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時間整理術-種子的進化

時間整理術-種子的進化

課程編號:42662

課程價格:¥0/天

課程時長:2 天

課程人氣:321

行業類別:房地產     

專業類別:職業素養 

授課講師:

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
各部門經理、主管、各級中層管理人員和員工。

【培訓收益】
本課程主要基于兩個目的:(1)抓住所有一切需要處理的事情 (現在的、以后的、將來某時的;大的、小的、或者不大不小的)把它們統統置入一個脫離大腦的邏輯系統中。(2 )訓練自己在接受一切“輸入信息”的前期作出決定。 為了達到這兩個目的,我們在課程中將學習時間段規劃法、四象限法、衣柜整理法和番茄工作等時間管理工具,我所教授的這些技巧的核心部分就是征服工作進程的5個階段。無論在什么情況下,我們在工作時都將經歷這5個階段:(1)收集一切引起我們注意力的事情;(2 )加工處理后,確定它們的實質以及解決方法;(3)組織整理得出的結論;(4 )把它們列為我們行動的選擇方案;(5)行動,這就構成了我們生活中的“橫向”管理層,隨時添加新事務。

第一步、培土,原則為沃土
案例:大陸少壯派拜訪李嘉誠,聆聽江湖老大關于自我管理的定義。
折紙游戲:你還有多少時間?
一、概念
二、沿革
1.公雞型
2.倉鼠型
3.北極熊型
4.群狼型
三、原則
1.獲取“青蛙”
2.確保“不中斷”
3.支配“時間”
4.丟掉“芝麻”
互動環節:1、您的時間管理現狀測試

第二步、育種,時段規劃術
一、你的時間到那里去了
案例背景:某地產公司銷售李明的困惑
二、認識時間黑洞
案例解析:李明的時間統計結果
三、避開時間黑洞的策略
1.關掉微信
2.運用日程表和今日待辦
3.保持工作環境的干凈整潔
4.注意休息
5.設置任務的最后期限
6.對你的工作進行規劃
四、黑洞的尋找:時間日志
五、培育種子:時段規劃法
六、找到自已的價值觀
互動環節:職業價值觀測試及解讀。

第三步、萌芽,四象工作術
一、傳說中的四象限法則
1、第一象限文化
2、第二象限不緊急但非常重要
3、第三象限可以簡單比喻為美國西部牛仔現象
4、第四象限文化
二、李明應用四象限時間管理法的四步
1.第一步、改造你的任務清單(李明的原任務清單)
2.第二步、把工作任務放入四個象限
3.第三步、應用”猴子法則”走出第三象限
4.第四步、進行第二象限工作
三、第二象限事務的目標分解與任務描述
四、把時間看成一種投資
視頻案例討論:上海第一的士的時間管理
五、日程表和今日待辦
互動環節: 星期一,李明是一家地產公司的市場人員,早上剛上班,發現有一堆的事情等他處理,這些事包括以下十個方面:----
請分析判斷改造以上任務清單

第四步、生發,衣柜整理術
一、收集-清空衣柜
1.李明的收集籃
2.收集工作的三大軍規
收集工具越少越好
保證5 秒鐘內拿出工具
定期清空這些工具
二、處理-為衣物分類
1、三類不可以執行的任務
垃圾
將來某時/也許
參考資料
2、五類可以執行的任務
2 分鐘之內能搞定的事
需要多個步驟搞定的項目
指派給別人完成的事
特定時間做的事
待辦事項
三、組織-將分類的事物重新儲存
1、將來某時/也許清單
2、今日待辦清單
3、項目清單
案例解析:李明的三個清單
四、回顧-對衣物做到心中有數
五、行動-選擇最佳方案
案例解析:老師的衣柜整理法
六、衣柜整理法使用工具-打造高效的OmniFocus系統
互動環節:
2011年8月5號,星期一,李強是一家地產公司的市場經理,手下有四個銷售組長,共計三十多位銷售人員,同時還有兩位內務,負責部門一般事物;早上剛上班,發現有一堆的事情等他處理,這些事包括以下十個方面:----
請分析判斷,將其列入將來某時,待辦事項及項目清單,并解釋原因。

第五步、剪枝,番茄工作術
一、為什么要用番茄工作
二、番茄工作步驟
第一步、確定“今日待辦”
第二步、設定你的番茄鐘(手機APP、鬧鐘等),時間是25分鐘。
第三步、一個番茄鐘只做一件事,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)后停止工作,并在列表里該項任務后畫個X。
第四步、每一個番茄鐘后休息3~5分鐘。每四個鐘后,休息25分鐘。
第五步、記錄和總結一天完成了多少個番茄鐘
三、控制中斷及干擾
1、中斷的控制
內部中斷
外部中斷
2、干擾的控制
來自上司的干擾
來自同事的干擾
來自下屬的干擾 

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