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團隊協同——跨部門高效溝通與協作

課程編號:38509

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:908

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:周黎輝

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業管理者、骨干員工

【培訓收益】
● 認識在不確定時代,團隊協同的重要意義; ● 了解跨部門協作中常見問題與根源; ● 學習跨部門高效溝通的五大程序四大技巧; ● 識別四類人之間性格差異,有效采用不同溝通方法; ● 領悟跨部門高效協作的四大思維; ● 學習跨部門協作的四大模式與運用;

第一講:團隊(跨部門)溝通協作的重要性與問題分析
一、高績效團隊精神解讀
1. VUCA時代,組織需要團隊和執行力
2. 什么是團隊?團隊,群體,團體的差異
3. 團隊的五種機能障礙分析
4. 人多力量大嗎
5. 團隊精神的三大要素
6. 團結協作方能產生力量
案例分析:大雁南飛的啟示
案例分析:木桶原理+華盛頓合作定律解析
二、團隊部門之間協作的中常見問題分析
1. 容易扯皮——部門的責任和權限沒有劃分清楚
2. 角色不清——領導沒有明確誰主導誰配合
3. 缺乏依據——非正式溝通多,正式溝通方式少
4. 部門本位——只知道做事,不知道對其他部門有何幫助
5. 部門本位主義的四大表現
討論:我們的部門之間有哪些協助問題分析

第二講:團隊協作的前提:跨部門之間有效溝通的策略與技巧
一、有效溝通的基本原理
1. 折紙游戲
2. 溝通原理圖解讀
工具:溝通漏斗、約哈利窗
二、了解與對方的溝通風格,知己知彼贏得同事的“心”
1. 知己知彼——不同溝通風格人員的性格分析及應對策略
測試:溝通風格測試
2. 四類不同風格快速識別、分析與溝通應對策略
工具:傾聽測試、溝通風格測試
三、加強融合的跨部門人際溝通四大技巧
1. 深度傾聽3F+3R技術——打開心扉技術,讓同事感受關注和尊重
練習:說出你最得意的一件事
1)換位思考:如何讓讓同事感動
2)良好感受:如何設計有效的傾聽讓同事輕松
3)感受互動:運用傾聽的六大技巧與同事互動
4)續思路:令對方舒服的傾聽SOFTEN原則和運用
5)避免沖突:傾聽中的暈輪效應解讀與情緒調適
測試:傾聽能力測試
工具:3F+3R傾聽模型解析
2. 善意的表達——令部門同事愉悅而更愿意與你繼續對話
1)職場表達“四不談、五不問”
2)令對方愿意接受的表達的四項原則
4)不說令對方反感的四類話
5)學會對跨部門的同事和領導的贊美話術
6)管理好情緒,化解對方的異議的四步法
練習:如何贊美同事和領導
3. 準確發問——聚焦問題,抓住關鍵,團隊成員間共同開啟思考之路
1)如何問封閉式問題才有效
2)啟發誘導發問方法:啟發思考、分析能力
3)運用未來導向的問題開啟更有價值的思考
工具:“三多三少原則”
工具與練習:“反問回馬槍技術”、開拓思路的四把鋼勾”
4. 有效反饋——正確引導和促進部門同事之間正確行動
1. 有效反饋的目的
2. 積極性反饋的結構和話術運用
3. 改善性反饋的結構和話術運用
工具與練習:BID、BIA反饋技術運用

第三講:團隊間的高效協同:協作的思維、模式與方法
一、跨部門協作四大思維:部門主管必須有的思想
1. 大局為先:象老總一樣思考
2. 樹立目標,實現共贏
3. 換位思考:同理心產生共情
4. 結果導向、流程建立
工具:《人際思維模式體諒與勇氣圖》
互動游戲:交通塞車
二、跨部門溝通協作四大模式與方法
1. 內部客戶模式:豐田的下一流程是客戶思維
1)上下游部門事客戶關系
2)市場導向與產品導向比較
3)把握客戶需求“三多法”
案例分析:“海爾”的內部客戶關系解讀
2. 指導協作模式
1)指導協作模式的概念
2)指導協作模式適用的范圍
3)指導協作模式的原則
3. 管控協作模式
1)管控協作模式的概念
2)管控協作模式適用的范圍
3)管控協作模式的原則
4. 情感協作模式
1)情感協作模式的概念
2)及時伸出援助之手
3)情感賬戶存取款行為
工具:存取款行為表
4. 跨部門協作度的提升與改善
1)活化氛圍:改善交流會的正確導入“三原則”
2)正視現狀:運用協作度測試發現協作問題范疇
3)聚焦目標:聚焦問題根因,設定改善目標
4)改善措施:形成改善計劃,過程中互相支持
工具與練習:跨部門協作度測試
結訓:
跨部門有效溝通與協作課程總結
現場交流與答疑。 

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