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時間管理與高效工作

課程編號:20121

課程價格:¥18000/天

課程時長:2 天

課程人氣:1164

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:汪顏

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業(yè)中基層員工、對時間管理能力有高要求人士

【培訓收益】
課程收益:
1、幫助學員樹立正確時間管理觀念和高效工作的理念;
2、能夠獨立做好時間管理計劃,提高每個單位時間的利用效率;
3、掌握時間矩陣圖等時間管理工具的運用;
4、培養(yǎng)“要事第一”、“以終為始”的思維習慣;
5、掌握高效解決工作中實際問題、采取有效行動的方法;
6、尋找自身快樂工作的源泉,能夠理性對待工作中的困難。

 課程背景:

掌握高效的工作方法和掌握時間計劃管理的方法是職業(yè)人士必備的軟技能, 對于每個人來說,從來到這個世界的第一刻開始,上帝賦予我們的唯一公平的就是時間,每個人每天都只有24小時,每個小時只有60分鐘,每一分鐘只有60秒。誰也不可能有多一秒的時間。

為什么同樣的時間,有的人利用效率高有的人效率低?關鍵就在于每個人對時間的管理方式不同、工作的思路、技巧和方法不同。不同的人對待時間和工作任務采取了不同的態(tài)度和方式 ,使其具有了不同的價值。

本課程通過一定的講解、案例解析、視頻分享、小組討論等方式,使學員掌握科學的工作和時間管理方法,并學會如何提高工作效率,追求高效率、慢生活的一種平靜、高效、幸福的生活境界。

課程大綱:

破冰/課程導入:小強的案例

第一講:高效工作的三化

一、工作高效來源于系統,而不是靠感覺;

二、如何實現高效的工作準備?

1、工作內容模塊化

2、工作流程標準化

3、工作目標視覺化

三、員工工作目標的制訂原則——目標SMART原則;

四、工作目標執(zhí)行的“PDCA”循環(huán)

五、員工高效工作的工具箱——個人工作日志的使用;

六、有效完成工作的方法

1、接受命令的三個步驟

2、將想法轉化為行動的步驟

案例:小張和小李哪個工作更有效?

案例:給總部發(fā)報表傳真

工具:員工日工作、周工作、月工作流程清單

工具:高效分析問題和解決問題的百寶箱

 

第二講:科學解決問題

一、科學的工作方法

1、進行工作的程序(六步驟)

2、強烈的問題意識

3、創(chuàng)新意識

4、了解您的職務:責任、權限、義務

5、了解您工作的前手和后手

二、問題的分析和解決

1、分析問題的魚骨圖法

2、解決問題的“5W”法則

3、思維導圖的應用

三、解決問題的九步驟

工具:解決問題的模型圖

 

第三講:高效時間管理

一、員工常見的十大時間浪費現象識別;

二、高效時間管理法則的應用

1、四象限決策原則

2、帕累托時間分配原則

3、ABC工作優(yōu)先法則

4、黃金時間管理準則

5、猴子法則——擺脫第三象限工作

6、蕃茄工作法——克服拖延癥的工具

7、衣柜整理法——處理雜事智慧

案例:銷售部小王的時間去哪兒了?

工具:四象限工作法、衣柜整理法標準流程圖

 

第四講:快樂工作、理性思考

一、保持工作激情的四元素

1、內驅力

2、職業(yè)定位

3、高效

4、職業(yè)化

二、追求快樂工作的6大錦囊

1、活在當下

2、突破局限

3、理性思考

4、大道至簡

5、放下和原諒

6、正向思考

練習:個人行動計劃制訂

案例討論:派克魚市的活力來源?

行動工具:人生平衡的九宮圖

工具:每日心態(tài)檢視表

 

 

 

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