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如何做好一個文書助理?

課程編號:24962

課程價格:¥23000/天

課程時長:1 天

課程人氣:992

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:張礫勻

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】


【培訓收益】
1.了解做一名合格文書助理的格局 2.掌握跟不同人格特質的上司相處技巧 3.掌握跟不同管理風格上司的相處技巧 4.掌握做好承上啟下工作的能力

第一節:文書助理的職責把握
1.思考題:你覺得什么樣的文書助理是領導離不開的?
2.助理的定位---輔佐的深刻含義
3.助理的功能--跟秘書角色功能不同
4.助理的困難--大概會碰到的問題
5.參照榜樣:兩個著名的助理:諸葛亮和劉伯溫
6.如何做一個全方位的助力:《穿著prada的惡魔》。
第二節:上司的類型及人格特質分析
1.上司的類型:開明型、魅力型、思考型、,懷疑型、隨和型、控制型、嚴格型?
2.上司的人格特質:老虎、孔雀、考拉、貓頭鷹、變色龍?
3.了解你的上司:為你的上司寫一篇說明文。
第三節:職能能否百分之百發揮?
1.取得上司的深度信任
(1)工作之中見真章
(2)你處理意見沖突的方式
(3)你嘴里的上司形象
2.明確自己的行事風格。
(1)授權主導型,教練型,疑問性協調性。
3.做助理的核心技術:
(1)外圓內方
(2)贏得上下級信任的能力---對上忠,對下義
(3)贏得人緣和人心的能力
4.做好助理要容下委屈,做好事!
5.角色扮演:日常工作中的一個場景演練
第四節:做一個稱職助理的秘訣,
1.承上啟下---全方位的溝通
2.向上溝通---第一捕手
3.下情上達---了解全面資料
4.充分展現追隨者的本色—保密與守分(公私分明)
5.如何做一個全面的助理---案例分析:《西游記》
6.小組總結:描繪出一名優秀文書助理須具備的能力和特質。
第五節:與上司共榮辱
1.學習一些管理學
2.做好情緒和壓力管理
3.做好極限管理---挑戰極限的決心與執行力
4.協助上司做好績效管理
5.技巧練習:表象訓練
第六節:課程回顧與分享 

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