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投訴抱怨預防策略及處理技巧

課程編號:50732

課程價格:¥16840/天

課程時長:1 天

課程人氣:295

行業類別:銀行金融     

專業類別:客戶服務 

授課講師:李桂仙

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
銀行職員

【培訓收益】
● 了解《中國人民銀行金融消費者權益保護實施辦法》 ● 分析客戶類型及客戶不滿及抱怨原因 ● 提高客戶投訴處理技能及抱怨化解技巧 ● 案例解析提升綜合服務能力

導引:重視消費者權益保護
第一講:客戶滿意度提升
一、客戶滿意度
1. 客戶滿意度來源
2. 客戶關注點及期望值
3. 好服務要關注客戶的期望值與情感賬戶
4. 客戶期望值管理與溝通
二、客戶有效溝通
1. 溝通以良好的結果為最終導向
2. 溝通三要素:表達、傾聽、反饋
3. 溝通中的28原則
4. 溝通中望、聞、問、說
1)望:察言觀色、目光注視、觀察技巧
2)聞:傾聽技巧及傾聽中應避免使用語言
3)問:問話的方法
4)說:精準表達
案例分析與情景演練
三、客戶投訴抱怨預防
1. 客戶現場管理方法及策略
2. 客戶主要投訴抱怨點分析
3. 客戶投訴抱怨心理分析
案例解析

第二講:投訴抱怨處理技巧
一、積極對待投訴與抱怨
1. 關于投訴與抱怨
1)為什么有投訴與抱怨
2)顧客滿意與顧客投訴分析模型
2. 投訴與抱怨處理的意義
3. 積極&消極的意義
1)勇于面對
2)心態不同 結果大不同
4. 面對投訴抱怨的正確意識
1)拒絕是產品銷售的開始
2)投訴是提高客戶滿意度的開始
5. 心態決定工作狀態
1)情緒控制測試與分析
二、投訴抱怨處理原則
原則1:先處理心情,再處理事情
原則2:立場堅定,態度熱情
原則3:不管誰的錯,解決問題是關鍵
原則4:優先處理,層層推進
原則5:大事化小,小事化了
三、投訴抱怨處理禁忌
1. 原則禁忌:立刻講道理、急于出結論、一味道歉
2. 語言禁忌
3. 行為禁忌:逃避、恐懼、不聽、沖突、沒主見
四、投訴抱怨處理流程
流程:詳細記錄-判斷有效-確定部門-提出方案-處理投訴-內部獎懲-記錄備案
討論:如何及時發現客戶不滿情緒并化解?

第三講:投訴與抱怨案例場景解析
一、投訴抱怨案例
1. 有效溝通案例:離柜未解釋導致的投訴
2. 流程處理案例:同行客戶的二次投訴
二、投訴抱怨情景
場景1:客戶未攜帶身份證要求辦業務
場景2:客戶未聽到叫號,過號引起的糾紛
場景3:大額取款未預約,客戶要求取款
場景4:客戶投訴柜面的快速營銷
場景5:客戶投訴問題處理不及時
場景6:客戶丟失東西,要求銀行賠償
場景7:為了測試反應速度的投訴
場景8:柜員不當言辭激怒客戶投訴
三、客戶分類及心理分析
1. 客戶類型分析
1)支配型、表達型、和平型、完美型
2)目標導向、關系導向與自信心狀態性格分析
3)各類型識別要素與應對
2. 投訴原因分析
1)投訴理由
2)投訴背后的期望
3)投訴期望分析
4)投訴動機與目標
 

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