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時不我待基于效能與效率的時間與精力管理

課程編號:58643

課程價格:¥35000/天

課程時長:2 天

課程人氣:202

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:蔣小華

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】


【培訓收益】
1. 讓學員建立正確的時間觀念,并掌握有效的時間管理技能,提高工作效率; 2. 讓學員從效能、效率和精力的三個方面全提升時間管理能力,實現個人價值最大化; 3. 讓學員在工作、家庭生活方面實現平衡式發展,擁有幸福的人生。

第1章 認知:時間管理的基本概述
1. 為什么需要時間管理?
2. 時間管理的自我檢查;
3. 為什么時間總是不夠用:時間都去哪了/尋找原因/耗時分析;
4. 理論發展:第五代時間管理理論;
5. 管理者在時間上的“無奈”;
6. 類比分析:效能、效率、勤奮哪一個更重要?
7. 時間管理常見的5個誤區;
8. 時間管理的關鍵:自我管理和PDCA循環。

第2章 效能:提高你的時間ROI
1. 練習:你是這樣做事的嗎?
2. 嗜急成癮:緊迫指數測試;
3. 提高效能的核心原則:要事第一;
4. 什么是最重要的事情?與使命連結,并認清自己的角色;
5. 提升工作效能的方法:
原則:8020法則/四象限法則;
工具:ABC管理法/6點工作制/德魯克的回饋分析法;
方法:時間復利/斷舍離/簡化生活;
6. 案例討論:陳廠長的一天;
7. 提高個人成效的三個問題;
8. 時間管理角色的平衡:生活/工作/家庭/健康。

第3章 效率:提高你的時間利用率
1. 二維時間管理術:專注力X時間=工作量;
2. 根據人體的生物鐘進行時間折疊;
3. 根據大腦節奏進行時間沖浪;
4. 提高效率的方法:雜念排除法/番茄工作法/心流工作法;
5. 保證睡眠與適度運動以提高專注力;
6. 根據腦科學原理設計的完美一天;
7. 提高工作效率的方法:
快速切換/一氣呵成/多事并聯;
充分利用碎塊時間/優化流程簡化操作/選擇效率更高的工具;
8. 時間管理的小建議及如何節省時間;
9. 精力管理比管理時間更重要:三個關鍵/六個建議;
10. GTD:時間管理工具實操:核心步驟/操作流程圖。

第4章 正確做事:目標數字化、計劃期限化、實踐例行化
聚焦最重要的目標:創造單位時間的價值;
1. 警惕:戰術的勤奮掩蓋不了戰略的懶惰;
2. 如何制定目標?SMART原則/平衡計分卡/目標分解;
3. 聚焦最重要的目標;
4. 關注引領性指標;
5. 關于目標管理的相關問題。
制定周詳計劃:提高時間的寬度;
1. 為什么人們常常不制定計劃;
2. 為什么計劃趕不計劃?
3. 制定計劃的關鍵和步驟;
4. 制定計劃的工具:思維導圖/甘特圖/5W2H。
充分授權:減少不必要的時間浪費;
1. 讓聽得見炮聲的人做決策;
2. 做個安靜的拿著地圖的副駕駛;
3. 授權兩大模型:激勵-指導式/權力等級式;
4. 授權原則:權責對等、權責明確、相互制約、知人善任;
5. 如何授權:七字法;
6. 六字訣:為什么一放就亂、一管就死?

第5章 精力管理比時間管理更重
11. 為什么你總是很累?
12. 測查精力現狀:你有過以下的情況嗎?
精力層次:非常糟糕、不堪重負、積極應對、全力以赴和游刃有余;
瑞米精力狀況自測表。
13. 什么是精力?何謂精力管理;
14. 為什么精力管理比時間管理更重要;
時間管理是管理日程,精力管理是管理狀態;
15. 鐘擺式運動:周期性地消耗和恢復精力;
消耗精力:想法太多、負面情緒、沒有休息及重復勞作等。
16. 精力管理的4要素:身體、情感、思想和精神;
17. 能量金三角:能量輸入(充電)、輸出(排毒)和守恒。

第6章 精力金字塔:體能、情緒、思維和精神
1. 身體能量:會吃會睡,會運動,強大你的體能
高精力的飲食:種類、頻次、習慣;
高精力睡眠:戰略層面、戰術層面和注意事項;
高精力運動:簡化路徑、見縫插針和交流結合。
2. 情感能量:積極情緒,是精力高效的保障
健康積極的身體-精神回路;
啟動積極情緒,建立良性精力循環;
感激、慷慨、好奇、成就、聯系、愉悅/低谷期與峰終效應;
鍛煉“心理韌性”,對負面情緒說不;
目標激勵、成就事件和旁觀者視角/情緒ABC理論;
尋求良性壓力,科學管理焦慮;
用好“精力緩沖閥”,輕松續航全天精力;
學會贊賞、自我贊賞和情感賬戶存款;
改變身體姿勢,切換情緒。
3. 思維能量:避免大腦空轉,耗費精力
工作中常見的混亂;
思維的條理性與創造性;
一些常用的思維工具:如思維導圖。
4. 精神能量:破繭而出的力量,活出人生的意義
意義感是精力的根本來源;
如何找到生命的意義;
心靈成長的探索;
高效工作,平衡生活,和諧人生。

第7章 精力管理的4個習慣:
1. 全情投入:提高你的精力ROI;
分散程度:注意力在哪,精力就流向哪/倒U形曲線:注意力與刺激水平;
持續程度:專注力-避免能量無謂浪費;
管理程度:如何排除雜念與減少干擾;
工具:番茄工作法。
2. 生物鐘:遵循自然規律;
要事第一:把最重要的時間留給最重要的事情;
先難后易:根據人體的生物鐘進行精力折疊;
適當切換:根據大腦節奏進行精力沖浪;
輸出+輸入:根據腦科學原理設計的完美一天。
3. 心流:提高精力的峰值;
能力升級:突破舒適區;
任務加重:挑戰高難度;
瞄準目標:提升內驅力;
及時反饋:反饋即動力。
4. 習慣:保持自然狀態
快速切換:讓腦力得到調節;
一氣呵成:第一次把事情做好(短時間);
多事并聯:腦力與體力結合;
GTD管理工具:將工作清單從大腦遷移電腦。

第8章 精力管理的步驟:建立行動清單
1. 積極心理暗示&日程表;
2. 一次只專注做好一件事;
3. 精力峰值管理;
4. 生命留白與控制干擾;
5. 切換不同工作與補充能量;
6. 享受午餐和午休;
7. 常規工作的最后一小時安排;
8. 工作清零和移除大腦;
9. 有氧運動、享受美好的個人時光與情感互動;
10. 作息規律與高效睡眠。

結束:制定個人的精力管理計劃。 

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