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客戶抱怨投訴處理禮儀與技巧

課程編號:48716

課程價格:¥16000/天

課程時長:2 天

課程人氣:268

行業類別:行業通用     

專業類別:客戶服務 

授課講師:蘭潔

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
一線員工、呼叫中心員工、座席代表、客服專員等。

【培訓收益】
有的企業是讓客人滿意,有的企業是讓客人感動,而有的企業是讓客人既滿意又感動。通過課程學習,掌握如何讓客戶既滿意又感動? 1、超越客戶期望的客戶服務; 2、了解優質客戶服務的評價指標; 3、了解客戶所認為重要的是什么; 4、掌握"客戶服務循環" 的概念,并指能用之于實踐; 5、掌握如何提升客戶服務技巧; 6、能夠知道如何快速解決客戶抱怨處理技巧和方法; 7、善于從過失中盡快恢復并總結教訓。提高應變處理投訴問題的能力,并借機把潛在的客戶抱怨轉成公司致勝的機會。

第一部分、 培養積極主動的服務意識
一、認識服務?
1、服務的三個層次
◇ 超越期望值服——忠誠度
客人的忠誠度是企業的核心竟爭優勢
——案例:價值650億美金可口可樂公司,被轟炸后可在一個月內恢復
◇ 附加值服務——滿意度
——案例:附加值增值服務所帶來的效益
◇ 基本服務——無怨言
2、客人滿意的三個層面
◇ 商品——直接
◇ 服務——直接
◇ 企業形象——間接
3、客人滿意服務的5個因素
◇ 可靠性——態度
◇ 響應性——反應
◇ 安全性——專業
◇ 移情性——耐心
◇ 有形性——儀容
4、優質的客戶服務表現——查查你現在的服務水平
——小組研討:客戶為何不滿
——現場模擬:服務目標:
在最短的時間,用最少的資源,花最小的努力,取得最快速、達到最有效的服務水準。

第二部分:升級投訴客戶類別和客戶心態分析
 服務補救宗旨:客戶滿意最大 VS 公司損失最小
 處理客戶投訴的要訣:先處理感情,再處理事情
第一節:影響客戶滿意的三大因素
 經歷的服務質量
 預期的服務質量
 感知的服務質量
第二節:服務失敗的客戶行為反映
 沉默——不再忠誠
 采取行動
 現場投訴/抱怨——二次機會滿足客戶
 向第三方抱怨——潛在危險:負面宣傳影響感知
 向第三方投訴機構投訴——由點及面的負面輻射
問題的關鍵:即時補救性反應,重建客戶滿意和忠誠

第三部分:各類升級投訴處理技巧篇之
A篇:各類型客戶投訴應對技巧和話術
第一節:支配型客戶應對技巧和話術
 充分準備,實話實說
 準備一張概要,并輔以背景材料
 要強有力,但不要挑戰他的權威地位
 喜歡有鋒芒的人,但同時也討厭別人告訴他該怎么做
 從結果角度談,給他提供兩至三種解決方案供其選擇
 提出你的建議是如何幫助他達成目標的
第二節:表達型客戶應對技巧和話術
 表達出充滿活力,精力充沛
 提出新的、獨特的觀點
 給例子和佐證
 給他們說話的時間
 注意自己要明確目的,講話直率
 以書面形式與其確認
 要準備他們不一定能說到做到
第三節:和藹型客戶應對技巧和話術
 放慢語速,以友好但非正式的方式
 提供個人幫助,建立信任關系
 從對方角度理解
 討論問題時要涉及到人的因素
第四節:分析型客戶應對技巧和話術
 尊重他們對個人空間的需求
 擺事實,并確保其正確性,對方信息多多益善
 做好準備,語速放慢
 不要過于友好
 集中精力在事實上
案例名稱:客戶否認手機上網卻產生費用
案例分析要點:
 產生費用的可能性分析
 分析客戶心理狀態
 對于不同客戶該如何采去應對策略

B篇:疑難投訴客戶應對技巧和話術
第一節:投訴專業戶
 表現形式
 應對技巧
 向相關外部申訴部門提前備案處理
 每次回復時,必須作足事前功課,查詢仔細
 可采取冷處理法
 對客戶反復糾纏,可采取以退為進法
 對于始終無法解決的公司無責投訴,聯合其他機關部門,取得支持
第二節:行業專家客戶
 表現形式
 應對技巧
 準備充分,了解你的材料
 尊重地復述:在表達自己地觀點前,先復述客戶的觀點
 多使用“我們”
 要用征詢請教語氣,而不是陳述,更嚴禁使用反問
 將對方變成老師:承認其是一個專家,并愿意從他們那里學習
第三節:變色龍型客戶
 表現形式
 應對技巧
 發生了新的證據證明新的損失
 以前曾經發生過,后來也得到了補償
 受身邊其他親友影響,期望得到更高的賠償
第四節:反復無理客戶
 問題確認簽字
 及時按約定履行義務
 明確我方義務與權益表示
 強硬態度表明處理的原則
 明確告知同類案例處理情況
第四部分:升級投訴管理篇
第一節:沖突預防
 客戶到底抱怨什么
 客戶會為哪些事情投訴
 容易引起客戶誤會的曖昧表達方式
第二節:升級投訴分析
 什么是升級疑難投訴
 抱怨升級為投訴的七大要素
 升級疑難投訴給企業帶來的后果
案例:一個真實震撼而不可思議的升級投訴處理全程披露
第三節:非正常/惡意投訴分析
 非正常/惡意投訴的基本特征
 無理索賠
 索賠額度逐步升級
 手段升級,不斷施加壓力
 不走正道走邪道,不愿公了愿私了
 不出具法定證據
 惡意炒作
 多選擇重要時間段和重要場合
 特殊人物或特殊背景
 地方保護主義色彩
 惡意要挾
 非正常/惡意投訴的危機處理
 適時開展非正常投訴危機公關
 及時尋求政府保護
 搶先與媒體溝通
 危難之時撥打“110”
 勇敢走上法庭
 巧妙運用證據
 加大宣傳維權成果的力度
 向惡意投訴者索賠
 運用科技手段處理投訴
 從非正常投訴危機中尋找商機
 高額補償投訴處理
 邏輯關系是否成立
 看客戶經濟損失是直接損失還是間接損失。
 客戶的索賠額有沒有超直接損失的2倍,如超過兩倍即為不合理。
第五部分: 六類投訴服務補救策略
 基礎服務類
 基于客戶真實需求尋找替代性方案
 套餐計費類
 按“就近套餐”計費
 分析客戶使用習慣,建立辦理相應最優惠套餐
 營銷優惠類
 尋找類似優惠方案替代
 直接按照優惠進行小額服務補救
 業務使用類
 尋找能滿足客戶使用(暫時性或永久性)的類似方案
 業務辦理類
 尋找其他受理渠道
 提供短期內無法解決的補救方案
 系統支撐類
 解釋為主(作為建立提交)
 提供短期內無法解決的補救方案

第六部分、溝通基本語言表達技巧訓練(案例分析、示范指導及模擬演練)
一、影響溝通效果的因素
1、內容;
2、聲音語言;
3、態度、情緒信心
*聲音訓練(語速訓練、語調訓練、語氣訓練、重音停頓訓練、音質訓練、音量訓練、普通話訓練)
*態度訓練
*提高信心能力訓練
二、溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關心、聆聽、“三明治”
1、微笑訓練(使用四級強度訓練微笑:
A、針對友好的顧客微笑;
B、針對心情的不佳的顧客微笑;
C、針對批評我們的顧客微笑;
D、針對強勢指責投訴我們的顧客微笑;
2、贊美訓練
贊美話術、
贊美的十大內容、
贊美禁忌
5、聆聽技巧訓練
用四級強度訓練聆聽:
A、針對友好溝通的顧客聆聽技巧;
B、針對心情的不佳的顧客聆聽技巧;
C、針對批評我們的、語言過快顧客的聆聽技巧;
D、針對語音不標準、說話不清晰的顧客的聆聽技巧;
E、針對強勢指責投訴我們的顧客聆聽技巧;
6、“三明治”技巧訓練(針對五常見問題的三明治溝通技巧)
第一層:認可、鼓勵、肯定 、贊美
第二層:建議、指正、要求、詢問
第三層:鼓勵、肯定、贊美 、希望
三、 客戶抱怨投訴處理技巧訓練(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)(重點)
A、顧客心理分析
(一)、產生不滿、抱怨、投訴的三大原因
1、對產品和服務項目本身的不滿
2、顧客對服務人員的服務態度及技巧不滿
3、顧客自己的原因
(二)顧客抱怨投訴的心理分析
1、求發泄心理
2、求尊重心理
3、求補償心理
模擬演練:經典投訴分析;
行業常見顧客抱怨投訴心理分析
就學員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評
B、顧客投訴的處理技巧
(一)、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情
(二)、8種錯誤處理顧客抱怨的方式
(1)只有道歉沒有進一步行動
(2)把錯誤歸咎到顧客身上
(3)做出承諾卻沒有實現
(4)完全沒反應
(5)粗魯無禮
(6)逃避個人責任
(7)非語言排斥
(8)質問顧客
(三)、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素
1、處理時的溝通語言
2、處理的方式及技巧
3、處理時態度、情緒、信心
(四)、顧客抱怨及投訴處理的六步驟
1、耐心傾聽
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認同立即執行
6、跟進實施
 

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