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現代企業檔案管理全流程專業規范與業務實操實務

課程編號:22541   課程人氣:920

課程價格:¥4200  課程時長:2天

行業類別:不限行業    專業類別:企業管理 

授課講師:博文老師

課程安排:

       2021.3.26 深圳 2021.4.16 上海 2021.6.25 深圳 2021.7.16 上海



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
各企、事業單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理、文控中心、信息管理、工程項目檔案資料員、科室主任及部門經理等各類檔案管理專兼職人員等。

【培訓收益】


 引子:檔案丟了、檔案泄密了引發的思考---企業檔案管理問題回顧與分析

                           第一篇:信息化數字化企業檔案管理專業基礎篇

第一講、信息化數字化智能化時代下的企業檔案管理新知

1.1現代企業管理新模式新特點

1.2現代企業價值鏈中的檔案分布及識別與檔案管理的本質認識

1.3檔案管理的新形勢新國策 -新《檔案法》施行及十四五企業檔案管理形勢與挑戰

1.4現代企業檔案管理的法定責任與角色任務新《檔案法》解讀

案例分享:1)現代企業管理特征 2)企業知識分布與識別 3)檔案工作國策解讀分享

第二講、現代企業檔案及檔案管理基礎原理與知識概述

2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用

2.2現代企業檔案及其特點和其與企業知識的關系

2.3現代企業檔案管理的內容范圍與作用及目的

2.4現代企業檔案的基本類型及特征

2.5現代企業檔案管理的發展新趨勢:數字化的發展趨勢

案例互動:現代企業檔案管理的價值及其意義體驗

第三講、企業檔案生命周期原理及其產生特點暨歸檔節點識別

3.1企業檔案生命周期原理及其產生的特點

3.2企業檔案資料歸檔節點識別

1)企業紙質檔案資料歸檔節點識別

2)辦公自動化及其他業務系統的歸檔文件資料歸檔節點識別

案例與互動:1)企業檔案產生的生命周期及流程節點識別 2)檔案價值的構成分享

第四講、基于數字化管理的企業檔案科學分類與標識規則構建要領

4.1現代企業檔案管理相關最新國標解讀及科學落地的要領

4.2基于數字化的企業各類檔案科學分類標準構建

4.3基于數字化的企業各類檔案數字化編碼標識規則構建要領

案例互動:1)數字化企業檔案分類與標識規范標準范例2)數字化編碼案例

第二篇:基礎實務與全生命周期及全流程規范操作篇

第五講、企業檔案的產生識別及收集、分類、組件組卷

5.1檔案與文件資料的區別、檔案件與卷的規范及定義

5.2檔案的產生識別及收集鑒別

5.3檔案的組件和組卷

5.4檔案的排列編頁

案例互動:1)檔案的收集識別  2)件與卷的關系互動

第六講、企業檔案的立卷與數字化編碼標識

6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

6.2檔案立卷的原則和方法

6.3案卷的數字化編碼標識要領---條碼技術的應用

6.4案卷的整理五步法及裝訂要領

1)檔案裝訂標準尺寸及國標解讀 2)整理五步法  3)案卷數字化編碼標識案例

第七講、企業檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜

7.1 檔案的著錄及其內涵及著錄要領

7.2 檔案的卷盒規格及裝盒要領

7.3 檔案的入庫上柜(架)及排柜要領

案例互動:1)著錄目錄表  2)排柜案例

第八講、企業檔案庫(室)規劃及數字化庫房建設與管理

8.1檔案庫(室)的基本標準要求與技術參數

8.2檔案庫(室)的規劃基本要領及要求

8.3檔案庫房檔案柜(架)的雙維度規劃法要領

8.4檔案庫數字化建設規范及檔案庫數字化建設指南解讀

8.5檔案庫房的“十防”措施與常態化管理的檢查技巧

案例與互動:1)“三鐵三室十防”2)國標“企業檔案庫數字化建設指南”解讀

第九講、企業檔案的保管維護、應用與鑒定銷毀

9.1企業檔案日常保管維護要領

9.2企業檔案的應用與管理要領

9.3企業檔案的到期鑒定與銷毀

案例互動:1)檔案的保管維護制度范例 2)到期鑒定銷毀制度

第三篇:企業相關專項檔案實務篇

第十講、企業員工(干部人事)檔案管理實務

10.1企業員工(干部人事)檔案的定義、特點、價值、意義 

10.2企業員工(干部人事)檔案的分類、保管期限規范

10.3企業員工(干部人事)檔案立卷方法與組卷要領

10.4企業員工(干部人事)檔案案卷的數字化編碼標識方法

10.5企業員工(干部人事)檔案的著錄歸檔、保管

10.6企業人事(員工干部)檔案的應用、轉移與銷毀 

案例互動:1)員工檔案資料分類  2)最新國家相關規范條例解讀

第十一講、企業經濟合同與客戶檔案管理實務

11.1合同(客戶)檔案的特點、內容構成及分類規范

14.2合同(客戶)檔案管理的目的意義及歸檔要求

14.3合同(客戶)檔案的立卷方法、原則及組卷要領

11.4合同(客戶)檔案的著錄歸檔與數字化標識

14.5合同(客戶)檔案的借閱應用和管控要領

案例互動:1)合同(客戶)檔案案例  2)信息化數字化編碼標識互動

第十二講、企業工程項目檔案管理實務

12.1工程項目檔案定義、特點、內容范圍、管理目的和作用

12.2工程項目檔案形成節點識別及特征和分類---最新國標規范解讀

12.3工程項目檔案的管理責任關系與職責界定

12.4工程項目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數字化編碼標識

12.5工程項目檔案的關鍵資料(報建、設計、成本)管控要領

12.6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---最新國標相關規范解讀

12.7工程項目檔案的數字化、制度化與關鍵管控措施

12.8工程項目檔案移交入館與對接要領

案例互動:1)建筑工程項目檔案最新國標GBT50328及相關規定解讀

2)工程檔案形成特點及識別互動 3)影響預結算的資料識別 4)設計圖紙的管控規范

第四篇:企業檔案信息化與數字化管理實務篇

第十三講、企業檔案管理信息化建設要領

13.1檔案信息化及其發展回顧

13.2企業檔案管理信息化及其前提

13.3企業檔案信息化建設核心內容概述

13.4企業檔案管理信息化的軟件系統功能解選

13.5企業檔案管理信息化的基礎:電子化數字化

互動與案例:1)檔案管理信息化建設國家相關規范解讀 2)企業檔案電子化的案例

第十四講、企業檔案管理數字化概述

14.1何謂檔案數字化?數字化檔案?企業檔案管理數字化?

14.2企業數字化轉型進程中的檔案管理形勢解讀

14.3檔案管理數字化的內容范圍及基本流程

14.4企業檔案數字化的基本方法

14.5企業檔案數字化的相關規范標準解讀

互動與案例:1)檔案數字化國家規范標準解讀 2)檔案數字化的全流程管控案例分享

第十五章、企業數字化檔案管理實務精要

15.1企業傳統實體檔案的數字化概述

15.2企業電子文檔數字化規范要領

15.3電子檔案電子文件元數據標準解讀

15.4數字化文檔管理系統的功能及關鍵規范

15.5檔案數字化管理的安全與保密策略與要領

互動與案例:1)數字化文檔管理系統功能解讀   2)電子文件元數據標準解讀

第五篇:總結篇---基于精益化的企業檔案管理制度體系構建

第十六講、基于精益化的企業檔案管理制度體系構建要領

16.1 企業益化檔案管理管理目標提取與設計

16.2 企業益化檔案管理全流程規劃與流程圖設計要領

16.3企業益化檔案管理全流程管控模式與責任架構設計

案例互動: 1)檔案管理目標設計 2)可視化全流程范例

第十七講、精益化檔案管理全流程操作標準構建要領

17.1 企業檔案管理全流程操作標準設計要領

17.2 企業檔案管理責任崗位操作指引設計要領

案例互動: 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標準范例、制度模板分享

Q&A:學員問題解答

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