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職場管理者必備技能—做善用杠桿的全能管理者

課程編號:59984

課程價格:¥16000/天

課程時長:2 天

課程人氣:74

行業類別:不限行業     

專業類別:管理技能 

授課講師:張祖舜

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
高潛人才、一線基層管理者

【培訓收益】
幫助管理者解決管理工作中經常出現的實戰問題,問題包括“時間不夠用?”、“說話沒人聽?”、“布置任務,員工聽不懂?”、“輔導下屬,員工學不會?”、“有限資源如何激勵?”等,讓學員即學即用; 借助各類管理工具,加大管理杠桿,提升管理效能,工具包括“個人使用說明書”、“速勝項目構建表”、“任務布置工單”、“ATM激勵法”等,讓學員解決問題有抓手。

一、階段一:角色轉化—找定位,完成華麗轉身
角色認知:如何識角色,讓自己快速適應
1、管理大戲1:張小舜成為經理的第一個月;
•角色困惑:定位問題+思維角度
•場景再現:5個不同場景的忙亂
2、問題及背后的原因:
•工作內容改變:向下管理,向上溝通,橫向交流;
•思維模式轉變:從自己好好工作交結果,到驅動別人工作拿結果;
•主要問題引出:❶時間不夠用;❷負向反饋多
3、管理問題1~時間不夠用:
•解決辦法:善用杠桿;
•時間四象限模型介紹;選擇做正確的事
案例:客戶投訴、員工崗位畫像、激勵分配機制
•時間管理升維思考:設計高杠桿工作案例講解;
案例:開例會—輪值主持法;寫周報—向下寫周報
•練習:根據“時間四象限”梳理部門工作優先級
•情景分析:正在趕《年度述職報告》,明天向直屬領導做,這時,被老板叫到辦公室,要做一個明年規劃詳細報告,你該怎么辦?
4、管理問題2~負向反饋多:
•原因分析:向上、橫向、向下,多維溝通產生問題;
案例:上級接任務和要支持;平行部門的資源交換;下屬精準激勵
•喬哈里視窗說明;溝通難,共識區太小,盲區太大
•哈佛思維實驗:視角不同,導致的結果不同
•開窗三步曲使用說明:透明+探尋+反饋
二、階段二:組團出道—建規則,樹立團隊威信
規則制定:怎么定規矩,讓下屬欣然接受
1、管理大戲2:說話沒人聽,任務難推進
•角色困惑:沒有建立規則+尚未樹立威信
•場景再現:老人的釘子+新人的個性
2、為什么要定規矩?
•上杠桿:先理順關系,再解決問題
•搞清楚“說話沒人聽”的原因:新人和老人的不同
3、如何定規則?
•透明,先干為敬:《個人使用說明書》工具使用說明;
案例:國書遞交
•探尋,摸清底細:《崗位使用說明書》工具使用說明;
案例:接手工作與下屬正式對話
•反饋,達成共識:《確認郵件模板》工具使用說明。
4、練習安排:
•工具使用:《個人使用說明書》&《崗位使用說明書》情景模擬練習
•問題解決~下屬反復觸碰我的底線,為什么?怎么辦?案例討論
案例:漢隆原則
威信樹立:如何快立威,讓團隊口服心服
1、管理大戲3:下屬真的“口服心也服”?
•場景一:老人們的竊竊私語
•場景二:新人們的不置可否
2、問題4~怎樣快速站穩腳跟?
•解決辦法:發起速勝項目
•如何選擇速勝項目:《速勝項目三角模型》講解
•如何用好速勝項目:《速勝項目構建表》使用說明
案例:HR空降異地的速勝項目
3、練習:速勝項目的設計
•以組為單位,按照速勝項目構建要求,設計一個速勝項目;
•討論結果,填寫至表格內,每組派代表介紹本組的速勝項目
三、階段三:高效作戰—拿結果,提升管理效能
任務布置:怎樣頒任務,讓員工避免走樣
1、管理大戲4:怎么說,才聽得懂
•角色困惑:任務不清晰,輔導不到位
•場景再現:雙十一的任務布置
2、任務布置公式:布置任務=工單+前饋+跟蹤
•問題分析:布置工作不是派活,是拿結果
•解決辦法:結構化布置任務
案例:滴滴打車平臺的工單
3、問題5~工作布置怎樣才能說清楚?
•工單的作用:把任務說清楚;
•如何結構化布置任務:《任務布置工單》情景使用及格式說明
•練習:任務工單填寫
案例:一杯咖啡的故事;拒不執行的任務;遲交的任務;訂餐的竅門;遇到“事媽”怎么辦
4、問題6~下屬到底聽沒聽懂?
•前饋的作用:測試下屬是否聽懂;
•《前饋提問清單》工具說明—說給我聽聽
•《工作確認模板》工具說明—寫給我看看
案例:任務五要素的郵件使用
5、問題7~如何按時拿回我想要的結果?
•跟蹤的作用:如何落實,拿到結果;
•下屬匯報模板說明—3張表(日、周、月報)
6、問題8~如何處理職場老油條?
•《標準任務看板》工具使用說明
案例:羅振宇央視制片人的經歷
員工輔導:如何教下屬,讓任務產生結果
1、管理大戲5:怎么教,才學得會
•下屬的反應:不會,不會,還是不會
•管理者的應對:我來吧
案例:杰克▪韋爾奇的輔導誤區
2、輔導公式=營造輔導“場”+GROW提問法+案例對標法
•如何突破輔導誤區,讓下屬學會反思
3、問題9~讓下屬學會反思,避免重復出錯
•營造輔導“場”—怎樣的場?為何營造這樣的場
案例:習得性無助
•GROW提問法——《GROW提問法模板》的2種誤區
案例:直升機領導
•第三步:案例對標法——《案例對標法例句》的2種收尾方式
案例:新人小李的請求;劉翔的教練孫海平訓練輔導場景還原
四、階段四:凝成團力—聚人心,激發員工自驅
人員激勵:怎樣激勵,讓下屬“嗨”起來
1、管理大戲6:我該拿什么激勵你?
•角色困惑:激勵認知+方法缺失
•場景再現:下屬到底要什么
案例:赫茲伯格雙因素理論
2、問題10~缺乏資源,用什么激勵下屬?
•激勵的2個前提:關系排摸和誤區認識
案例:2-7-1理論&7-2-1理論;國企、民企的激勵誤區
•激勵本質拆解:“馬斯洛需求理論”&“薪福榮三角形理論”
案例:端午節的福利;運動元的激勵模式
•ATM溝通激勵法=認可+目標+建模
案例:“后進”員工被看見;愛起綽號的王老師;華為標語墻;海爾的“命名”
3、練習:制作團隊關系圖
•根據自己團隊的實際情況,制作團隊關系圖;
•記錄一周內,與團隊成員的交流溝通情況(類型和次數),并顯示在圖中;
•根據圖中所示的情況,得出團隊關系,并制定相應計劃。
員工糾錯:怎么批評,讓下屬接受改變
1、管理大戲7:批評會有副作用嗎?
•問題1:批評會影響氛圍嗎?
•問題2:沖突是種催化劑
2、什么是好的批評?批評的2大原則
•原則1:避免在工作場所現場批評
•原則2:進行一對一且正式的批評
案例:飛行員執飛出錯處置;非正式批評打隔斷
3、問題11~下屬犯錯,想拿ta做典型,怎么辦?
•《互信模型表》說明
•互信原則:3種關系+2個維度
案例:師徒關系;同事關系;敵視關系
4、問題12~怎樣做好一場批評,讓下屬接受并改變?
•批評=澄清+反饋+糾正
•澄清+反饋清單&糾正例句的工具使用說明
案例:商業計劃書的引號疑問
•批評誤區:三明治批評法
案例:含蓄的德國人
5、問題13~如何批評 “屢教不改”的職場混子?
《聯合批評—見證批評法》 

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