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工作匯報(bào)呈現(xiàn)與公文寫作

課程編號(hào):30011

課程價(jià)格:¥20000/天

課程時(shí)長:2 天

課程人氣:427

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:刁東燕

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
中基層管理者、骨干員工、急需提升相關(guān)能力的員工

【培訓(xùn)收益】
掌握工作匯報(bào)、總結(jié)的基本原則和策略 掌握工作匯報(bào)內(nèi)容的設(shè)計(jì)和編排套路以及重要的邏輯思維 掌握常見的工作匯報(bào)的形式 掌握PPT制作的技巧和方法 掌握公文寫作的文體和格式 掌握公文寫作的羅 掌握思維導(dǎo)圖對(duì)邏輯的訓(xùn)練技巧

引言:
一、常見的工作總結(jié)、匯報(bào)中出現(xiàn)的問題
討論:我們工作匯報(bào)、總結(jié)中常見的困惑有哪些?
1.不具備匯報(bào)意識(shí),認(rèn)為匯報(bào)不重要
2.茶壺煮餃子
3.缺乏邏輯,顛三倒四
4.內(nèi)容冗長,捕捉不到重點(diǎn)核心
5.匯報(bào)不分場(chǎng)合
6.匯報(bào)總結(jié)時(shí)不了解溝通的對(duì)象
7.要么不匯報(bào)不總結(jié)要不時(shí)時(shí)刻刻匯報(bào)總結(jié)…..

二、匯報(bào)準(zhǔn)備工作
案例分析:辛苦半個(gè)月的吳雙,錯(cuò)在哪里?
討論:匯報(bào)的目的是什么?
1. 匯報(bào)的四種目的
- 請(qǐng)求決策
- 匯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)
- 爭取資源
- 信息同頻
- 討論:記憶中最成功的匯報(bào);
- 案例分析:大區(qū)經(jīng)理趙元的工作匯報(bào)
2. 匯報(bào)準(zhǔn)備的五個(gè)途徑
- 明確目標(biāo)
- 提出問題
- 對(duì)比數(shù)據(jù)
- 講明需求
- 找準(zhǔn)時(shí)機(jī)
- 案例分析:駐外老陳工作匯報(bào)的問題
- 案例分析:被駁回的方案報(bào)告
3. 向上匯報(bào)的五大原則
- 深挖痛點(diǎn)
- 實(shí)事求是
- 二三選擇
- 主動(dòng)表達(dá)
- 多多詢問
- 案例分析:某上市公司副總趙柯的匯報(bào)展示

四、有效構(gòu)建工作匯報(bào)的內(nèi)容(重點(diǎn))
討論:在匯報(bào)前,請(qǐng)思考領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心哪些事?
1. 領(lǐng)導(dǎo)主要關(guān)心四個(gè)重點(diǎn)
- 需要決策的事情
- 風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)
- 問題與建議
- 資源匹配
- 案例分析:項(xiàng)目經(jīng)理趙丹的匯報(bào)
2. 怎么做年終總結(jié)、季度總結(jié)、工作匯報(bào)
- 年終總結(jié)的基本原則:
盤點(diǎn)收獲,高光時(shí)刻
經(jīng)驗(yàn)為基,方法提煉
方法系統(tǒng),技能提升
- 工具:
一句話總結(jié)工作
90秒總結(jié)工作
- 工作總結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)建
- 工具:
一頁紙工作總結(jié)表
- 思維導(dǎo)圖對(duì)工作匯報(bào)與表達(dá)邏輯的梳理
- 開頭鳳冠:SCQA模型
- 案例分析:工作總結(jié)分析與拆解
- 案例分析:優(yōu)秀工作總結(jié)的賞析
- 匯報(bào)內(nèi)容的豬肚原則
- 匯報(bào)結(jié)尾的豹尾效應(yīng)
3. 工作總結(jié)的情景化
- HR工作匯報(bào)的三個(gè)要點(diǎn)
- 制造行業(yè)工作匯報(bào)的四個(gè)角度
- 財(cái)務(wù)人員工作匯報(bào)的三個(gè)關(guān)鍵要素
(此處可根據(jù)客戶的需求及行業(yè)進(jìn)行定制)
4. 捕捉重點(diǎn)工作的漏斗法OGRA
- 團(tuán)隊(duì)愿景
- 績效目標(biāo)
- 相關(guān)資源
- 行動(dòng)方案
- 案例分析:某數(shù)字媒體的運(yùn)營工作匯報(bào)
5. 如何通過匯報(bào)爭取資源(預(yù)算)
- 從事實(shí)到數(shù)據(jù)
- 從目標(biāo)到計(jì)劃
- 從固化到優(yōu)化
- 從執(zhí)行到產(chǎn)出
- 案例分析:SpaceX的發(fā)布會(huì)演講指南

五、工作匯報(bào)的表達(dá)與呈現(xiàn)
一)PPT的制作與設(shè)計(jì)
1.PPT在職場(chǎng)中的重要作用
2.PPT基礎(chǔ)入門
如何新建一個(gè)PPT
怎樣使用模板
怎樣設(shè)計(jì)母版
怎樣添加、刪減PPT
怎樣保存PPT
怎樣美化PPT
怎樣添加視頻和影音
怎樣播放PPT
怎樣轉(zhuǎn)化PPT到PDF
3. PPT的設(shè)計(jì)風(fēng)格及應(yīng)用情境
教學(xué)式
演講式
總結(jié)式
故事式
4. PPT在匯報(bào)及演講過程中的基本原則
字圖結(jié)合
一頁一內(nèi)容
針對(duì)內(nèi)容調(diào)整PPT
針對(duì)對(duì)象調(diào)整PPT
工具:PPT內(nèi)容篩選漏斗
訓(xùn)練:現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整、設(shè)計(jì)PPT
5. 優(yōu)秀PPT素材網(wǎng)頁推薦
現(xiàn)場(chǎng)成果:每人呈現(xiàn)一份帶有匯報(bào)內(nèi)容的PPT成果,講師現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)、點(diǎn)評(píng)
六、公文寫作的特點(diǎn)及結(jié)構(gòu)搭建
案例分析:你會(huì)如何匯報(bào)?
金字塔結(jié)構(gòu)是什么
金字塔原理的四大特點(diǎn)
-現(xiàn)場(chǎng)拆解:習(xí)大大政府工作報(bào)告
金字塔原理的呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)
-案例研討:縱向結(jié)構(gòu)
-案例研討:橫向式結(jié)構(gòu)
-模擬練習(xí)
金字塔的原則
-MECE原則
-練習(xí):MECE運(yùn)用
七、 常見的公文撰寫
一)請(qǐng)示——巧妙運(yùn)用,求助上級(jí)
1、請(qǐng)示應(yīng)用的范圍。
2、請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別。
3、請(qǐng)示的行文方向。
4、請(qǐng)示的正文中注意的要素。
5、注意請(qǐng)示時(shí)的語氣。
6、注意請(qǐng)示中語言的要求。
二)會(huì)議紀(jì)要- 概括總結(jié),客觀反應(yīng)事實(shí)
1. 會(huì)議紀(jì)要的三個(gè)要點(diǎn)
- 紀(jì)實(shí)性
- 提要性
- 特殊性
2. 會(huì)議紀(jì)要常見的格式
3. 會(huì)議紀(jì)要經(jīng)典案例分享
4. 進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的演練
三)通知——通達(dá)知曉,文中輕騎
1.通知適用的范圍和具體的要求
2.通知的具體類型。
3.通知的行文方向。
4.通知每一種類型的寫作要求
5.在通知寫作中要注意的地方。
6.在工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析。
四)報(bào)告——及時(shí)匯報(bào),知照上級(jí) 
1、注意報(bào)告的行文方向。
2、在報(bào)告中要注意寫作的語氣。
3、在報(bào)告的具體內(nèi)容中要注意敘述的主要內(nèi)容。
4、在報(bào)告中注意一定要有自己的主要觀點(diǎn)。

(或可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行內(nèi)容的設(shè)計(jì)與調(diào)整) 

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