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電力系統班長、站長、所長
【培訓收益】
● 學會運用金字塔原理有邏輯、有結構的向上匯報工作 ● 學會跨部門溝通的技巧、原則與協作機制 ● 了解管理者與下屬溝通的模式,避免常見溝通不暢的誤區 ● 了解公文寫作的結構,掌握8大文體的寫作要點 ● 理解執行力的內涵以及執行不力的常見原因 ● 掌握保障執行力的五個辦法與三個步驟 ● 懂得使用喬哈里視窗來加強團隊成員間的信任和尊重 ● 學會判別員工的類型,知人善任,將合適的人放到合適的位置上 ● 學會激勵團隊的五種模式,并運用六種實用方法來調動團隊積極性
第一講:會說——溝通能力提升
導入:中國傳統文化對溝通的影響:隱忍和含蓄
反思:在工作中有哪些現象體現出這些處世哲學和溝通習慣?
問題思考:如何在企業中規避它的不良影響?
一、對上溝通
1.關鍵工具:“金字塔原則”
案例:九段秘書-如何安排一場高質量的會議?
2. 3大場景實操
討論:與上司溝通的三個常見問題:哪些工作應該向上司請示?哪些不需要?執行上司交辦的任務,要不要中途報告?采用哪種匯報形式比較好?
1)溝通(4個關鍵詞)
2)匯報(5要點)
3)請示(5要點)
二、跨部門溝通
1. 跨部門溝通的4原則
1)尊重欣賞 2)不卑不亢 3)雙贏原則 4)積極主動 5)結果優先
2. 做好溝通的前提:保持傾聽(10個好習慣)
3. 關鍵:跨部門溝通協作機制的建立(7個步驟)
第一步:確立溝通的共同目標
第二步:分析各部門的訴求點
第三步:建立會面溝通機制
第四步:討論方案確立合作規則
第五步:堅決服從統一決策
第六步:落實計劃與跟進監督
第七步:對結果進行獎勵和評價
五、對下溝通
1. 與下屬溝通容易踩的五個雷區
1)說的太少——沒有與員工統一思想和標準
2)先說后聽——壓縮了員工表達的空間
3)聽而不聞——澆滅了員工表達的欲望
4)一心二用——讓員工沒有感受到重視和尊重
5)武斷結論——打擊了員工的積極性
2. 與下屬溝通的三種模式
引入故事:“如果不能到,給我打電話”
1)孩童式:我討厭,我不喜歡,你為什么要……
2)家長式:你必須,你不可以,我是為你好……
3)成人式:你應該,我建議你,這樣會更好……
總結:采用成人式,多用陳述句,多講客觀事實,少表達個人好惡與情緒
3. 與下屬溝通的5個要點
1)真誠的關心下屬
2)堅守規則與底線
3)布置工作因材施用
4)贊美激勵下屬創造
5)批評下屬講求技巧
三、對外(客戶)溝通的要點
場景一:不同類型的客戶的溝通
1)紅色(情緒宣泄型)——認真傾聽,讓客戶合理宣泄
2)藍色(專業刁難型)——表達“崇拜”,感謝指導
3)黃色(強勢務實型)——直面問題,多產生有效的行為
4)綠色(沉默爆發型)——關注細節,引導表達
思考:那種客戶潛在風險最大?
場景二:安撫情緒激動的客戶(7個步驟):“隔離”→換位→贊美→“平等”→降溫→宣泄→給出方案
視頻分析:《溏心風暴》片段,步驟:
場景三:說服客戶接納意見
視頻分析:《神醫喜來樂》片段
工具:Spin法則:S-事實;P-問題;I-痛點;N-方案
第二講:會寫——公文寫作能力提升
導入:法定文書,重要的工具
辨析:公文與其他文種的區別
——公文特點:價值的實用性、內容真實性和專業性、強烈的時效性和針對性、表述的平實性、格式的規范性
一、邏輯篇——言之有序:好結構才有好骨架
核心工具:金字塔結構——優點:層次分明、條理清晰
案例:朱元璋暴打茹太素、電梯匯報、為什么很多人記不住核心價值觀?
練習:如何讓自己的電腦文件易于查找?
1. 序言引領
2. 結論先行
3. 分類排序
4. 上下對應
金字塔結構的最佳范例:三點法則
案例討論:領導的演講給你什么提示?
練習:畫出文章的金字塔結構—巴菲特成為首富的原因
場景練習:條理清晰的即興演講表達
二、技法篇——言之有術:好技法才有好文章
1. 開篇技法:開場定江山
1)開門見山法,直入主題
2)名句開篇法,靚裝亮相
3)整句入題法,干凈利落
4)比喻生輝法,形象傳神
5)以景入文法,渲染氣氛
練習:讓文章開場經驗
2. 結尾技法:結尾如撞鐘
1)首尾呼應法,緊扣主題
2)畫龍點睛法,收在高處
3)號召呼告法,亮明觀點
4)巧妙引用法,論據有力
練習:用適當句子結尾
3. 標題技法:點睛畫魂,題好一半文
1)觀點式,標題顯旨
2)修辭式,生動傳神
3)引用式,說服有力
4)對稱式,對仗工整
練習:給文章擬制標題
三、實踐篇——言之有物:8大公文文種與要點
1. 清楚明了、不重不漏——通知的寫作
2. 理由充分、無法回絕——請示的寫作
3. 言簡意賅、言外之意——會議紀要的寫作要點
4. 簡約不簡單——電子郵件禮儀
5. 有高度、能落地——計劃類文書技巧
6. 有總有結、高屋建瓴——工作總結寫作規范
7. 事件典型、觀點鮮明——新聞稿的寫作
8. 突出重點、彰顯亮點——高手必過匯報材料關
第三講:會做——執行能力提升
一、理解執行力
1. 什么是執行力?
故事:給加西亞的一封信、軍隊的內務比賽
2. 執行力的核心與四大體系
1)核心:人——尊重人性,道法自然
2)四大體系:組織體系、制度體系、文化體系,領導權威
3. 執行力的最高境界是文化
案例:德國:對于制度的依賴和敬畏vs日本:下級對上級無條件的服從
二、執行不力的常見原因
1. 管理者不能常抓不懈
2. 管理制度存在不合理
3. 溝通不充分信息疏漏
4. 缺乏共同目標的牽引
5. 缺乏合理的監管機制
6. 能力與資源無法與目標匹配
7. 企業或管理者未提供有效支持
三、3種執行思維模式
第一種思維:行為的內在驅動力
1)行為由思維決定
2)思維由認知構建
3)認知決定行為成果
互動:思維是你頭腦中的“windows”
第二種思維:理性思維與感性思維
1)理性分辨“觀點”與“事實”
2)用“5why”法探究真相
第三種思維:人本思維
四、有效提升執行力的5個方法
1. 緊盯目標——結果為導向的執行
2. 善做計劃——能應對變化的執行
3. 溝通充分——高效執行力的保障
4. 學會復盤——以終為始的執行力
5. 指導到位——控制結果的執行力
五、管理者保障團隊執行的3個步驟
1. 執行前:計劃于責任要厘清
2. 執行中:檢查與監督很重要
2. 執行后:獎勵與懲罰不可少
第四講:會指揮——管理能力提升
一、管理的基礎:構建信任與尊重
工具:喬·哈里溝通視窗模型
1. 公開象限:越大,越容易建立信任
2. 隱私象限:尊重別人不愿意表露的東西
3. 盲點象限:別人能看到,自己卻看不到
消除要點:自我揭示
4. 潛能象限:待開發的能力
消除要點:懇求反饋
——擴展“公開象限”
關鍵:重視管理中的“尊重”
視頻分享:《非你莫屬》片段
二、合理分配任務
1. 任務分配的六步驟
工具:5W1H在任務分配中的使用
視頻:如何給下屬分配工作
實操:一對一練習給下屬分配工作
2. 任務的檢查與跟蹤
3. 把合適的人放在合適的位置
1)一類人才:口能言之,身能行之——國寶也;
2)二類人才:口不能言,身能行之——國器也;
3)三類人才:口能言之,身不能行——國用也;
4)四類:口言善,身行惡——國妖也
——管理者當:敬其寶,愛其器,任其用,除其妖
三、激發團隊活力
案例:霍桑實驗
1. 激勵的原則、理論
2. 非物質激勵的GRAPE模型及實操
1)成長類 2)名譽類 3)欣賞類 4)權力類 5)情感類
3. 有效調動團隊積極性的實操技法
1)周期性舉行小聚會慶祝團隊階段性成果
2)組織員工討論:如何看待團隊的成長和變化
3)給與團隊成員權限參與制定規則
4)找出最積極努力的人,幫助他們以激勵其他人
5)為特別的人或者團體富裕特別的權利
6)團隊管理者應管好自己,以身作者,知行合一
李洪源老師 電力系統形勢分析專家
職場效能提升教練
高級電氣工程師(高級職稱)
華北電力大學在讀碩士
高級碳資產評估師/高級碳排放評估師
廈門大學網絡教育學院特約講師
英國City & Guilds國際認證高級培訓師、中商聯鑒定中心高級企業培訓師
8年電力行業常聘講師,服務國網(連續8年)、南網(連續8年)、大唐電力(連續5年)、華能集團(連續4年)、國電投(連續3年)等多家電力企業
超600天電力系統授課,足跡遍及全國15個省、150+地市,以極其精彩的案例講述,氛圍奇好的課堂氛圍,深受學員喜愛,課程效果廣泛受到電力客戶好評,近百場評分達到95/100
數十家高校MBA/EMBA講師:受聘于復旦大學、浙江大學、南京大學、上海交通大學、上海財經大學等雙一流高校
實戰經驗:
【01】李老師8年深入研究電力行業發展趨勢,從國際視野出發,解讀當下熱門的時政熱點,結合電力系統的發展形勢,以獨到的行業見解讓學員了解電力“唯變所適之道”,讓電力員工理解電力系統作為央國企,其戰略與國家大勢的結合:
※ 主講《國內外政治經濟形勢下電力行業變革形勢分析》,江蘇、山西、寧夏、浙江、貴州、海南等10+家省級電力公司連續5年持續采購該課程,累計授課150+場次
※ 主講《對新一輪電力市場化改革的思考》,在2020與2023年度中被河北電力、湖南電力、四川電力、廣西電力等數家電力公司反復采購超過80場.
※ 主講《雙碳目標下電力行業的機遇與挑戰》,持續被國網、南網數十家地市公司反復采購,累計授課60+場次
【02】李老師深度了解電力系統內的運作、電力員工的工作場景與環境,并設計大量觸及學員工作日常的鮮活案例,與學員產生共鳴,激發學員,全程參與課程學習,解決學員實際的困惑和難題:
※ 主講《電網系統優化營商環境》,通過分析北、上供電公司,廣、深供電局等典型代表,為學員提供具體優化營商環境借鑒方案,“它山之石可以攻玉”,已在國網、南網超過20+地市公司實施超6年,好評率95%+,累計授課超過80場
※ 主講《中層管理者五型領導力提升》,服務兩大電網20+家地市公司科級及以上管理干部,近4年內授課超100場
※ 主講《管理智慧》,服務湖南技培中心、朔州供電公司等單位,累計授課14期
※ 主講《溝通能力與團隊協作能力提升》,服務貴州畢節、凱里供電局等,累計授課12期
※ 主講《電力行業應急事件處理及危機公關》,服務揚州供電公司、太原供電公司、湖北技培中心等單位,累計授課10期
主講課程:
《從國內外政治經濟形勢到電力行業變革形勢分析》
《解讀國家能源局——新型電力系統發展藍皮書》
《電力“四會”班組綜合能力提升》
《電力系統應急事件處理及危機公關》
《對新一輪電力市場化改革的思考》
《雙碳目標下電力行業的機遇與挑戰》
《企業高效溝通與跨部門協作-職場情商必修課》
《從創意到創收-用創新思維分析與解決問題》
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