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商務接待保障與接待流程設計

課程編號:60149

課程價格:¥16000/天

課程時長:2 天

課程人氣:93

行業類別:行業通用     

專業類別:客戶服務 

授課講師:李丹

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
各行業商務人士、項目經理、部門經理、主管、企業中(高)層管理人員、服務類型企業從業人員、以及對商務保障和流程管理感有需要的各界人士

【培訓收益】
 提升學員的綜合商務接待能力,高端職業化能力進階  具備崗位工作角色轉化意識,快速轉換接待服務角色  了解商務接待的基本流程和要點  掌握商務接待中的流程規范與接待藝術  提高學員在商務接待中的綜合素質和應對能力  用高標準的流程與接待服務提升企業的形象和品牌價值  建立重視接待對象、管理接待細節的工作心態  塑造團隊品牌化專業接待形象、制定品牌標準  展現大方有禮的言行舉止、提升接待服務能力  掌握不同商務場景下的接待服務細節應對

第一講:商務保障服務工作對企業發展的重要價值
一、商務保障工作的重要性意義
互動游戲:感受服務
二、接待的不同等級
1. 根據不同的接待等級劃分
2. S級、A級、B級、C級
3. 不同級別接待的保障核心
4. 頭腦風暴:大家都知道哪些接待類型?都有什么區別?
案例分享:真實案例呈現
第二講:企業接待品牌形象打造
【思考】文化與形象該如何融合?
一、接待形象儀容標準
1. 男士細節標準:發型與五官(標準與優化)
2. 女士細節標準:發型與妝容(標準與優化)
3. 男士、女士面部妝容標準化建立
二、接待形象儀表標準
1. 男士著裝基本要求(規、質、色、形)
2. 女士著裝基本要求(規、質、色、形)
3. 接待人員穿著職業裝建議(標準輸出、文化融入、品質傳遞、品牌建立)
【互動】自檢互檢現場提升
【討論標準1.0】男女士員工儀容儀表標準
第三講:工欲善其事、必先利其器- -接待中的智慧溝通
互動練習:神筆馬良(有效溝通的重要性)
一、品質接待的基礎- -有效溝通
什么叫有效溝通
有效溝通在商務接待中的關鍵作用
二、商務接待過程中的溝通技巧
傾聽技巧:積極傾聽、回饋信息、探究問題
表達技巧:清晰表達、情感管理、非言語信號
問答技巧:提問技巧、回答技巧、避免陷阱
三、“一言定音”- -溝通中的高情商
 言之有禮
禮貌語 文明語 征詢語 寒暄語 接待中的基本語言知識儲備
 言之有情
情緒傳遞溫度 表達尊重 有情有禮方周到 善于贊美 條理清晰
 言之有術
避免隱私 掌握分寸 使用敬語 委婉語 隱語的表達 交流禁忌
四、接待中的通聯禮儀- -小細節大成敗
1. 商務接待中電話禮儀的重要性
2. 短信、微信交流過程中的技巧與禁忌
3. 如何高效記錄電話中的有效信息
4. 郵件收發規范
練一練:百字斬
第四講:高品質接待工作的前期保障
一、運籌帷幄、極致品質- -一場圓滿商務接待的開端
工具化----制定全流程接待需求對接單
標準化----制定項目全流程接待標準
專業化----根據項目自由特色展示接待人員專業性
智慧化----任務的完美完成是一場智慧風暴
二、差異化全流程接待- -定制服務
接待定制的參考因素
有哪些場景需要定制
三、全流程接待的執行安排
人員的選擇與安排
各項工作的具體時間節點
四、全流程接待的服務動線安排
制定接待檢查明細表
制定崗位分工表
常見類突發事件的緊急預案
五、全流程接待中的保守與突破
無規矩不成方圓
如何在接待過程中適時做減法
1+1〉2
第五講:高效接待——接待前準備與接待服務細節提升
一、接待場景化的準備工作
1. 迎接任務的對接與準備
2. 不同情境下的迎接準備與人員安排
3. 酒店入住安排與溫馨服務
【案例】溫馨提示與突發情況預設
二、接待服務細節提升
1. 接待貴賓的四原則
 充分準備原則
 熱情周到原則
 確保安全原則
 禮節到位原則
2. 接待貴賓場景化位次細節
 迎送站位位次
 行進引領位次
 拍照合影序位
3. 接待中的舉止行為
 恰當的表情管理
 得體大方、親切有度的行為舉止修煉
第六講:高品質商務接待呈現階段
一、全流程接待的信息同步
接待團隊人員的緊密配合
及時準確的傳遞接待信息
二、全流程接待的保障細節
接機安排的技巧
接待車輛的保障
接待動線的站位
接待保障時電梯轎箱內如何站位
接待保障時電梯轎箱內如何避免尷尬
接待過程中講解人員的站位
接待保障時根據來訪人數時的團隊配合
三、商務會議的會服保障細節
會議物料的擺放標準及基本原則
會議保障的物資
會議名牌位次的確認
會議茶歇的保障細節
商務會議中的茶文化與茶品質
會議進行時的侍會要求
伴手禮的饋贈環節
影音資料留存的環節與技巧
四、物料、物資、茶歇等細節的層級匹配
不同層級商務會議物資匹配的原則
【研討】張董來啦!
第七講:全流程接待保障 - 宴請保障
一、宴請保障的基本流程
規格設計
細節匹配
二、商務宴請中的位次禮儀
如何確定主位
宴請位次如何排序
三、商務宴請中的餐前準備
中餐的分餐原則
西餐的基本擺盤要求
四、商務宴請中的交流細節
請菜布菜的細節
用餐時的交流細節
第八講:持續精進- -高品質商務接待復盤階段
一、全流程接待結束的信息總結
接待團隊人員的自我復盤
接待中領導的喜好總結
本次接待的問題點歸納
二、高品質商務接待的方案優化
未來接待任務的優化方案設計落地
三、管理工具PDCA在持續精進過程中的有效使用
科學精進與有效檢測接待方案
第九講:全流程接待保障全真模擬演練
一、全流程接待完整流程的自我設計(實操、成稿)
流程細節的自我設計
團隊互相分享、總結、優化、完善
二、高品質商務接待的落地呈現
【互動演練】:講師現場指導與點評、各小組PK戰果揭幕
各小組設計商務接待題目
各小組分角色實景模擬商務接待演練
小組成員自評、互評
講師現場指導、點評、總結、優化提升
* 課程總結與回顧
 

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