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問題分析與解決(決策)實戰方法

課程編號:39774

課程價格:¥21000/天

課程時長:2 天

課程人氣:524

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:劉宇

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
需要在合作中解決難題的管理者和專業技術人員

【培訓收益】
(1)這是一個提高你在與他人一起解決問題時的領導力和專注力的課程,幫助你從容應對復雜問題,同時訓練和提高你的思維能力,最終幫你形成高段位職業化的工作習慣。 (2)幫你的團隊看清問題、鎖定重點;剝離現象、分析核心;明確要求、尋找方案;預估風險、完善方案;最終漂亮解決問題并改善績效。

第一部分:解決問題的思維流程及關鍵點
1、什么是真正的問題 2、目標和現狀的差異 3、問題和問題點 4、問題分類
第二部分:問題分析與解決的步驟、方法和工具--問題迎刃而解的底層邏輯
第一步:現狀描述、定義問題
目的:解決問題的第一步是認清什么是需要解決的問題。各級經理人在組織中的不同角色也決定了他們關注的問題和解決的重點都有所不同,找到真正的重點,可以使問題的解決產生有效協同和最佳效果。
要點:
1. 背景分析
2. 羅列所有問題點
3. 清晰分析每一個問題點
4. 按對結果的影響程度評估問題
5. 確定關鍵問題所在
本步驟重點探討:
描述問題的現狀
確定關鍵所在
第二步:明確方向、確定目標
目的:如果管理者對結果與獲得成功感興趣,就必須把自己限制在少數幾件重要事情上,抓住管理中少數幾個關鍵點。除此之外的任何其他選擇都會導致折中局面的出現,最好的結果也不過是庸碌無為的瞎忙,最壞的結果則是失敗。失敗原因通常并不是努力程度不夠,而是精力持續的分散。
要點: 檢驗目標的 SMART 原則
1. Specific 具體的
2. Measurable 可以衡量的
3. Achievable 可實現并有挑戰性的
4. Realistic 現實有意義的
5. Time-based 有時間限制的
本步驟重點探討:
如果目標再提高一點會怎么樣?目標實現后是否可以解決問題?

第三步:系統分析、洞悉要因
目的:卓有成效的管理者不僅僅是從自身職位的角度,而是基于企業整體, 從在這個職位上,以其知識、能力、經驗做出什么貢獻的角度,分析提升組織績效的原因,應該以“我”為出發點分析影響績效的原因。
管理者一定要基于事實和縝密的思考而不僅僅是常識來分析原因,如果是團隊分析問題,團隊的所有人都必須對因果關系發表意見,團隊中不同的意見要得到充分的重視,管理者通過激發好奇心來搜索可能存在的價值關聯,并勇于提出新的原因假設。
要點:
1. 金字塔模型分析原因
2. 思維導圖分析原因
3. 要素表進行分析原因
4. 把原因邏輯化、系統化
5. 將原因按重要性、緊急性排序
本步驟重點探討:
是什么導致問題的發生?背后的原因又是什么呢?
你是如何知道這個因果關系的?有什么證據可以論證這個因果關系?

第四步:創造方案、探索可能
目的: 找對了問題,接著要想出解決的方案。在這一過程中,人們往往會陷入一些思維定勢,而難以突破。最后或是畏懼不前,或是走回老路。解決新問題需要新方法,創造新方法則需要打破思維定勢。創意每個人都有,只是不知道怎么發揮。只要掌握一些有效的新思維模式,你會發現創新,其實是一件輕松又有趣的事情。
要點:
1. 收集想法 2. 觀點聚類 3. 形成概念 4. 補充完善 5. 分析可行
本步驟重點探討:
突破固有思維發現解決方案
發散思維找到解決問題的可能性

第五步:理性判斷、精明決策
目的: 決策需要有一套系統的方法和衡量的標準,對各項方案的優勢與劣勢敏捷評判;
決策需要判斷每項方案中可能存在的風險, 以最小的風險換取最大的收益。 想到一個合理的方案后,就要制訂實施計劃,確定解決問題的步驟、進度和 資源配置,只有在每個細節處考慮周全,才能為方案的決策提供完備的依據。
要點:
1. 就決策工具達成一致
2. 獨立評分,達成共識,所有人對評估標準達成一致
3. 風險障礙分析
4. 制定行動計劃
1) 行動計劃要具體、可以操作,可以跟蹤
2) 行動計劃盡量在學習結束后短期內啟動
3) 行動計劃動賓格式描述
4) 行動計劃執行前要通過正式的決策程序
本步驟重點探討:
科學決策,謀求共識
分析風險,迭代計劃

第六步:執行方案、落實達成
目的: 企業是一個系統環境,方案的有效實施依賴于團隊力量,所以在執行前要建立共識。經理人的作用,不是說服團隊成員認可你的方案,而是坦誠傾聽,使他們的想法都有被尊重和考慮的機會。
要點:
1.有效授權 2. 獲得責任人承諾 3. 建立追蹤結果的記分牌 4. 里程碑校對
本步驟重點探討:
取得目標的承諾,沉靜的組織并參與目標回顧會,為目標實現掃清路障
傳統監督與協同監督之間的區別
提高團隊成員彼此間的責任感

第三部分:打通問題解決能力與實際場景應用---做個解決問題的實戰高手
一、區分管理過程、管理結果以及實時解決問題的衡量標準,根據組織的當前狀態及組織的期望狀態,確定可視化解決問題、持續實現目標的方法。
1. 創建一個可見、易理解的衡量標準,追蹤主要指標的進展。
2. 確定衡量團隊解決問題實現目標的主要方法
3. 建立能真正跟蹤進展、促進正確行為和預期成果的衡量方法,設計一個易理解、吸引、易管理及簡明的計分牌
二、知行合一、績效落地
1. 課程知識點回顧(含課程心得分享、點睛)
2. 駕馭工具、運用自如(學以致用推演)
3. 從知到行的五個階段(反思、復盤)  

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