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企業所有管理人員
【培訓收益】
1.了解溝通的基礎概念和基本原則,避免常見溝通誤區 2.掌握向上溝通技巧,贏得上級支持,建立良好的上下級協作關系 3.掌握跨部門溝通技巧,與其他部門/個人高效協作,實現共贏 4.掌握向下溝通技巧,應對典型溝通場景,幫助下屬提升業績 5.多維度的訓練實用技巧,例如匯報、表揚、輔導和協作的真實場景應用
導入:管理溝通要具備哪些基礎
1、以“尊重、信任、理解、合作”為前提的溝通認知
1)管理溝通需要具備針對性、目標性、績效性
2)管理溝通不簡單傳遞信息,更是促進情感、統一思想的溝通目標
2、管理溝通要遵循員工的五層次需求
小組研討:根據五層次需求討論對應的溝通范圍
第一講:如何正確開展日常管理中的溝通(溝通原理)
1、團隊管理中常踩的溝通雷區
溝通不暢、溝通偏見溝通方式
2、溝通始于傾聽
1)傾聽的五個過程
2)無效傾聽的五個類型
3)造成無效傾聽的原因
4)如何才能有效的傾聽
3、團隊溝通第一原則:信任與尊重
1)開意識之窗:溝通視窗
2)放大溝通象限的兩個方法
工具:喬哈里窗
4、溝通中的角色陷阱
1)溝通的心理地位
2)四大溝通模式
5、傾聽和反饋的技巧
1)“聽”的定義與意義
2)傾聽能力自測
3)傾聽的層次
4)3F傾聽法
工具:傾聽的四大對策
學員測試:傾聽能力自測、溝通沖突應對能力自測
第二講:如何提升管理者在團隊管理中的溝通技巧(人際敏感度)
1、管理溝通要有同理心
1)同理心的定義:理解、體諒、寬容、換位思考
2)四類溝通心理:對抗、忽略、照顧、尊重
3)表達同理心的基本
4)表達同理心的組合句型
2、“人際識別”能力升級
一、人際行為風格
1)風格一:老虎
行動力強、以結果為導向的行為風格特征
2)風格二:孔雀:
性格溫和樂觀、以人為主的行為風格特征
3)風格三:貓頭鷹
以服從規則為主、樂于支持他人的行為風格特征
4)風格四:考拉
以程序和流程為主,做事眼嚴謹、擅長邏輯與思考的行為風格特征
二、不同行為特點的相處之道
情緒特點
需求特點
壓力來源
溝通要點
工具:人際識別對應表
現場實操與活動:認知自我,識別他人
3、TA/PAC人際溝通理論的應用
1)溝通中的心理地位
2)溝通類型:平行溝通
3)溝通類型:交叉溝通
4)三種心理溝通狀態(家長式、成人式、孩子式)
現場實操:TA/PAC人際交往溝通運用與對話
第三講:向下管理場景化溝通(向下溝通)
一、向下管理場景(一):向下布置任務
1、提升下達任務的前提意識
2、增強員工識別風險
3、案例分析與講解
4、達成一致共識,強化目標感與達成效果
工具:任務部署五步法
二、向下管理場景(二):屢犯錯屢教不改的下屬
1、管制工作績效的關鍵根因
2、案例分析與講解
3、漸進式管理法
工具:五步階梯反饋法
三、向下管理場景(三):依賴性強、沒有主見的下屬
1、案例分析與講解
2、PESSOS標準部署流程
3、員工輔導COACH模型
工具:6W任務下達法
四、向下管理場景(四):各狀態員工的管理方式
1、識別員工的四種狀態
2、對應四種情境管理、領導行為
3、做出恰當的管理反饋
工具:情景領導力管理策略
第四講:橫向溝通與沖突處理(橫向溝通)
1、跨部門溝通的障礙現象
1)平行部門不配合
2)對其他部門工作不了解,持否定態度
3)平行部門領導袒護下屬,保護部門利益
4)各部門對同一問題有不同的看法
5)關系到幾個部門,容易相互踢皮球和扯皮
2、建設橫向溝通機制
1)建立“內部客戶”觀念
2)角色代入,換位思考
3)選擇適配的溝通形式
4)設立溝通領導負責制
現場演練:設計我們的橫向溝通機制
3、場景溝通與關注點
1)高標處事,低調做人
2)拉近關系——FORM原則
3)建立關系的——共同點原則
4、目標導向,追求橫向溝通最終結果
1)源頭:“過頭”的、“好”的出發點
2)目的:我們都要得到“目標與利益”
研討:企業在跨部門協作方面存在哪些問題?
5、橫向溝通中的沖突管理
1)認識沖突:沖突≠問題沖突≠不合作沖突≠災難沖突≠解決
2)沖突的類型
a)沖突類型1:建設性沖突
b)沖突類型2:破壞性沖突
c)沖突類型3:過程性沖突
d)沖突類型4:情緒性沖突
3)處理沖突的六個方法
a)處理沖突的方法1:解決問題
b)處理沖突的方法2:目標升級
c)處理沖突的方法3:開發資源
d)處理沖突的方法4:適當性緩和
e)處理沖突的方法5:人際能力
f) 處理沖突的方法6:折中處理
工具:溝通前的準備清單、溝通前的計劃、協同溝通綜合模板
小組討論:舉一個你團隊中出現沖突的案例
第五講:如何以“正確的認知”用“正確的方式”與上級溝通(向上溝通與匯報)
1、向上溝通的本質
1)對上司的績效負責,幫助上司取得好業績
2)為自己的績效負責,達成自己的績效目標
2、與上級關系的加強與改善
適應、溝通、影響、管理
小組討論:上下級該是一種什么樣的關系
3、多個匯報場景演練
1)場景一:工作任務請示技巧
一句話表達要傳遞的信息(目標)
需要做什么?(內容)
實現后會帶來什么(目標收益)
需要的資源與可達到的預計量化成果(對標)
工具:6W3H任務請示索引表
2)場景二:臨時工作匯報(報憂:工作為不順利/未達成)
說觀點、列依據、拋示例、做總結
工具:PREP & 三點論
3)場景三:臨時工作匯報(報喜:工作進展順利/達成)
階段目標、階段成果、做出努力、領導要務、表達意愿、安全傳遞
工具:一分鐘六句式法
4)場景四:長時間匯報(日常/常規)
引言:開場問候和自我介紹
背景介紹:情境描述,相關因素
引出沖突或問題:明確沖突,強調影響
匯報目的和預期效果:明確目的,預期效果
概括匯報內容:簡要概述,邏輯框架
結束語:表達感謝,期待反饋
小組演練:根據實際匯報主題情境,選擇序言結構并呈現
5)場景五:正式(述職)匯報技巧(半年度/年度)
主題+結論+支撐
重點階段+成果細分+重點模塊描述
復盤反思+工作提升建議
尋求上級指導請示
工具:正式(述職)匯報元素模板
4、向上溝通情景案例演練
情境1:工作中遇到困難,你該如何向上司反饋?
情境2:上司布置了一個“不可能完成的任務”,你的想法和上司意見不一致怎么辦?
情境3:某項工作中,你想向上司提出些個人建議,如何更好地恰當提出?
曾任:斐賽克斯(中國電子信息百強企業):中國區客服總監、培訓學院領導力發展負責人
曾任:今通國際(中國首家電子客票平臺) 客服總監
曾任:途虎養車(行業龍頭、港股上市、全球獨角獸500強)集團培訓負責人
英國IPMA國際專業培訓師
ICF國際教練聯合會認證教練,企業教練超700小時
《POA組織行動力》 全國首期認證講師
《教練式高爾夫:向下管理》 認證講師
國際行動學習促動師/引導師
2018年中國好講師全國百強講師
擅長領域:管理技能、教練領導力、情景領導力、高績效團隊建設、行動式學習等。
【個人簡介】
吳老師曾在制造、高新科技、互聯網、商旅、O2O汽車服務連鎖等多個行業擔任500人以上中高層管理職務。憑借豐富的業務管理與培訓實戰經驗,制定服務營銷一體化體系和客戶服務中心整體經營規劃,同時建立領導力培訓體系、面向中基層管理能力提升項目的設計與推動落地,支撐公司年銷售額逾百億元。
多年培訓實戰中,累計授課500場次以上,培訓學員達30000人次以上,課程滿意度95%以上,返聘率65%+。
形成版權課程覆蓋中基層管理技能與領導力:《領頭雁:中基層高效領導力研修營》、《管理躍遷:從優秀管理者到卓越領導者》、《一線經理管理能力提升訓練》、《教練式高爾夫:向下管理場景演練》。
產出項目經驗100+場培訓成果:通用電氣-貝克休斯中層管理教練領導力項目,新航道國際教育集團基層&中層教練領導力項目,某共享充電企業基層教練領導力項目,中國電信上海公司關鍵任務落地指導項目,中國煙草(安徽)行動學習項目,中國郵政(安徽)行動學習項目。
【實戰經驗】
1、業務管理與中基層梯隊發展落地
吳老師在斐賽克斯擔任中國區客服總監期間,負責呼叫中心、售后服務、投訴處理等部門業務管理與團隊建設,從服務指標優化到服務營銷一體化的落地,制定客戶服務中心整體發展規劃,支撐公司年銷售額逾百億元,業務超350%增長。
同時負責企業大學領導力項目的實施落地,建立領導力項培訓體系、師資發展體系,負責多期面向中層管理、中高層領導力培訓項目的方案設計與推動落地,建立了涵蓋管理能力強化、領導力提升、團隊建設等多門課程,累計為主管、經理、高級經理、副總監等管理崗位,開展培訓近150多期,參訓管理測層8000多人次。
2、培訓管理系統領航構建
吳老師在途虎養車擔任集團及全國客服培訓負責人期間,實施集團管理層梯隊建設與領導發展路徑,建立完善的培訓體系,培訓人次滲透率達93.6%,設計人才培養項目80余項,主導全國30多家分公司舉辦培訓超過1,500場。主導管理崗培訓課程體系的全面優化和開發,推動講師隊伍建設與迭代,并指導講師授課提升,組織與實施全國分公司管理培訓,累積培養100多名管理人員。
【培訓經驗】
1、中基層管理與領導力課程
為中國海油、中國電建、中國中車、中國電信、中國煙草、松下電器等世界500企業培訓超過200場,返聘率超65%,累計培訓人數8000+,加強了中基層管理者對新時代下管理角色的升維,將管理技能與領導藝術通過程序化、工具化、模板化來快速掌握和應用,受到學員和公司高層領導的肯定和贊賞。
2、教練領導力輔導項目
參與上海中心大廈、新航道國際教育集團、貝克休斯(GE Baker Hughes)、某共享充電科技等多個不同行業的教練領導力專項輔導項目,提升管理層對賦能領導力認知、挖掘潛能、解決組織管理與人才培養問題,提升管理效率,強化目標達成和化解沖突的影響力能力,累計輔導100余位中高層管理者,通過完善心智模式促使潛能發揮、提升流程和績效管理的顯著落地。
【授課風格】
專業性強:課程體系吸納國內外的先進理念和專業知識,干貨滿滿,實用性強
工具落地:憑借多年豐富的工作經驗與實操,擅長以工具與模板幫助學員掌握、吸收、輸出應用成果
氛圍活躍:頗具激情,有超強的親和力,運用引導式、行動學習式等多元教學設計與活動體驗
有效控場:擅于將專業知識與專業術語轉換為通俗易懂的案例及語句,具有很強的啟示性
價值輸出:結合培訓需求定制課程,為學員提供一套有效、完整的落地解決方案
【主講課程】
中基層領導力系列
《領頭雁——中基層高效領導力研修》版權課程(返聘率高)
《管理躍遷——從優秀管理者到卓越領導者》版權課程
《基層領導力——賦能團隊管理,邁向高績效》(返聘率高)
《教練式高爾夫——向下管理場景演練》認證版權課程
《關鍵談話——教練式績效反饋與輔導》
《中層管理下屬培育與有效授權的藝術》
《領導力修煉與管理溝通》
中基層管理技能類
《一線經理管理能力提升訓練》版權課程(返聘率高)
《目標管理與過程管控》
《三級管理溝通技巧訓練》(返聘率高)
《向上管理(輔佐)——與上級互相成就與共贏》(返聘率高)
《團隊協同“軟著陸”——從外部服務到內部協作與溝通工作坊》(返聘率高)
《角色轉變——從業務骨干(技術骨干)向優秀管理者轉型》
《管理者打造高效執行力的五項關鍵能力》
《點“燃”新動力—帶教導師輔導技能提升訓練》
《復盤工作坊——將經驗轉變為成功能力》
職業素養類
《系統思考——問題分析與解決的高效應用工作坊》(返聘率高)
《DISC行為風格與有效溝通》認證版權課
《職場躍遷——通向職場精英的六項素養提升》
《職場萬能表達——場景化溝通技能提升訓練》(返聘率高)
《打造高效能職業化的四項內驅力》
《員工成長必修課——職業化養成與高效工作執行》
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