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訂單管理采購,尋源采購,采購共享中心成員,數字化采購轉型負責人,采購信息管理人員,供應鏈其他分支業務人員
【培訓收益】
了解數字化和數字化轉型的意義 掌握數字化采購你常用模塊的功能和作用 了解采購數字化過程中,采購人員的價值 掌握10+個經典“采購思路”案例運用,1個數字化采購架構,1個創新接受模型和T人才發展思維
一、什么是數字化采購?
1、數字化與數字化轉型
什么是信息化與數據化與數字化轉型
誰主導這些活動
2、數字化的技術推動(5G,AI, 大數據,云計算等)
3、中國采購發展
傳統采購:采購1.0
ERP時代:采購2.0
采購2.0國內時代背景和國際環境的變化
采購2.0的特征
SRM供應商關系管理時代:采購3.0
什么是SRM供應商關系管理?
SRM=采購數字化嗎?
SRM的特色和優勢
SRM經典模塊尋源/競標的數字化流程優化案例分享和痛點解析
數智化采購:采購4.0
什么是采購4.0?
采購4.0與采購3.0相比的優勢,采購與供應鏈其他部門的數智化協同
什么是SCM供應鏈關系管理?
簡單案例分析SCM中和采購相關的部分,聚焦采購關鍵知識點
互動練習:三選一
開放式:世界咖啡/頭腦風暴
半開放式:小組討論
傳統練習:選擇題
二、采購管理痛點如何依靠采購數字換轉型來解決
備注:按照培訓時間和要求,以及企業規模,可以對案例做刪減和增補
1、采購日常運維管理流程視角-采購商城
從普適性高的簡接采購出發,以大家都能理解的文具分類采購為例
基礎班:
a.數字化采購商城,企業用戶按需自助下單,搜索后一鍵加購物車,在線審批流程,實時追蹤訂單狀態
b. RPA,幫助采購管理重復性勞動
進階版:手機審批訂單提效,內部目錄,外部目錄管理不同采購品類,訂單綁定合同
高階版:羅氏研發間接材料內部共享案例
拼多多/京東一鍵成團看基礎采購品類降本契機
2、采購合同訂單管理視角-戰略采購合同管理
一個合同對應多個訂單,采購輕松管理合同下所有訂單金額。
一個合同對應一個訂單,合同自動產生訂單,簡化審批流程
3、采購談判策略管理視角-尋源采購無聲談判
從制造業大體量直接采購的標準物料談判為例,怎么利用數字化平臺,聚量議價
4、 采購組織架構管理視角-采購組織架構助力數字化采購轉型
從企業組織價格調整助力企業數字化采購轉型2.0-3.0-4.0案例分享
本章案例較多,需要做總結,引出企業高層管理者對于數字化轉型的要求,傳達數字化采購的精神!
華為任正非對與數字化采購轉型,要做到五個點
全在線(基本要求)
實時(基本要求)
自助(基本要求)
按需服務(進階要求)
社交化鏈接(進階要求)
施耐德電氣中國區總裁尹正對于數字化的四個要求:
先醫后藥
先軟后硬
小步快跑
效益第一
互動練習部分:
簡單練習:貼標簽,挑出導師其中一個案例,把數字化核心轉型核心思想貼到這個案例上,比如:企業商城采購案例,符合“自助“”全在線“”實時“的特點
進階練習:對于已經做了一些數字化采購項目的用戶,可以要求用戶結合目前數字化進程,自己舉例,提出痛點,分析痛點在提出目前的解決方案
三、 采購業務視角如何看待數字化采購轉型
備注:該章內容要結合第三章的案例,實現“點到面“的全局觀疏通,講解需用大白話,避免把采購當成IT。
1、 平臺基本架構搭建
電子采購平臺:管理在線采購流程和供應商交互。(訂單管理和審批等)
供應商(關系)管理系統:用于供應商資料管理和評估。(供應商評估和管理等)
數據分析和報告工具:支持管理層的決策制定和性能評估。(采購績效管理等)
智能化決策支持系統:通過數據分析提供實時洞察和建議。(服務采購策略)
集成平臺:連接企業內外各類系統 (采購數據流暢性和一體化管理)。
2、業務驅動數字化轉型成功的前提和路徑
數字化變革的重要前提
采購數據質量
采購團隊迎接數字化的決心,包括供應商對于數字化采購的接納程度
采購數字化的預算
采購和供應鏈的組織架構是否適配目前數字化轉型的需求
不同規模企業采購數字化的實現路徑
集團跨國企業的數字化特點,需求和實現路徑的建議
大型企業的數字化特點,需求和實現路徑的建議
中型企業的數字化特點,需求和實現路徑的建議
小微企業的數字化特點,需求和實現路徑的建議
四、 如何實現數字化采購人才進階(這是一個互動章節)
1、什么樣的采購人才擁有更多的進階機會?
創新采納曲線介紹
用來描述新技術,產品和理念被用戶接受和采納的模型
擁抱變革者的定義和在數字化采購轉型中的角色
早期大眾的定義和在數字化采購轉型中的角色
晚期大眾的定義和在數字化采購轉型中的角色
保守者的定義和在數字化采購轉型中的角色
互動練習:小組討論用戶在生活中對于新事物的接納程度,擔任哪個類別角色?
案例分享:一個采購人才進階的小故事,要求小組討論故事主人公在采購數字化創新過程中,是哪個接納類別角色
2、 什么樣的能力拓展幫助采購職涯進階
什么是T字型人才
采購助力數字化采購的同時,賦能自身
曾任:羅氏制藥(全球制藥Top10)診斷采購myBuy項目亞太區資深講師
曾任:施耐德電氣(智能制造業)全球數字化-采購領域-全球/亞太數字化項目業務推廣/實施負責人
曾任:Tesco(零售業)樂購中國商品部采購數字化項目業務代表
美國PMI協會認證 PMP項目管理專業人士
華東師范大學 (985)MPA管理學碩士
上海交通大學(985) 經濟學學士
17年采購數字化管理和培訓經驗、完成項目50個、累計金額超5億、培訓授課場次500+,累計人數10000+
【個人簡介】
李老師擁有17年500強企業的采購數字化項目管理和培訓經驗(其中10年為全球/亞太采購數字化項目實施推廣運維負責人,5年為大中華地區采購項目副理/業務骨干),結合國內外數字化轉型的最佳實踐,以及個人在多個行業采購數字化賦能工作,助力企業成為數字化領域的先行者,服務十年的施耐德電氣已是Gartner供應鏈榜首(2023/2024)。李老師累計交付了近50個采購數字化項目,并在20多個國家上線并順利投入使用,項目金額過5個億,線上線下開課超500+場,培訓參與超10000+人次。
【實戰經驗】
1、 制藥/診斷間接采購全球數字化——羅氏采購myBuy全球項目亞太區域資深講師,實現項目上線后的可持續發展,流程效率提升15%,為全球ERP更新為S4/HANA奠定了良好基礎。
李老師在2022-2024年,作為羅氏全球咨詢優選合作伙伴,受邀擔任羅氏采購myBuy全球項目亞太區域資深講師,圍繞間接采購全球數字化管理任務,開展亞太培訓咨詢工作。為亞太上千用戶,按項目區域和用戶知識體系需求,客制化培訓管理服務包,同時賦能全球采購共享中心和全球合同管理中心,幫助企業實現項目上線后的可持續發展,流程效率提升15%,為全球ERP更新為S4/HANA奠定了良好基礎。
2、智能制造業SRM供應商多模塊亞太區域實施——施耐德電氣SSP SRM-多模塊實施,推廣助力。尋源模塊使用率占全球使用比率超60%,降本總額占70%,為中國采購區域培訓、賦能培養VIP專家用戶網,累計額外取得降本利潤超100萬。
李老師在2020年-2023年,負責SRM供應商關系管理多模塊實施推廣和供應商培訓賦能項目,亞太區域推廣成績卓越,遠超歐洲/美洲,行動計劃模塊實現亞太區域全球首個落地,尋源模塊使用率占全球使用比率超60%,降本總額占70%,為中國采購區域培訓、賦能培養VIP專家用戶網,培訓陪跑專家用戶可以獨立開展千萬競標,累計額外取得降本利潤超100萬。
3、智能制造業全球談判工具數字化和流程優化項目實施運維——施耐德電氣全球談判流程管理工具PUMA實施和優化。,培訓陪跑、賦能中央采購團隊,每年收集談判金額超100億,助力采購降本4%+,統一清理全球物料編碼超萬例。
李老師在2013年-2017年,負責施耐德電氣2個全球市場(EE&PCB/A)數個分類的全球談判流程管理工作,運用PUMA數字化工具,培訓賦能中央采購團隊,每年收集談判金額超100億,助力采購降本4%+,統一清理全球物料編碼超萬例。每年僅投入數萬元平臺升級成本,結合業務流程優化,使該工具使用周期超20年,順利對接企業2022年整體供應鏈4.0全球升級。
4、全球500強零售巨頭——Tesco(國內合并到華潤)樂購大中國地區商品部采購數字化培訓輔導項目,實現百貨和雜貨100%全品類覆蓋RPAS電子品類管理,采購線上標準化管理品類達到90%。
李老師在2011-2012年任職Tesco樂購中國商品部采購數字化項目RPAS業務總代表,培訓輔導IT和項目技術組100%對接商品部采購業務需求,實現百貨和雜貨100%全品類覆蓋RPAS電子品類管理,采購線上標準化管理品類達到90%,為下游對接供應鏈自動訂貨奠定了重要基礎。
李老師在2008年-2011年,負責Tesco樂購大中華地區采購2010百貨部門0-1搭建自由品牌體系,在2010財年,取得百貨自有品牌銷售額近一億(不包括服裝) 的業績,同比2009年上漲10%。
【培訓經驗】
1、制藥/診斷間接采購全球數字化——系列課程交付亞太7個群組(10多個國家),2個業態(制藥/診斷),評價為98滿分,專業度評價為4.9分,合計上百個案例,群組落地5套+解決方案
成功按時交付亞太7個群組(10多個國家),2個業態(制藥/診斷)采購數字化升級項目,其中包含《采購和供應鏈管理》、《采購談判策略和議價技巧》等課題。同時為日本和韓國采購團隊提供TTT服務,幫助當地用戶實現母語教學可能。培訓滿意度線上反饋超百例,課程整體評價為98/100滿分,整體亞太用戶對于講師專業度評價為4.9分/5滿分(非常勝任)。
2、智能制造業10年采購數字化——項目落地和培訓賦能,綜合培訓打分4.8,為企業人力降本50%
領導各采購數字化項目落地和培訓的開展,VIP專家網的培養和落地,參與培訓項目包含:《供應商生命周期管理:供應商價值最大化》、《無聲的談判助力采購降本——巧用動態競標、英式競標、荷蘭競標和日式競標》等實操課題。
李老師連續三年績效被評為部門培訓標兵(Performer),綜合培訓打分4.8/5分滿分,項目落地為企業人力降本50%。
3、零售巨頭數字化先驅Tesco樂購——5天訓練營培訓,為期6個月,累計300余人,培訓滿分好評率98%,幫助采購提效50%
研發了五天線下培訓營(三小時理論,三小時實操/每天)《走近數字化采購-采購降本增效新思路》、《數字化采購轉型的方法論和實踐》、《采購和供應鏈管理》結合自測和考評等手段,助推項目準時上線,快速提升了采購用戶的數字化知識,同時結合后期管理層希望”又快又好”全品類推廣全國,又研發了2天和1天的快速版培訓課程,幫助采購提效50%。
【主講課程】
《走近數字化采購-采購降本增效新思路》
《數字化采購轉型的方法論和實踐》
《采購流程優化:擊敗痛點走向卓越采購之路》
《采購和供應鏈管理》
《供應商生命周期管理:供應商價值最大化》
《無聲的談判助力采購降本——巧用動態競標、英式競標、荷蘭競標和日式競標》
《采購談判策略和議價技巧》
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