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晉升管理層后,請逼自己養成這五個工作習慣
    時間:2025-03-13

晉升管理層,如果你還停留在“我做事很牛”的思維里,那你離“被優化”已經不遠了。
要明白,管理層的本質是通過別人拿結果,你一個人再能干,也干不過一個團隊。
如果你還親力親為,那么你只是個“高級打工人”,而不是真正的管理者。
今天,就來聊聊晉升管理層后,你必須掌握的五大習慣。

01,工作習慣:從“忙成狗”到“閑到慌”
管理,首先學會管理自己的時間,你不能整天忙得團團轉,得留出時間來思考。
(1)結構化時間管理
做管理,你的時間不再屬于你自己,而是屬于團隊。
如果你還在被各種瑣事纏身,那你就是個“假管理者”。
結構化時間管理的核心:把時間分為戰略時間和戰術時間。
• 戰略時間:每天至少留出2小時,思考團隊方向、目標、資源分配等重大問題。這段時間絕對不能被打擾,關掉手機、郵件,專注思考。
• 戰術時間:處理日常事務,比如開會、溝通、審批等。把這些事情集中處理,避免碎片化。
工具推薦:番茄工作法+日歷管理工具(如Google Calendar)。把每天的時間塊安排好,嚴格執行,別讓瑣事占據你的大腦。
(2)任務清單優先級
管理者最怕的就是成為“救火隊長”,天天處理緊急事務,卻忽略了最重要的事情。
任務優先級法則:
• 重要且緊急:立刻做,但盡量減少這類事情的發生。
• 重要不緊急:這是你工作的核心,比如團隊建設、目標規劃等。
• 緊急不重要:盡量授權給下屬去做。
• 不重要不緊急:直接砍掉,別浪費生命。
工具推薦: Eisenhower矩陣(艾森豪威爾矩陣),幫你快速區分任務的優先級。
(3)高效會議法則
會議是管理者的“殺手锏”,也是最容易浪費時間的地方。
高效會議的三個原則:
• 會前有準備:明確會議目標、議程,提前發資料給參會者。
• 會中有控制:嚴格控制時間,避免跑題。每個議題必須有結論和責任人。
• 會后有跟進:會議結束不等于事情結束,必須有明確的跟進機制。
工具推薦:會議管理工具(如Trello、Asana),幫你記錄會議結論和任務分配。

,02,管理習慣:從“管人”到“管心”
管理不能只盯著人干活,更要關心下屬的心!讓大家有目標、有干勁,還得保證結果。
(1)目標導向
沒有目標的團隊,就像沒有方向的船,只會瞎撞南墻。
目標設定SMART原則:
• Specific(具體):目標清晰明確。
• Measurable(可衡量):目標有量化標準。
• Achievable(可實現):目標有挑戰性,但不要離譜。
• Relevant(相關性):目標與團隊整體方向一致。
• Time-bound(有時限):目標有明確的時間節點。
工具推薦:OKR(目標與關鍵成果法),幫你把目標拆解到每個團隊成員。
(2)過程導向
結果固然重要,但過程決定了結果的質量,做事別只盯結果,過程也要抓一抓。
過程管理的3個關鍵點:
定期檢查:每周或每月實時檢查一次進度,及時發現問題。
及時反饋:發現問題立刻反饋,別等最后才說。
資源支持:如果下屬遇到困難,及時提供資源支持,別讓他們孤軍奮戰。
(3)結果導向
結果是檢驗管理的唯一標準,沒有結果的成果都是耍流氓。
結果管理的3個原則:
• 明確責任:每個任務必須有明確的責任人。
• 獎懲分明:做得好要獎,做不好要懲,別當“老好人”。
• 復盤總結:每次任務結束后,必須進行復盤,總結經驗教訓。
工具推薦:KPI考核工具(如BSC平衡計分卡),幫你量化團隊績效。

03,思維習慣:從“做事”到“謀局”
管理者要有大局觀,別只盯著眼前的一畝三分地,學會整合資源、優化流程,想想未來咋發展。
(1)外包思維
管理者的核心能力是整合資源,而不是親力親為。
外包思維的核心:
• 能授權的事情,絕不自己干:把執行層面的工作交給下屬,你只需要把控方向和結果,讓下屬替你去做。
• 能花錢解決的事情,絕不花時間:比如一些重復性工作,可以考慮外包或使用更高效地工具,絕不占據自己的時間。
(2)流程思維
流程是團隊高效運轉的基礎,沒有好的流程,你的事做不完美。
流程設計的3個原則:
• 簡單化:流程越簡單,越明了,執行越高效。
• 標準化:每個環節必須有明確的標準。
• 自動化:能自動化的環節盡量自動化,減少人為錯誤。
工具推薦:流程管理工具(如ProcessOn、Visio),幫你設計和管理流程。
(3)終局思維
管理者需設定明確的目標,并以此為目標來規范和調節當前的行為。
這種思維有助于避免資源的浪費,確保行為的有序性和有效性。
終局思維的3個問題:
• 你希望團隊未來達到什么高度?
• 為了實現這個目標,你現在需要做什么?
• 哪些事情是必須放棄的?
工具推薦:SWOT分析工具,詳細分析團隊的優勢、劣勢、機會和威脅。

,04,溝通習慣:從“說教”到“賦能”
溝通是管理的潤滑劑,說得好聽了,下屬爭著干,說的過頭了,下屬和你對著干。
所以,別整天板著臉說教,學會鼓勵、引導,讓團隊更有士氣。
(1)三明治談話法
遇事,批評是必要的,但方式很重要,別讓批評毀了團隊士氣。
三明治談話法則:
• 第一層:表揚:先肯定對方的優點。
• 第二層:批評:指出問題,并提出改進建議。
• 第三層:鼓勵:表達對對方的信任和期待。
工具推薦:溝通技巧書籍(如《非暴力溝通》),幫你提升溝通能力和溝通避雷。
(2)一秒鐘原則
遵循一秒鐘原則意味著在他人講話結束后,稍作停頓再給出反饋。
這個簡單的技巧不僅有助于避免因沖動而產生的情緒化反應,還能展現出對他人的尊重和認真思考。
一秒鐘原則:
傾聽完畢:在下屬講話結束時,先保持一秒鐘的靜默,確保完全理解對方的意思。
稍作停頓:利用這一秒鐘的時間整理思緒,避免沖動回應,同時展現出對對方的尊重。
給出反饋: 在思考清楚后,再給出清晰、有條理的反饋,確保溝通有效且避免誤解。
(3)留面子效應
管理者要學會給下屬留面子,別當眾批評,讓下屬難堪。
留面子效應的3個原則:
• 私下批評:批評盡量在私下進行。
• 公開表揚:表揚盡量在公開場合進行。
• 給臺階下:如果下屬犯錯,別揪著不放,放下身段給他一個改正的機會。

05,執行習慣:從“混亂”到“有序”
執行可是團隊的看家本領,管理者要理清思路、明確標準,還得讓責權利清清楚楚,保證任務有序進行。
(1)理清思路
執行的前提是思路清晰。
理清思路的3個步驟:
• 明確目標:你要達成什么結果?
• 拆解任務:把大目標拆解成小任務。
• 分配資源:每個任務需要哪些資源?
工具推薦:借助思維導圖工具,幫你理清思路。
(2)理清標準
標準是執行的保障。
理清標準的三個原則:
• 量化標準:標準要盡可能量化。
• 明確責任:每個任務必須有明確的責任人。
• 設定時限:每個任務必須有明確的時間節點。
工具推薦:啟用任務管理工具(如Todoist),幫你管理任務和標準。
(3)理清責權利
責權利不清晰,下屬偷懶耍滑,推諉甩鍋,團隊就會陷入內耗。
理清責權利的三個原則:
• 責任明確:每個人必須清楚自己的責任。
• 權力匹配:責任越大,權力越大。
• 利益掛鉤:責任和權力必須與利益掛鉤。
工具推薦:責任矩陣(如RACI矩陣),幫你明確團隊成員的責權利。

寫在最后:
管理者的成長,是從“做事”到“管人”的蛻變。
如果你還用執行者的思維去管團隊,那注定會失敗。
記住,管理者的核心是通過別人拿結果,而不是自己干。
從今天開始,改變你的工作、管理、思維、溝通、執行習慣,帶團隊去干。
 

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