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轉怒為喜---客戶抱怨投訴處理技巧

課程編號:55219

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:228

行業類別:電力煤炭     

專業類別:管理技能 

授課講師:李和玲

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
電網服務人員、營業大廳

【培訓收益】
1、學會理解及正確對待投訴:什么是投訴?投訴的后果,處理投訴的意義,服務失敗的類型、投訴的類型、投訴的級別等; 2、學會對客戶投訴心理進行分析:投訴產生的原因、產生的過程、客戶投訴的心理分析、理解客戶投訴目的與動機; 3、學會對客戶的性格分析及針對不同性格的處理技巧; 4、掌握客戶抱怨及投訴處理的六個步驟; 5、掌握防范投訴的技巧,有效降低投訴率。

培訓單元主題及培訓要點
投訴處理應有理念
抱怨是金
投訴是我們的成長與提升的生命線
投訴是對我們的信任,為我們指明方向,是種資源
投訴是考驗我們情緒管理能力
投訴是考驗我們的溝通能力
避免8種錯誤的方式對待客戶投訴
1、只有道歉沒有進一步行動
2、把錯誤歸咎到顧客身上
3、做出承諾卻沒有實現
4、完全沒反應
5、粗魯無禮
6、逃避個人責任
7、非語言排斥
8、質問顧客
影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:
1、處理時的溝通語言
2、處理的方式及技巧
3、處理時態度、情緒、信心

投訴客戶心理分析與期望值管理
客戶抱怨/投訴的原因和目的
客戶三種需求
業務咨詢辦理
傾訴發泄
尊重認同
客戶產生不滿、抱怨、投訴的三大原因
主體:顧客自己的原因
客體:顧客對服務人員的服務態度及技巧不滿
媒介:對產品和服務項目本身的不滿
客戶抱怨產生的過程
1、由量的積累到質的飛躍;
2、潛在不滿--即將轉化為抱怨---抱怨--潛在投訴--投訴
-客戶抱怨投訴的三種心理分析
求發泄的心理
求尊重的心理
求補償的心理
客戶抱怨投訴目的與動機
精神滿足
物質滿足
投訴客戶的類型
期望值管理
期望如何產生
客戶的期望分類
服務溝通過程中如何引導客戶思維并將客戶期望管理在一個恰當水平
民投訴處理的六步驟
步驟1:聆聽客戶問題[話術演練]
步驟2:收集客戶信息[話術演練]
步驟3:分析客戶問題[話術演練]
步驟4:歸納客戶問題[話術演練]
步驟5:澄清真正問題[話術演練]
步驟6:確認客戶問題[話術演練]
解決客戶問題的技巧
客戶問題解決的程序和技巧
程序1:確認用戶問題
程序2:向客戶提供建議方案
程序3:檢驗用戶對建議方案理解程度
程序4:客戶對建議方案提出異議時的應答
程序5:對客戶問題和解決方案總結歸納
程序6:征詢客戶意見
什么是溝通
溝通常見障礙
溝通的途徑和原則
電話溝通的十大“黃金定律”
體驗活動:溝通游戲與分析
客戶情感溝通四部曲
表達服務意愿(場景案例教學)
應用同理心(場景案例教學)
表示承擔責任(場景案例教學)
回應客戶需求(場景案例教學)
客戶性格分析
了解客戶性格、心理特點與行為表現
力量型(C):性格特征和表現
完善型(M):性格特征和表現
平穩型(P):性格特征和表現
活躍型(S):性格特征和表現
不同客戶性格在溝通中的表現
“攻擊”溝通表現
“專橫”溝通表現
面對不同性格的溝通引導
理性溝通作用
感性溝通作用
常見問題的溝通話術
常見服務情景用語與服務忌語
讓客戶感覺舒服的表達
常用同理心的用語
改變固有的表達習慣,積極表達的方法
有效溝通的技巧——服務認同法
什么是服務認同法
認同客戶的技巧
案例分析:抱怨及投訴客戶如何應對
常見問題應對處理及話術訓練
客戶投訴處理流程細節演練
受理投訴時的技巧
如何有效記錄投訴內容
向客戶答復投訴/抱怨處理結果的技巧
工程類問題投訴處理
費用類問題處理技巧
案例演練:客戶投訴的有效應對
難纏客戶的典型類型及心理分析
情緒激動型
冷靜理智型
難纏客戶處理3大策略
對事不對人
給他一個理由
有理有節
難纏客戶處理的特殊方法
強化訓練:騷擾客戶應對
職業倦怠的認知基礎

科學解讀職業倦怠
職業倦怠的特征
職業倦怠的主要來源
應對職業倦怠的6R策略

陽光心態
生命是一種積極的心境
改變環境而不是受制于環境
塑造積極心態的四行動
四大電力服務人員職業心態修養
建立主動“心”
培養責任“感”
形成團隊“氣”
引動求變“意”
生命品質與工作
“應付工作”的傷害
生命品質與工作
克服成長的障礙
有責任才有價值
改變消極心態三方法
關注美好,學會積極思考
自我溝通,使情緒獲得適當表現或發泄的機會
重新框視,擺脫束縛自己的不良標簽


調節情緒、擁有隨喜心
什么事情緒
負面情緒帶來的傷害
情緒的“鐘擺效應”……
處理客戶負面情緒的“四步曲”
體驗活動:自我催眠法的技巧
提升EQ,做情緒主人
合理情緒治療(RET)
溝通分析訓練(TA)
同理心訓練(empathy)
壓力調適與情緒發泄演練
調節情緒的技巧
學與練:情緒表達的四個核心途徑
學與練:有效宣泄情緒
學與練:身心互動技巧


自我滋養、放松身心、舒緩壓力
壓力脫敏方法:靜心呼吸
壓力脫敏方法:冥想,放松
壓力脫敏方法:被動式放松
減壓的營養與運動策略心
(理性情緒療法)感受工作的快樂
尋找導致職業倦怠的局限性信念
認識信念與職業倦怠的關系
尋找職業倦怠背后的限制性信念
練習:尋找限制性信念:是哪些個人信念引發職業倦怠
提升信念、化解職業倦怠的方法
破框法、環境換框法、意義換框法
學與練:提升限制性信念
建立積極的思維路徑,打造陽光心態,感受工作的快樂
運用價值技術、快樂工作
認識價值—內心的驅動系統
正面價值與負面價值的推動力
化被動動機為自我動機
工作的三個認知層次:工作、事業、使命
價值運用技術:增大價值、創造價值、轉移價值
運用目標的力量,重啟工作熱情
運用格式塔的力量,啟動內心動力和能量
打開網狀激活系統,讓潛意識為目標達成創造條件
愛上目標,重啟工作熱情
心理劇:撕夢
增強內心力量、緩解心理疲乏
提升內心力量的方法:悅納自我,接納他人,同意過去,讓愛流動
心理繪畫練習,找尋潛意識的自我形象
催眠體驗:意念的力量
自我催眠的工具:斷言,讓心的變化走在行為的前
愛的方程式
悅納自我、讓愛流動 (人本心理學技術
心理劇:天堂之巔
站在天堂之巔,重新感受著自我,當愛流動時,內心更加強大 

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