  讓Word文檔的數據表與Excel中的數據表同步更新;

u  在Excel中導入Word文檔：在Excel中復制Word表，在Excel中插入Word文檔；

2.      Word與PPT的實戰運用

u  將Word快速轉換成PPT

u  將PPT轉換成Word

u  在PPT中鑲嵌Word

上海地平線培訓網高級顧問

       中國注冊會計師（CPA）高級講師

       美國注冊管理會計師（CMA）高級講師

       Excel財務管理應用實戰家

       Excel生產管理應用實戰家

     Excel VBA建模應用實戰家

     Excel+PPT職場技能培訓講師

 

【背景介紹】：

1、職場經驗：

近5年美資企業財務管理經驗，包括預算管理、業績評價、投資決策分析等模塊。

參與格雷斯(中國)實施2個ERP設計、格雷斯(中國)財務信息系統建設，積累了一手的項目管理與信息系統建設的經驗。熟悉制造型企業的財務、采購、生產管理流程。

曾經為世界500強公司提供完整的VBA數據分析解決方案。

 

2、 學歷及教育背景：

同濟大學 財務管理專業 學士

上海財經 大學經濟學 碩士

 

【擅長領域】：

財務管理、會計師認證、企業經營數據分析、企業通識財務知識及Office辦公軟件技能培訓【主講課程】：

《Excel、PPT&Word在企業管理中的高級應用》

《Excel實用技能提升-初級、中級》

《Excel在財務管理中的應用》

《用數據分析實現企業精細化管理》

《2014新會計準則解讀》

《非財務人員財務管理》

 

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