【培訓對象】
管理人員、企業專職投訴接待人員、客服崗位人員、窗口工作人員

【培訓收益】
● 正確認識投訴中的危與機，建立積極而寬容的應訴心態 ● 從溝通技能到應訴技巧，全面提升學員應訴技巧，降低投訴率

 更新客服理念，重塑應訴心態
案例+分組討論：如何看待客戶永遠是對的？
一、從投訴分類來看待各類投訴
1. 如何看待客戶的無理投訴
2. 如何分辨善意和惡意投訴
3. 站在怎樣的角度去面對客戶投訴
4. 投訴客戶的再教育
二、高質量服務必備的六顆用心
1. 熱愛工作的積極心
2. 服務客戶的主動心
3. 謙虛謹慎的空杯心
4. 收獲滿意的雙贏心
5. 面對客戶的包容心
6. 服務至上的自信心
第二講：提升職業能力，做應訴專家
一、如何成為投訴處理專家
1. 如何緩解投訴壓力
2. 如何有效降低客戶的費力度
3. 當我們處理投訴時我們在面對什么
1）當你與顧客打交道時，你認為最重要的是什么？
2）從你過去的工作經驗來看，哪種顧客最難應付？為什么？
二、傾聽能力層次提升
1. 使用目光接觸和對視
2. 展現贊許的表示
3. 避免分心的舉動或手勢
4. 適時合理地反問
5. 正確有效地復述
6. 避免不恰當地打斷
7. 盡量做到多聽少說
8. 共情中的共鳴性傾聽
9. 使聽者與說者的角色順利轉換
三、傾聽五字要領
1. 身：身體前傾，做出傾聽的姿態
2. 面：面帶微笑，目光注視，點頭致意
3. 口：不時回應，不明白的時候適時發問
4. 手：用紙筆做記錄，跟上對方講話節奏
5. 心：共情共鳴，用心傾聽，抓住對方講話的核心
第三講：投訴處理流程與技巧提升
一、處理客戶投訴的標準流程
第一步：安撫情緒
第二步：找明原因
第三步：期望管理
第四步：提供方案
第五步：達成一致
第六步：跟蹤落實
二、巧妙進行投訴處理的五步工作法
1. 接待受理
2. 需求確認
3. 提供方案
4. 達成共識
5. 落實追蹤
案例：沒有底線的服務就是縱容
三、客戶永遠是對的嗎？
1. 超越對方預期的風險
2. “零投訴”真的可以實現嗎？
四、投訴管理目標與原則
1. 總原則—先處理心情再處理事情
2. 時效性—投訴處理成本與安撫時效
3. 雙贏互利—合情合理合規的方案
五、投訴處理七個步驟
1. 迅速隔離：空間隔離與被投訴人的規避
2. 安撫情緒：請別吝嗇對投訴人的贊美
3. 以禮服人：服務水準在極端狀態下的體現
4. 搜集信息：有效的信息會降低投訴解決成本
5. 給出方案：解決方案貴在少而精
6. 征求意見：重復與確認投訴人需求
7. 變訴為金：投訴處理的陽光心態
案例：該投訴的是不滿意的服務還是無辜的人員？
六、在投訴處理時的規范用語和禁忌語
情景模擬：自定場景演練
培訓結束：課程回顧+學員總結

 曹愛子老師
——TTT資深培訓實戰專家
 曾任美國戴斯酒店集團（中外酒店白金獎十大品牌）紫鑫戴斯大酒店人資總監、首席培訓師
 曾任湖南省培聯副會長
 17年企業培訓實戰經驗，訓練1000+企業內訓師
 國家電網、中國煙草、中國移動特邀內訓師培訓導師
 ＨＫＴＣＣ國際注冊培訓師
 AACTP國際認證行動學習促動師
 企業內訓師隊伍建設咨詢項目咨詢師
 中國管理科學研究院高級演講口才師
 全國專業人才職業技能培訓高級企業培訓師
 中國煙草省級演講比賽輔導參賽選手榮獲一等獎
 千聊杯全國講師大賽“最佳課堂演繹呈現獎”獲獎者
 聚焦式會話、團隊共創、世界咖啡等行動學習實踐者
擅長領域：
TTT 內訓師培訓、公眾演講、講師禮儀、互動技巧、課程設計與開發、行動學習、
內訓師比賽/輔導、經驗萃取、PPT設計與呈現、直播課程制作與開播實操、
演講比賽/輔導、課堂管控與突發處理、工作匯報、表達技巧、高效溝通

【個人簡介】
愛子老師擁有17年企業培訓管理實戰經驗，了解企業深層培訓需求，擅長企業培訓體系建設、培訓師隊伍建設，致力于以提升企業績效為目標，將培訓真正實現落地轉化，幫助企業構建培訓管理體系，推進各層級培訓的開展。在培訓體系構建中，擅長直指企業核心問題，提供精準的培訓方案，達到管理效益優化的效果。在企業培訓師隊伍建設中，從挑選內訓師到專業訓練到考核，從初級到中級到高級，為企業培養優秀師資人才。當時其負責籌建的企業商學院項目，不僅為企業培養內訓師，創造可傳承的智力資產，還為企業的上游客戶、下游客戶進行培訓，為企業創收。
多年來，愛子老師專注企業內訓師培訓，擅長互動體驗式教學，愛子老師獨創的互動教學法，在多家企業落地實施，在數百場教學中親自示范，讓受訓講師會用、愛用，讓參訓學員喜歡、喜愛，讓課堂氛圍輕松、愉快，互動效果、滿意效果、返聘效果倍增。
愛子老師服務政府、企事業單位近2000家，全國受訓學員近 100000 人次，學員滿意度達 99%以上，被學員評價為有趣，有料，有度，有范的培訓導師。在擔任湖南全省《職業培訓師培訓》導師期間，訓練各行各業內訓師 1000 余位，經愛子老師授課輔導的內訓師均在不同領域中發揮著作用。

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