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時間管理與會議管理

課程編號:24678

課程價格:¥19000/天

課程時長:1 天

課程人氣:541

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:孫倩

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業所有人員

【培訓收益】
1.了解有效為會議做準備的要領 2.學習會議中溝通和反響技巧 3.掌握系統、先進、實用的時間管理技巧和技能 4.具備會議管理技巧

DAY1:上午——時間管理篇
第一講:時間管理的價值
一、時間管理的常見誤區
1. 誤區一:沒有目標和計劃
2. 誤區二:沒有輕重緩急
3. 誤區三:沒有統籌安排
4. 誤區四:沒有授權
二、時間是怎么被浪費的?
1.人為因素
互動:9條因素你占幾條?
2.環境因素
互動:這7條你經歷過哪些?
3.管理因素
互動:這7條哪一條最困擾你?

第二講: 時間管理的內涵
一、時間管理的6大工具
1.分清工作的輕重緩急
工具:重要緊急四象限
2.有計劃有組織地進行工作
工具:計劃5步法
3.明確工作目標
工具:SMART
4.與別人的時間取得協作
工具:協作2法則
5.制定規則,遵守紀律
工具:自我規范法
6.合理的分配時間
工具:80/20原理

第三講:時間管理的方法
一、時間管理百寶箱
1.如何制作事項清單——羅列待完成事項
方式:Notebook、記事本、公司 OA 系統
2.如何排出優先順序——有規劃有重點
模版:每日事項安排表
方法:六項工作法
3.如何讓時間有安排可實施——有節奏可追蹤
工具:智能機讀書/視頻/音頻軟件/記事本
方法1:日計劃 AB 表
方法2:零星時間利用法
方法3:標準化法則
4.效果檢視——自我管理及時調整
方式:A4紙、白板、標簽紙
工具:80/20
5.清單整理——每晚回顧,不斷進步
方式:Notebook、記事本、各種日歷

DAY1:下午——會議管理篇
第一講:高效會議的價值
一、如何提高會議效率?
1.會議效率不高的原因
2.高效會議的四大原則
3.無需開會的五個如果
4.必須開會的五個如果

第二講:組織會議的方法
一、如何做好會前準備?
1.如何發通知
2.如何選擇參會人員
3.如何準備會議資料
案例:九段秘書
二、如何開好會?
1.如何開場
2.如何分配發言時間
3.如何掌握議事進度
4.如何達成決議
5.如何圓滿結束會議
互動:會議應由誰開場?
三、會議中的溝通技巧有哪些?
1.傾聽3層次
2.說話的框架
案例:匯報鉆井平臺的事故
練習:3個場景的傾聽練習
第三講:主持人的價值
一、主持人會議管理技巧?
1.如何把控會議進度
2.如何處理會議沖突
3.如何做好會議紀錄
4.如何做好會議跟進
互動:會議紀錄要不要做?
案例:該不該叫停領導講話
練習:列出會議清單


課程總結 

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