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跨部門溝通與時間管理

課程編號:48365

課程價格:¥16000/天

課程時長:2 天

課程人氣:294

行業類別:行業通用     

專業類別:執行力 

授課講師:王哲光

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
全員

【培訓收益】
探詢跨部門協作中的障礙,建立協作共贏的共識; 能有效整合內外部資源,會同其他部門通過協作達成工作目標; 擁有高效溝通能力、執行力,提高工作效率和提升業績; 深刻認識時間管理的重要性,分析時間是怎么浪費了的; 建立對事情重要性與緊急性的正確認知,學習妥善安排工作優先順序,讓你的工作更有節奏感; 掌握時間管理的技巧,改變拖延習慣,排除干擾因素,減少延誤工作的各種借口; 養成高效的職業習慣,最有效的利用時間,成就卓越人生;

一、內部跨部門溝通技巧
1、跨部門溝通為什么那么難?
1)跨部門合作時常見的反應
2)跨部門合作存在的障礙
3)資源為什么無法共享
4)閻王好見小鬼難纏怎么辦
2、跨部門溝通前要了解的事情
1)別人是否有這個義務?
2)別人是否有這個時間?
3)別人是否有必要資源?
4)別人是否具備能力?
5)別人是否有這個意愿?
6)別人是否有所收益?
3、跨部門溝通的步驟
1)消除分歧達成共識的平行溝通
2)跨部門平行溝通的步驟
3)第三種解決方案
4)統合綜效與群策群力
演練:當兩個部門都沒錯怎么辦?
二、外部跨部門溝通技巧
1、清晰外部兄弟單位的職責
1)職責劃分不清的后果
2)職責權限與工作邊界
3)解決分工與合作的矛盾
4)誰是責任人
2、協調資源前要做的事
1)加強交流關注
2)完善制度保障
3)避免內部爭利
4)提高服務意識
5)給予業務支撐
6)學會換位思考
3、不要做挑刺的人——帶著方案談問題
1)談問題更要談方案1
2)您的解決方案要體現什么
3)標準解決方案的要素和構成
4)跨部門協作建議的原則
演練:如何向兄弟單位要資源
三、如何進行高效的時間管理
1、為什么要管理時間?
1)您是否曾經遇到這些問題?
2)效能的原則——產出與產能的平衡
3)時間的特性
4)四代時間管理
5)浪費時間的原因
2、時間矩陣——區分輕重緩急
1)重要而緊急
2)重要而不緊急
3)緊急而不重要
4)不緊急也不重要
演練:如何區分輕重緩急
3、時間管理的原則——如何做到要事第一
1)列清單——6件事法則
2)ABC排序與80/20法則
3)分清輕重緩急——第二象限法則
4)找到生命中的大石頭
5)別讓猴子跳上背——猴子定律
教學影片:不可能的任務
四、節省時間的良方
1、提高效率的方法
1)專心專注
2)日清日高
3)個人5S
4)找準自己的節奏
5)時間塊和時間零鈔
6)工欲善其事必先利其器
2、優化工作提高效率的方法
1)只有想到才可能做到
2)分工是否必然帶來效率的提升
3)工作流程標準化
4)找出關鍵因子和制約瓶頸
5)更少的時間更高的效能
演練:同心順
3、養成良好的習慣
1)時間管理檢查表
2)養成習慣的三要素
3)時間管理與習慣的關系
職業習慣造就卓越人生 

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