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結構化思維之高效工作匯報

課程編號:39590

課程價格:¥30000/天

課程時長:1 天

課程人氣:470

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:王學兵

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
董事長/CEO、企業中高層、企業HR、對工作匯報能力提升有需求的人士

【培訓收益】


第一講:認識結構化思維及作用
現場測試:一串結構化數字記憶測試
一、結構化思維定義
二、結構化思維與金字塔原理
三、學習結構化思維必要性
1. 信息泛濫
2. 干擾頻繁
3. 耐心有限
三、結構化表達的作用
1. 想清楚
2. 說明白
3. 記輕松
工具分享:5W2H分析法
案例分享:如何安排董事長及客戶聚餐;溝通漏斗分析

第二講:結構化思維的四個特點
一、結論先行
1. 結論先行適用情形
1)信息復雜
2)時間緊迫
3)受眾需要
案例分析與練習:如何向領導精簡匯報;麥肯錫“電梯營銷”法則;如何說好第一句話
工具分享:“電梯營銷”匯報框架模型
2. 結論后置的情形
1)傳遞負面信息
2)持反對態度
案例分析:薪酬調整溝通會;比賽結果公布
二、邏輯推進
橫向結構邏輯順序一:演繹推理
1)三段論式
2)W-W-H式
案例分析:三段論推導案例;WWH式應用《車間安全管理大整改》
橫向結構邏輯順序二:歸納推理
1)時間順序
2)結構順序
3)重要性順序
案例分析:時間順序適用情形及案例;《某公司第二季度銷售分析報告》之重要性順序應用
三、分類清楚
——分類原則:MECE原則
1. 相互獨立
2. 完全窮盡
案例分析與訓練:領導特質如何分類
四、以上統下
——結論先行原則
1. 上層果下層因
2. 上下從屬關系
案例分析:課程結構圖之以上統下應用

第三講:結構化思維應用四步曲
一、界定問題
——界定問題三步法
1. 正確定義問題
2. 明確問題要素
3. 探究問題本質
案例分析:降本增利潤分析之問題界定
工具應用:5WHY問題分析法
二、確定主題
1. 確定情景
1)時間/地點
2)角色/偏好
3)與他人關系
2. 確定信息計劃
3. 表述目標
1)行動性主張
2)行動性主張句子公式
案例分析:兩種公司受眾情形匯報表述目標區分
3)描述性主張
4)描述性主張CABC框架
案例分析:面向兩種不同人群表述《結構化表達》培訓
三、構建框架
1. 自下而上構建框架
案例分析與練習:如何擬定講師選拔培養方案提綱
2. 自上而下構建框架步驟
1)羅列要點
2)連線歸類
3)構建框架
4)MECE原則檢查
3. 自上而下構建框架
案例分析與練習:如何提升公司市場占有率
4. 自上而下構建框架步驟
1)選用框架
2)分析問題
3)檢查框架
5. 不同領域框架模型分享
四、清晰表達
案例分析:如何向投資方清晰匯報表達
1. 可視化圖表
1)構建表達內容框架
2)選擇圖表化結構
3)填充元素
2. 形象化
1)講故事
2)用道具
3)打比方
工具分享:結構化表達工具及操作演示
1)Xmind
2)MindMaster

第四講:結構化思維之高效工作匯報
一、“結論先行”匯報工作
1. 結論先行匯報基本步驟
1)表明觀點
2)闡述要點
3)總結觀點
2. 結論先行必要性
1)符合思維習慣
2)節約有限時間
案例分享:如此請教領導
3. 結論先行要點
1)先觀點后原因
2)先原因后觀點
案例分析:銷售額為什么減少?
二、確定匯報框架
案例分析:你到底想跟領導說什么?
1. 兩種通用基礎框架
1)層形結構
2)列形結構
2. 匯報工作選用框架要點
案例分析:如何匯報關于公司拓展方向的結論
1)分析主要概念
2)分析溝通對象
案例分享:根據匯報對象選用不同匯報框架
3. 兩種常用匯報框架
1)PREP框架
2)案例分析:華為手機值得選擇說服框架;向領導匯報文藝活動方案
3)PREP框架使用注意事項
4)STAR框架
案例分析:向領導匯報競標成功;
三、突出匯報重點
1. 定—換位思考定重點
2. 收—調查研究收信息
3. 建—整理信息建大綱
4. 畫—畫出匯報結構圖
5. 查—檢查完善結構圖
案例分析:5個匯報關鍵點對應案例分析
四、“講三點”技巧
1. “三”的獨特文化內涵及外延分析
2. 匯報講三點的原因
1)方便記憶
2)信息全面
3)提升邏輯
3. 講三點技巧
1)積累“講三點”框架
2)綜合使用歸納式分組和演繹式分組
案例分享:調研采購管理流程匯報;習近平講話中的“講三點”應用
五、畫面感匯報技巧
1. “看圖說話”三點作用
2. 用圖畫匯報步驟
1)標識出關鍵詞
2)對關鍵詞分類
3)用箭頭表達關系
案例分享:8種結構關系圖示 

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