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任務委派與過程管控

課程編號:62306

課程價格:¥17000/天

課程時長:1 天

課程人氣:8

行業類別:不限行業     

專業類別:管理技能 

授課講師:吳永彬

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
總監、經理、主管、班組長等中基層管理者,儲備干部/青年人才/高潛員工/績優骨干等一線后備人員。

【培訓收益】
1.運用正確且兼顧問題前置思維來設定可實現的目標; 2.掌握任務下達前的步驟與方法,對任務做結構化的梳理與分解; 3.理解任務委派的目的和意義,掌握任務委派五步法; 4.利用任務關鍵節點做恰當管控與適當干預,對過程中的進展進行糾偏,保障任務不偏離; 5.掌握任務結束后評價與反饋技巧,對任務全程形成管理閉環。

導入:
1、任務下達者的核心價值
2、任務下達者與一線普通員工的區別
第一講:如何設定與執行結果更貼合的任務目標?
一、目標的重要性
1、沒有目標難有收獲
2、煥發激情激發潛力
3、結果導向少走彎路
4、目標是管理的基本出發點
二、什么是目標管理?
1、目標的定義
2、目標五個基本要素
3、設定目標的步驟
1)理解目標:結構目標關鍵詞
2)假設問題和阻礙的解決方法
3)列出支撐因子
4)確定期限及彈性說明
工具:設定目標的“七化原則”(SMART升級版)
三、基于PDCA的任務閉環管理
1)定義可行性
2)事先有預防
3)相互均認同
4)推進并改善
5)糾偏且改進
四、如何將目標對員工做清晰描述
工具:一分鐘目標敘述法
現場實操:運用“七化原則”來設定目標
現場實操:運用“分鐘目標敘述法”把目標講清楚,他人聽的懂
第二講:如何將任務進行高落地的有效分解?
一、任務分解的三個方法
1、結構化法
2、剝洋蔥法
3、多叉樹法
二、強化任務意愿,接軌管理期待
1、關于目標的個人動機機制
2、PORT管理期望模型運用
PORT管理期望模型——Purpose(目的)
賦予意義越大,越有動力去完成
思考:目的是什么?它有什么價值?為什么得到這個對我們來說這么重要?
PORT管理期望模型——Goal(目標)
目標是有一定難度的,實現起來是有壓力的
RSQC分類目標模型(范圍、進度、質量、成本)
思考:我們要設定一個什么樣的目標?是否能統籌表達想要的最終成果?
PORT管理期望模型——Result(成果)
以終為始才有方向感
思考:當我們看到什么成果,就知道自己想要的已經實現了呢?
PORT管理期望模型——Task(任務)
思考:要采取怎樣的策略?怎么做才能取得成果呢?
現場演練:運用PORT管理期望思維模型,結合實際任務目標進行實戰與研討
第三講:如何以增強員工意愿度為目標做任務布置下達?
一、選擇合適的任務
1、授權的目的與意義
2、授權的范圍與原則
3、授權常見錯誤與誤區
4、不同員工的差異化發展策略
5、識別最佳人選
二、讓員工接受高目標任務且提升意愿度的五個步驟
步驟一:復述任務
步驟二:找到關鍵
步驟三:識別風險
步驟四:擴大選擇
步驟五:激發意愿
三、常見員工異議與應對技巧
情景案例:想法多而不切實際的下屬
情景案例:依賴性強、沒有主見的下屬
現場演練:運用任務下達五步法進行場景化對話演練
第四講:如何對任務進行有效的過程管控
一、什么是過程管控
二、制定管控計劃的基本要點
1、目前情況
2、前進方向
3、采取行動
4、人員責任
5、階段反饋
6、可行性分析
三、過程管控的三大要點:
1、過程節點可視化
2、主動匯報進度
3、糾偏指導不間斷
四、制訂工作計劃評估的步驟
1、根據目標收集情報,分析現狀
2、確定前提
3、評價選擇各種方法
4、結合方法,進行具體化
5、確定計劃
五、分析過程突發情況的方法
1、追根問底法(5Why)
2、特性要因圖(魚骨圖)
工具:過程偏差管控
現場演練:發現問題并解決問題運用資源配置的優劣勢分析進行計劃設定
第五講:如何做任務前提與執行結果的評價?
一、鼓勵員工先自我復盤
1、自己對做過的事情進行反思和分析
1)有哪些問題
2)有哪些成績
3)有哪些規律
2、自己對措施進行分析
1)可控的:是否盡量做到了最好?是否至少不低于計劃的目標?
2)半可控的:是否自己可掌控的部分做好了?是否為別人完成的部分留出了空間?是否為別人完成工作提供了盡可能的幫助?
3)不可控的:是否提前跟別人溝通?有沒有敦促?有沒有隨時了解事情進展?是否可能部分參與支持?
工具:6W3H分析法
討論:結果比對的差異中,我們發現了什么?
現場演練:運用自我刨析分析表進行分析
二、賦能員工,幫助其總結規律
1、總結規律應避免的“四個不該”
1)不該快速得出結論
2)不該輕易總結出來
3)不該拋棄本質規律
4)不該不符合事物要求
2、復盤工具,幫助員工持續正向成長
1)GRAI復盤四步法
2)KISS快速復盤法
現場演練:復盤法現場應用實踐
課程總結:
團隊共創法:學習復盤分享會,產出小組復盤記錄 

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