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資料介紹: |
HR如何寫好招聘計劃?
招聘計劃是人力資源部門根據用人部門的增員申請,結合企業的人力資源規劃和職務描述書,明確一定時期內需招聘的職位、人員數量、資質要求等因素,并制定具體的招聘活動的執行方案。
招聘計劃的意義
通過定期或不定期地招聘錄用組織所需要的各類人才,為組織人力資源系統充實新生力量,實現企業內部人力資源的合理配置,為企業擴大生產規模和調整生產結構提供人力資源的可靠保證,同時彌補人力資源的不足。避免人員招聘中的盲目性和隨意性。
招聘計劃的主要內容
招聘計劃一般包括以下內容:
1、人員需求清單,包括招聘的職務名稱、人數、任職資格要求等內容;
2、招聘信息發布的時間和渠道;
3、招聘小組人選,包括小組人員姓名、職務、各自的職責;
4、應聘者的考核方案,包括考核的場所、大體時間、題目設計者姓名等;
5、招聘的截止日期;
6、新員工的上崗時間;
7、費用招聘預算,包括資料費、廣告費、人才交流會費用等;
8、招聘工作時間表,盡可能詳細,以便于他人配合;
9、招聘廣告樣稿。
招聘計劃的選擇
(一) 招聘來源的選擇
1.組織內部人員調整
優勢:
(1)有利于員工的職業發展,能夠促進組織中現有人員的工作積極性;
(2)利用已有人事資料簡化招聘錄用程序,節約資源 ;
(3)內部員工對企業熟悉,對新職務的適應期短 ;
(4)可以控制人力成本,減少培訓期和費用 注意保證篩選的公開、公正性。對不被選用的員工,管理者要詳細說明原因,并提出期望,展示將來的機會。
2.外部選聘
適用于外部選聘情況
(1)補充初級崗位 ;
(2) 獲取現有員工不具備的技術 ;
(3) 獲得能夠提供新思想且具有不同背景的員工。
來源
(1)職業學校;
(2)學院與大學 ;
(3)競爭對手或其他公司 ;
(4)失業者/下崗人員 ;
(5)退伍/轉業軍人 ;
(6)老年人 ;
(7)個體勞動者 ;
(二) 招聘方法的選擇
一、人才交流中心
在全國的各大中城市,一般都有人才交流服務機構。這些機構常年為企事業用人單位服務。他們一般建有人才資料庫,用人單位可以很方便在資料庫中查詢條件基本相符的人員資料。通過人才交流中心選擇人員,有針對性強、費用低廉等優點,但對于如計算機、通訊等熱門人才或高級人才效果不太理想。
二、招聘洽談會
人才交流中心或其他人才機構每年都要舉辦多場人才招聘洽談會。在洽談會中,用人企業和應聘者可以直接進行接洽和交流,節省了企業和應聘者的時間。隨著人才交流市場的日益完善,洽談會呈現出向專業方向發展的趨勢。比如有中高級人才洽談會、應屆生雙向選擇會、信息技術人才交流會等等。洽談會由于應聘者集中,企業的選擇余地較大。但招聘高級人才還是較為困難。
通過參加招聘洽談會,企業招聘人員不僅可以了解當地人力資源素質和走向,還可以了解同行業其他企業的人事政策和人力需求情況。
三、傳統媒體
在傳統媒體刊登招聘廣告可以減少招聘的工作量,廣告刊登后,只需在公司等待應聘者上門即可。在報紙、電視中刊登招聘廣告費用較大,但容易體現出公司形象。現在在很多廣播電臺有人才交流節目,播出招聘廣告的費用會少很多,但效果也比報紙、電視廣告差一些。
四、校園招聘
對于應屆生和暑期臨時工的招聘可以在校園直接進行。方式主要有招聘張貼、招聘講座和畢分辦推薦三種。
五、網上招聘
通過因特網進行招聘是盡兩年新興的一種招聘方式。它具有費用低、覆蓋面廣、時間周期長、聯系快捷方便等優點。但由于目前我國很多企業沒有上網條件,并且很多應聘者也無法上網。所以網上招聘目前僅限于有上網條件的大型企業、外資冶資企業、高薪技術企業和計算機、通訊領域人才、中高級人才等。
六、員工推薦
員工推薦對招聘專業人才比較有效。員工推薦的優點是招聘成本小、應聘人員素質高、可靠性高。據了解,美國微軟公司40%的員工都是通過員工推薦方式獲得的。為了鼓勵員工積極推薦,企業可以設立一些獎金,用來獎勵那些為公司推薦優秀人才的員工。
七、人才獵取
對于高級人才和尖端人才,用傳統的渠道往往很難獲取,但這類人才對公司的作用確是非常重大的。通過人才獵取的方式可能會更加有效。人才獵取需要付出較高的招聘成本,一般委托“獵頭”公司的專業人員來進行,費用原則上是被獵取人才年薪的百分之三十。目前在北京、上海和沿海地區“獵頭”公司較為普遍。
招聘計劃的編寫一般包括以下步驟:
1、獲取人員需求信息: 人員需求一般發生在以下幾種情況:
(1)人力資源計劃中明確規定的人員需求信息;
(2)企業在職人員離職產生的空缺;
(3)部門經理遞交的招聘申請,并經相關領導批準;
2、選擇招聘信息的發布時間和發布渠道
3、初步確定招聘小組
4、初步確定選擇考核方案
5、明確招聘預算
6、編寫招聘工作時間表
7、草擬招聘廣告樣稿 |
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