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高效時間管理

課程編號:24247

課程價格:¥19000/天

課程時長:1 天

課程人氣:590

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:蔡山

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
部門主管、部門經理、骨干員工、職能員工等

【培訓收益】
掌握時間管理的概念及時間管理的7大陷阱 掌握SMART原則、“大石頭”理論、個人5S管理等6種時間管理方法 熟練掌握運用時間管理中電梯理論、時間管理矩陣圖、GTD時間管理法等7個工具 系統了解時間管理的4步驟 掌握甘特圖、高效能人士7個習慣的知識

一、企業組織為什么需要時間管理?
1、什么是時間管理,為什么要做好時間管理?
2、十項浪費時間的主要因素
3、如何有效的提高個人時間管理能力
人生有多少時間
4、時間管理的7大陷阱
1)豬八戒踩西瓜:滑到哪里是哪里
2)不好意思拒絕別人
3)反正時間還早:拖延
4)不速之客
5)會議病
6)文件滿桌病
7)事必躬親
案例:葉浩的時間管理、一個單親媽媽的故事、時間可否控制、評估你的一天等
工具:DISC模型、帕金森定律
呈現方式:游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享
二、如何做才可以有效管理時間?
1、明確目標
1)正確目標的價值
2)擬訂目標的原則
3)目標的金字塔
4)設定目標的七步驟
步驟一:列出目標;
步驟二:上述目標帶來的好處
步驟三;主要困難與阻礙
步驟四:所需技能及知識
步驟五;為達到目的必須合作的對象
步驟六:計劃與行動帶來的好處
步驟七;目標完成日期
2、去除不必要和不合適的事務
3、制定你的計劃
 長期計劃表、周計劃表、每日工作表
4、踢除行動障礙
個人5S管理
5、及時行動
案例:美國的一名娛樂記者、以始為終的故事、拒絕張經理的又一個工作、諸葛亮的故事等
工具:SMART原則、“大石頭”理論、ABC法則、二八定律、有效委派模型
呈現方式:游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享
三、時間管理的工具有哪些?
1、時間管理的七大方法
莫法特休息法、辦公室美學、麥肯錫30秒電梯理論、帕雷托原則、六點優先工作制、GTD時間管理法;
2、線性時間管理理論
1)第一代時間管理——備忘時代的時間管理
2)第二代時間管理——計劃時代的時間管理
3)第三代時間管理——效率時代的時間管理
4)第四代時間管理——價值時代的時間管理
5)第五代時間管理——共贏時代的時間管理
案例:被長期誤解的時間管理矩陣、麥肯錫、農夫與鵝的故事、華為時間管理四寶等
工具:電梯理論、時間管理矩陣圖、GTD時間管理法
呈現方式:游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享
四、如何有效提升時間管理的效率?
1. 時間管理的四個步驟
1)堵住時間漏洞
2)區分輕重緩急
3)制定周密計劃
4)合理安排時間
2、時間管理的十條金律
3、高效能的習慣塑造
1)積極主動
2)以終為始
3)要事第一
4)統合增效
統合增效的精髓是1+1>2;
統合增效談的是集思廣益;
統合增效的難點在于處理好“人與人之間的差異”
案例:聯想、富士康、史蒂芬柯維等
工具:甘特圖、時間管理10條金律、高效能人士的七個習慣
呈現方式:視頻、講授、小組討論、案例分享
五、總結 

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