企業(yè)所開展的各類活動都屬于項目范疇，要保證各項活動順利進行就必須完善項目管理。該種管理方式的終極目的就是要用開展和項目有關活動的方式去滿足既定的項目指標，甚至滿足某些潛在的需求。它是二戰(zhàn)之后發(fā)展起來的新興的一種管理方式，是活動各項流程順利展開的保證，因此被廣泛應用于各類活動中。

在此，我們將以項目管理中較為重要的一步“項目組的成立”展開簡要分析。項目開展需要具體人員分工合作，項目組成立的成功與否是決定一個項目成功的關鍵。前者是后者的前提條件。 成立項目組一般包括以下幾個方面：項目背景，目標，領導組，執(zhí)行組，時間表等。項目組背景與目標較易確定，最考驗項目組的環(huán)節(jié)就是領導組與執(zhí)行組的成立。那么，該如何抓住這兩個小組成立的核心問題呢？

1、授權給真正參與項目的人員

實際活動中，大一些的項目一般都會是一個高層次職位的人來做領頭人，但隨之而來的問題就是這樣的人公務都是較為繁雜的，或者經(jīng)常被派遣到別地，很難有時間真正的去參與進項目運作環(huán)節(jié)中。此外，項目組長的人、主要任務也就是掌控大方向。因此，較為妥帖的做法，就是授權給一個職位相對較低，職務不是非常繁多，有足夠時間和精力的人，去管理整個項目的運行，且親自參與進主要環(huán)節(jié)中。

2、及時報備各部門執(zhí)行人員工作

一個項目的運行和具體執(zhí)行階段不是某一個部門的事情，而會涉及到眾多部門的參與。一般來說，執(zhí)行組人員的安排，和那幾個部門有關，就會安排相應的部門負責人。但是實際情況是，盡管是部門負責人具體操作項目組執(zhí)行，但大多都是部門負責人安排其部門中的某一個人參與進去，因此，各個部門負責人應該及時了解這些人員的工作情況，如果情況有變，要及時調(diào)整人員。

以上所述，只是項目管理過程中遇到的一個關鍵點，涉及到的相關注意事宜還很繁雜，需要執(zhí)行項目管理的相關人員了解并重視各類細節(jié)，才有助于項目順利進行。