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行政管理專員職務說明書
崗位名稱 |
行政專員 |
崗位編號 |
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所屬部門 |
行政管理部 |
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直接下屬 |
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間接下屬 |
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直接上級 |
行政管理經理 |
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崗位概要 |
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任職 條件 |
必備知識 |
知識要求 |
本科及以上學歷,行政管理、公共管理、企業管理等相關專業,具備扎實行政辦公室各項工作的相關專業管理知識 |
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其他技能 |
具備常用辦公軟件、網絡信息化所要求的基本技能,包括OA系統等的使用 |
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工作經驗 |
兩年以上大中型集團公司行政、后勤相關工作經驗 |
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業務范圍 |
了解公司各項行政管理工作的基本要求,熟悉公司日常行政事務的處理流程,對地方行政管理法規及規范有一定的了解 |
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能力素質 |
工作認真細心,心理承受能力強;具有較高的應變能力及問題解決能力;具備一定的公文寫作能力,能夠協助草擬各類行政文稿 |
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崗位目的 |
在行政管理部經理的帶領下,獨立處理公司日常的行政事務,如資產管理、辦公室配置、辦公用品領用發放、活動策劃及實施等,協助部門領導起草各類行政文稿,確保各類行政工作順利展開 |
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溝通關系 |
對內溝通 |
行政管理部經理、檔案管理專員、各相關職能部門 |
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對外溝通 |
新聞媒體、政府有關單位、行業協會等 |
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職責范圍 |
負責程度(“”) |
考核標準 |
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支持 |
部分 |
全責 |
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1.協助行政管理部經理根據公司的年度規劃編制行政管理部的年度工作計劃,經批準后落實執行 |
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年度工作計劃編制及時率達到100% |
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2.負責行政管理部各類文件的收發、登記、簽閱、清退、整理、歸檔、保密工作 |
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各類行政文件管理規范考核評分達 分 |
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3.負責對行政管理部各類文件進行整理、核對、打印及復印工作 |
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文件的打印、核對及復印無差錯,且完成及時率達100% |
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4.負責策劃和落實由行政管理部承辦的各類活動,并按進度按要求完成 |
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活動計劃完成率達 % |
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5.負責行政管理部會議準備工作、擬寫會議通知、下發會議文件等,負責會議紀要和文字材料的整理 |
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會議準備工作完成及時率達到 % |
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6.負責對公司各類印章的使用進行監督,要求用印人員填寫“用印申請書”,報行政管理部經理審批后,方可用印 |
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公司各類印章使用規范檢查綜合評分達 分 |
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7.協助行政管理部經理做好辦公室的配置管理工作,并建立健全公司固定資產臺賬 |
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上級對辦公室配置及固定資產臺賬評價達 分 |
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8.負責公司報刊、書籍等有關資料的征訂和發放工作,負責書籍和刊物的分類、編號和保管工作 |
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公司報刊、書籍等有關資料的征訂和發放及時率達 % |
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9.完成上級領導交辦的其他工作任務 |
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相關領導的綜合評價得分在 分以上 |
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