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客服崗管理技能提升的六大修煉

課程編號:62273

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:11

行業類別:不限行業     

專業類別:管理技能 

授課講師:吳永彬

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
客服團隊經理、主管、班組長、高潛儲備人員、績優骨干等

【培訓收益】
1. 了解客服一線經理的核心價值和重心工作 2. 提升個人學習能力,與企業發展保持同步 3. 訓練思維與表達,有效提升工作與決策效率 4. 提升管理人員的目標與計劃管理能力 5. 掌握增強團隊凝聚力與效能的工具與方法

導入篇:
1、客服行現狀及服務趨勢解讀
1)現狀與挑戰
2)客服管理者的價值定位
2、首要關注的考核指標
1)企業關注客服部門服務能力、流程功能化、解決方案的完善性
2)管理者關注員工解決問題能力的提升,同時提供個性化且有溫度的服務
3. 管理與領導的區別
1)管理的定義與邊界
2)管理者的四項基本工作
3)管理與領導的區分
4. 一線經理的定義
1)一線經理的核心價值
2)一線經理與普通員工的區別
3)一線經理的三項重要工作
學員互動:從‘一線經理的一天’提煉能力重心
小組研討:優秀的領導者需要具備哪些因素?
第一講:【管理自我】學習力——管理者必備的能力
1. 學習力的本質是什么?
1)學習力的概念
2)學習力就是競爭力
3)個人學習力與學習型組織的關系
2. 管理者為什么要擁有學習力
1)認知與時代發展的關聯性
2)能力的三個層級
3)管理者的學習力要與企業發展同步
3. 走出“低勤奮陷阱”的兩個思維模式
1)黃金圈思維
2)紅綠反差思維
小組研討:黃金思維圈在工作任務或團隊管理中的應用
第二講:【管理自我】自我掃描——客服管理者迅速提升的通道
1、認識SWOT分析法
1)SWOT分析法產生的背景
2)SWOT分析法的含義
2、SWOT分析法的作用
1)在競爭環境下分析并找到突破口
2)清晰定位、揚長補短
3)聚焦資源、整合資源
3、SWOT分析法在個人或團隊現狀中的運用及實踐
1)S、W、O、T細化分析
2)WO分析:扭轉型轉變
3)SO分析:增長型進化
4)WT分析:防御型提升
5)ST分析:多元型發展
學員實操:在日常客服管理中,識別個人優劣勢,找到提升團隊的增長點
第三講:【管理業務】目標與過程管理——客服管理者的核心任務
1. 什么是目標管理?
1)目標的定義
2)目標五個基本要素
2. 設定目標的五個步驟
1)理解目標:結構目標關鍵詞
2)設定目標:七個原則
3)假設問題和阻礙的解決方法
4)列出支撐因子
5)確定期限及彈性說明
3. 保障目標實現的三個注意點
1)定義可行性
2)事先預防
3)獲得認同
4、過程監督
1)過程管理的三個關卡
2)執行監督的三個步驟
5、有效提升團隊成員執行力
1)正確認知執行力
2)目標實現前期的執行計劃
3)設定計劃后的快速行動
4)過程管理中的調整計劃
5)執行進度中的充分溝通
小組研討:如何來設定目標并做力求達成的計劃?
學員實操:設定目標與分解落實練習與呈現
第四講:【管理業務】業務復盤——成為優秀管理者的階梯
1. 復盤的定義
1)什么是復盤?
2)為什么要復盤?
3)復盤的常見誤解
2. 復盤的六個步驟
1)回顧目標
2)敘述過程
3)評估結果
4)分析原因
5)推演規律
6)形成文檔
3. 復盤工具
1)復盤Q10法
2)復盤思維梳理表
3)團隊共創法
小組研討:特定案例下的小組復盤實踐與呈現
第五講:【管理團隊】管理溝通——客服管理者提升領導力的基石
1、團隊管理中常踩的溝通雷區
1)溝通不暢
2)溝通偏見
3)溝通方式
2. 溝通始于傾聽
1)傾聽的五個過程
2)無效傾聽的五個類型
3)造成無效傾聽的原因
4)如何才能有效的傾聽
3. 團隊溝通第一原則:信任與尊重
1)開意識之窗:溝通視窗
3)放大溝通象限的兩個方法
4)面具訪談
4. 溝通中的角色陷阱
1)溝通的心理地位
2)四大溝通模式
5. 傾聽和反饋的技巧
1)“聽”的定義與意義
2)傾聽能力自測
3)傾聽的層次
5)3F傾聽法
6)二級反饋法
6. 教練式溝通與反饋
(當下屬達成績效時的正向反饋)
1)基礎正向反饋:BIA
2)進階正向反饋的四個步驟
(當下屬工作偏差或未達成績效時的負向反饋)
1)基礎建設反饋:BID
2)進階建設反饋的五個步驟
現場測試:傾聽能力自測、溝通沖突應對能力自測
研討與練習:教練式反饋對話演練
第六講:【管理團隊】績效面談與輔導——客服管理者工作必備的“法寶”
1. 輔導的定義與時機
2. 什么是教練式輔導?
1)傳統輔導和教練輔導的區別
2)輔導的三個層次
3)正確輔導的觀念
3. 教練輔導GROW流程
1)目標設定(愿景重現)
2)現狀分析(澄清真相)
3)發展路徑(探討方案)
4)行動計劃(改善方式)
學員實操:根據自己的團里案例,進行績效輔導面談的對話演練 

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