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(一)基礎管理人員、主管、后備干部、行政人員 (二)從專業業務崗位轉型到管理崗位者、新晉升主管 (三)各類助理與秘書、辦公室主任
【培訓收益】
(一)理解公文的基本概念、種類與適用情況 (二)掌握公文的基本理論知識與行文規則 (三)掌握常用公文文體的寫作方法
第一部分(第一天) 練好基本功,寫作更輕松
開場導語
現場調查互動
(一)“功夫在詩外”
1.先做事,再作文
2.做一個稱職的“代言人”
3.通過讀公文,學會寫公文(怎樣剖析一篇公文?)
(二)內容基本功(以通知寫作為例)
1.主題內容從哪里來?
2.領導說“你看著辦”時該怎么辦?
3.優質內容的五條標準
4.思維導圖梳理公文內容
(三)結構基本功(以總結寫作為例)
1.金字塔結構的主要特征及應用
2.透透徹徹說標題
3.不可小視談主送
4.輕松解決開頭難
5.巧妙構思小標題
6.靈活運用加附件
7.適可而止結束語
8.善始善終寫落款
(四)語言基本功
1.公文語言基本要求
2.詞語準確,杜絕“跑偏”
3.公文寫作黃金句型
(五)規范基本功
1.選體規范
(1)文體選擇常見問題
(2)同一事務,多種文體備選
(3)易混淆文體辨析
2.數量規范
(1)公文中的數字使用規范
(2)公文中的量詞使用規范
3.標點規范
(1)公文中的易錯標點
(2)公文標點的幾種特殊用法
4.格式規范
(1)公文的發文方式
(2)通用格式“紅頭文件”格式規范
(3)特定格式之紀要格式規范
(4)特定格式之函的格式規范
5.流程規范
(1)發文基本流程
(2)收文基本流程
第二部分(第二天) 6種文體搞定80%的工作
注:本部分內容,將全部采用“同題異構”“病文重寫”的方式,進行寫作操練與點評討論。
(一)通知
案例分析:工作中常見的通知
內容要點:通知適用情況;類型;正文事項;附件
寫作實踐:會議活動通知、捐款通知、檢查通知
(二)請示
案例分析:如何處理多頭主送?
內容要點:適用情況;行文規則;如何陳述理由;必須表明傾向;
寫作實踐:要錢的請示、要批準的請示、要說法的請示
(三)報告
案例分析:匯報怎樣做
內容要點:分類;適用情況;行文規則;內容選擇
寫作實踐:工作報告、事故報告
(四)計劃(方案)
案例分析:王婆的“十分光”
內容要點:重新理解計劃;計劃三要素;計劃的變體;怎樣上報計劃
寫作實踐:表格式計劃、項目計劃
(五)總結
案例分析:唐僧的取經工作總結
內容要點:定義;特點;作用;寫作準備;四個視角梳理工作;如何避免總結中的陳詞濫調;問題轉換
寫作實踐:個人總結、部門總結
(六)消息
案例分析:你是否寫過這樣的新聞
內容要點:
1.什么是新聞?——新聞的概念、類型及特點
2.從哪里找新聞?——采訪的基本方法
(1)采訪的基本方法、提問禁忌
(2)不同事件的采訪重點
(3)需要搜集的信息新聞的要素
3.怎樣撰寫新聞?——常用文體寫作技法
(1)標題及其基本類型與構思技巧
(2)正文的倒金字塔結構
(3)導語
(4)主體
(5)結尾與背景資料
(6)圖片的使用
4.常見新聞寫作要點
(1)業務活動消息
(2)文體活動消息
(3)會議消息
鐘理勇(James Zhong)
中國管理科學院新媒體方向客座教授
美國項目管理協會 項目管理師/PMP
ISAGA國際模擬培訓學會 沙盤設計師
高級新媒體運營培訓師 主播培訓師
國家二級心理/心貓App 咨詢師/簽約作家
政府機關公務員10年工作經歷
中國管理科學院新媒體方向客座教授
現任職位:上海方連實業企業戰略顧問
上海電影學院、交大等多家知名院校和培訓機構的特邀講師
【專業經驗】
沙盤模擬是如何保證授課結果的呢?流程是首先結合員工實際,定制化設計員工重點工作場景,針對性進行培訓,打破了傳統培訓力要求先提高員工能力, 再接受高難度任務挑戰的固化思維,而是先提高任務難度,將學員在高度模擬實戰的場景中訓練,通過激發斗志—攻堅克難—復盤反思的過程,學員的自信心和工作能力提高,因為培訓場景與現實工作的高度接近,學員的培訓成果可快速轉化至現實工作,達到了培訓效果的同時,幫助企業提升績效。
鐘老師曾在 2018 年參加了 ISAGA 國際模擬及培訓學會年會,與美國、歐洲和日本等國專家學者共同交流分享游戲化課程,在關于企業培訓的課程設計上, 鐘老師原創的“沉浸游戲不如改變行動”的培訓觀點得到了國內外同行的肯定, 并在實際授課過程中不斷更新案例、結合企業實際情況定制化設計,所講授的企業沙盤課程均取得了客戶的高度好評。
工作經歷:鐘老師具有13年公文寫作、活動策劃新媒體運營等相關工作經驗,目前任杭州網紅基地短視頻公司導師,負責網紅直播節目策劃、短視頻內容策劃、爆款視頻選題和現場拍攝導演,具有極其豐富的短視頻實戰經驗和獨到眼光;文筆犀利、創意敏捷,曾為房地產、服裝、餐飲和快消品等多個行業輔導策劃抖音、快手和微信視頻號等內容創作。
近兩年來,移動端早已成為主流媒介。人群跨度從兒童到老年,涉及行業從娛樂到教育,移動端內容的呈現趨勢也在日新月異。從最早的短信文字,到圖片表情包的盛行,再到現在短視頻的熱潮,科技更新的腳步不斷催生著時代的變遷。千字的探店攻略,閱讀量比不過短視頻app里10秒的網紅探店吃播;85后媒體老司機放下單反,玩起了手機短視頻,成為新一代自營媒介KOL;學習強國APP興起和傳統新聞的短視頻化等等,這些變化讓主流媒體再次反思自身,融媒體的新時代大勢早已到來,人人都可以是創作者,都可以擁有自主創造內容的能力和權利,展現自己的創意,挖掘無限潛能。
【授課風格】:
鐘老師幽默風趣,親切大方,語言精煉,課堂氣氛輕松活躍,能夠有效的調動學員的積極性,同時以深入淺出,豐富的實戰經驗加案例分析講解專業知識,真正做到實戰實用,落地實際。
【學術成果】:(書籍、論文、版權課程、課題研究成果等)
【出版書籍】: 《融媒》
【精品課程】
版權課程 《短視頻制作》 《新媒體運營》
沙盤模擬系列 《吉塔行星-高效決策與執行》沙盤 《模擬聯合國—跨部門溝通》沙盤
《沙漠掘金-團隊溝通和高效執行》沙盤 《鐵路大亨—團隊協作和商務溝通》沙盤
《故事領導力-結構思考和工作匯報》沙盤 《能力全景圖-能力素質模型搭建》沙盤
行動學習系列 《OKR理論導入和落地實操》行動學習工作坊 《創新思維與問題分析解決》行動學習工作坊
《從優秀到卓越》關鍵崗位培訓體系建設工作坊 《會議效率提升、高效會議》課程
《結構性思維與公文寫作》 《跨部門溝通協作行動學習工作坊》
新媒體系列 《融媒體/新媒體運營》 《企業微信的運營和營銷》
《手把手教你成為文案高手》 《文字推動業績——營銷人員的軟文營銷課綱》
《新媒體時代的電力新聞寫作》 《新媒體團隊人員分工和組織架構搭建》
《新媒體宣傳文案寫作與傳播》 《新聞采編技巧培訓》
《新聞寫作》 《微信社群營銷》
項目管理系列 《管理中的項目式思維》 《項目管理實戰》
通用管理系列 《職業生涯規劃與發展》 《目標與計劃管理》
《高效溝通與執行力》 《職場情緒和壓力管理》
《高效執行力》 《中高層領導力提升》
辦公軟件系列 《四大軟件助力辦公效力提升》 《四大軟件(Visio、Excel、PPT、思維導圖)助力辦公效力提升》
【項目經驗】
2019年名創優品“精英計劃”行動學習項目
2019年中國銀行內蒙古分行行動學習項目
2020年杭州上尚新商業集團“5300必達”行動學習項目
2020年上海方連實業有限公司“王者運營”操盤手培養學習項目
近5年參與實施行動學習項目近20個
【部分服務客戶】
國有銀行:東莞建行、福州建行、北京工商銀行、山西省工商銀行省行、貴陽工商銀行、中國工商銀行、建行白云支行(三期)、廣東農行、農行從化支行、重慶農行、農業銀行寧波市分行、農業銀行寧波寧海縣支行營業部、農業銀行寧波海曙支行、農業銀行寧波中山支行、農業銀行寧波興寧支行、農業銀行寧波北侖支行、莆田農業銀行、農業銀行慈溪市支行營業部、農業銀行慈溪龍山支行、農業銀行余姚泗門支行、農業銀行重慶市分行、農業銀行重慶渝中支行、農業銀行重慶江北支行、農業銀行重慶沙坪壩臺資園支行、貴州農行六盤水分行、貴州農行安順分行、湖南農行永州分行、寧波農行、農業銀行天津分行、農行北秀支行、中國銀行江蘇太倉分行、中國銀行安徽安慶分行等
電力行業:云南電網公司大理培訓中心、南網錦都培訓中心、南網昭通供電公司、南網鹽津供電公司、國網任丘供電公司、華電濰坊發電有限責任公司、國網新安江電廠、南網廣東東莞供電公司、國網駐馬店供電公司、華能吉林分公司、國網四川省供電公司監管中心、國網神農架供電公司、河北恒達電力安裝工程公司、國網濮陽供電公司、國網宜興供電公司、江西豐城電廠、華能(大慶電廠、伊春電廠、鶴崗電廠、新華電廠)、華能山東分公司、華電鄒縣電廠、國網邢臺供電公司南網韶關供電公司、國網呼倫貝爾供電公司、國網開封供電公司、國家電投金源集團、內蒙烏蘭察布供電公司、國網東營供電公司、國網龍巖供電公司、南方電網、上海市電力公司、漳州電業局,順昌供電局,光澤供電局;將樂華電培訓中心、甘肅省電力局,隴西供電局,渭源供電局,安定電力局,海南電網公司、云南電網公司、貴州電網公司、佛山供電局、東莞供電局、東莞寮步供電局、江門供電局、惠州供電局、肇慶供電局、珠海供電局、清遠供電局、河源供電局、梅州供電局、陽江供電局、貴陽供電局、興義供電局、楚雄供電局、夏津供電公司、周口市供電公司)、國網青海省電力公司(貴德、西寧)、國網長白供電、西安輸變電公司、昆明供電局、迪慶供電局、中南電力設計院、溫州電廠、大亞灣電站、湖北電力、北京電力、昆明供電設計院等
其他:方連實業、大搜車、中國銀行、水星家紡、統一集團、名創優品、中國平安、中荷人壽、有色網、通明傳媒、中石化杭州分公司、河南合眾集團、萬科集團、上海東方證券、上海強生控股、中國移動、中國電信、北京聯通、中國通信服務產業有限公司、中石油等
【授課照片】
《新聞寫作》 《鐵路大亨沙盤推演》
《互聯網+融媒體運營模式與策略》 《企業管理創新》
《職場心理健康與心理舒緩》 《突發事件應對與輿情管理》
《企業經營管理》沙盤》 《《戰國風云-管理決策和團隊溝通》沙盤》
《創新思維與問題分析解決》 《新媒體時代的電力新聞寫作》
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一、 我與公文1. 公文是彰顯企業品質的旗幟2. 公文是數字時代核心工具之一3. 公文是現代白領通向成功的載體二、 認識公文1、 公文分類1) 規范化公文和規范標準A. 法規類公文的行文規范——條例規定——管理辦法1) 規范類公文的行文規范—&md..
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第一單元 報請類公文寫作特點與步驟要求一、 特點1. 目的2. 內容3. 格式4. 表達5. 時限二、 步驟1. 準備工作階段2. 正式起草階段3. 加工修改階段案例分析三、 要求 1. 目的明確,行文有據,主旨單一2. 內容合法、務實、符合領導意圖3. 文字表達規范案例分析第二單元..
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第一單元 認識公文寫作基本規范一、認識公文(一)公文基本含義公文是社會組織在處理公務的過程中,按照特定體式和一定的處理程序制成的具有現行效用的書面材料,是機關企事業單位進行行政管理的重要工具。案例演示(下行文、上行文、平行文、禮儀文書等)(二)熟悉公文的特征 1.鮮明的政治性; 2.法定作者制發; 3.法定權威..