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360度管理溝通藝術

課程編號:24792

課程價格:¥19000/天

課程時長:1 天

課程人氣:382

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:衛小奎

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
需要全方位提升自己上下級溝通能力的職場高功能人士

【培訓收益】
1、學習和掌握對溝通前情境的準確判斷,讓溝通更順暢開展并進行下去; 2、學習對自我和他人的溝通風格進行準確的覺察和把握; 3、掌握溝通三角工具模型,把握好溝通的內容、關系、需求三要素; 4、完整的溝通過程訓練,全面掌握從詢問、聆聽、反饋的溝通技巧; 5、掌握向上、向下以及水平溝通的具體策略和技巧 6、提升自我心智水平,掌握五種有效的溝通思維方式

一、如何正確理解管理溝通
1、管理溝通的目的是什么
傳遞信息,說明事情
表達情感,獲得認同
建立關系,贏得支持
達成目的,解決問題
2、開展有效溝通的溝通視窗模型
自己知道,別人知道——公開象限
自己知道,別人不知道——隱私象限
自己不知道,別人知道——盲區象限
自己不知道,別人也不知道——潛能象限
3、開展有效溝通的基礎是什么
壓縮隱私象限和盲區象限,擴大公開象限
贏得尊重
獲得信任

二、溝通對象的性格特質分析判斷及溝通要點
1、視頻案例:為什么溝通會在不到一分鐘的時間內陷入僵局
2、溝通對象的溝通風格與內在訴求
“情感型”特質對象的溝通風格及內在訴求;
“理智型”特質對象的溝通風格及內在訴求;
“直覺型”特質對象的溝通風格及內在訴求;
3、溝通對象的性格趨向判定與測試

三、明晰職場溝通前的具體前提和原則
1、溝通前的具體情勢要清晰判斷
說服——溝通的決定權完全在對方
談判——溝通的決定權在雙方
辯論——溝通的決定權在第三方
2、溝通的性質要評估(利益分歧、認同分歧)
利益分歧——有形價值物上的博弈
認同分歧——情感、信仰、價值觀上的博弈
3、溝通的目標要明確
設定目標指引
時刻對照目標
設置開放式的愿景目標
4、覺察溝通風格(托馬斯—基爾曼溝通風格模型)
競爭型——關注自身利益,忽略彼此關系
克制型——關注彼此關系,忽略自身利益
妥協型——嘗試在雙方利益和彼此之間關系中間找平衡
回避型——既不關注自身利益,也忽略彼此之間關系
合作型——嘗試將雙方利益和彼此關系都最大化

四、高效職場溝通表達的三角框架訓練
1、案例討論:李云龍是如何動用他的團隊的?
2、主體與產品之間構建內容:成為一名合格的表達者
主體意識要明確
邏輯框架要清晰
善于做階段性總結
高效溝通表達的四象限法則
3、產品與對象之間構建需求:直接擊中對方的需求
探問需求:通過提問了解對方的需求
建構需求:根據馬斯洛需求層次理論建構對方的需求
4、主體與對象之間構建關系:維護好良好的人際關系
碰面時,盡量去賞識別人
對話時,發現共同的交織
給反饋和意見,要有授權性話語習慣
5、不同性格特質的人關注的重點有所不同
“情感型”性格特質的人更加注重關系
“理智型”性格特質的人更加注重內容
“直覺型”性格特質的人更加注重需求
五、向下溝通表達的策略性訓練(向下溝通要有“心”)
1、利益立場,警惕自己過早地做出判斷;
利益:對方內心真正想表達的內容
立場:你以為的對方想表達的內容
二者往往并不相符
2、如何用提問打開溝通的僵局;
開放式提問——便于向下屬了解更多信息
封閉式問題——便于呼應下屬的情感需求
追問式問題——便于了解問題發生的根源
3、如何用聆聽搜集更有價值的信息;
現場測試:你聽清楚我所表達的內容了嗎?
聽覺正念練習:你聽到什么了?
聽之以耳:聽信息
聽之以心:聽情感
聽之以氣:聽關系
4、有效反饋的技巧性訓練(逐字反饋、同義轉述、意義形塑)
逐字反饋:對客觀信息的確認
同義轉述:對對方意思的確認
意義形塑:重構對方的需求
5、如何用正向二級反饋來來塑造員工的正面行為;
對員工正向行為的零級反饋——漠視
對員工正向行為的一級反饋——給予物質與職位上的獎勵
對員工正向行為的二級反饋——贊美+為什么(塑造正向行為)
6、如何用負向的BIC反饋法來糾正下屬的負面行為;
描述行為:避免使用觀點性話語
描述影響:表達該行為的短期影響
闡述后果:表達該行為的長期后果
負向反饋的六個注意事項

六、水平溝通表達的策略性訓練(水平溝通要有“肺”)
1、建立內部部門之間的客戶服務意識;
案例討論:一次失敗的內部溝通協調會
培養系統思維能力與全局意識
部門之間關系“三角化”產生的背景分析
部門溝通表達的話術:多用“我”和“我們”少用“你”和“你們”
2、明確每個工作任務背后的原因
我們為什么要做這件事
我們做這件事要實現的效果是什么
3、善用整合思維,突破部門之間分歧;
案例討論:如何用整合思維方式解決與他人之間的沖突
思維的四重境界
整合思維在現實工作情境中的應用
4、把不同利益進行打包,讓對方更容易與你達成共識;
沖突利益:博弈
不同利益:交換
共同利益:共贏
5、善用標準影響力,成功化解對方的敵意
正向影響力:說服他人做這件事的好處
負向影響力:說服他人不做這件事的壞處
標準影響力:影響他人本來就應該這么做
6、問題外化技術的訓練,讓部門之間彼此利益趨同;
把問題和人分開,避免先入為主給對方貼標簽
通過話術練習,讓對方和你的立場一致,共同面對問題

七、向上溝通表達的策略性訓練(向上溝通要有“膽”)
1、向上溝通需要遵從的三個原則;
除非上級想聽,否則不需要講
講事實還是講看法要根據具體情境來衡量
要做到合理的堅持
2、向上溝通匯報的四象限法則具體應用;
在過去的時間維度上描述發生的事實
在過去的時間維度上分析事情發生的原因
面向未來提出自己的解決問題方案
在解決問題思路和方案的基礎上提出具體的行動計劃
3、向上爭取資源和改變上司決策的三步法則:
案例討論:當你遇到這樣的困境時,你該如何向上級溝通?
順應贊美:讓上級更愿意聽你講
引導轉向:引起上級對話題的興趣
影響改變:讓上級認可你的觀點
4、向上接受上級負面反饋的九步心法
深呼吸
認真傾聽,不要辯解
詢問問題,澄清含義
感謝反饋
認可反饋中正確的觀點
用時間來整理你所聽到的內容
決定要采取的行動
保持積極正面的態度
感謝反饋給予者(二級反饋) 

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