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事半功倍 享受工作——“工作效率提升方法(2天全員)3.0

課程編號:33188

課程價(jià)格:¥18000/天

課程時(shí)長:2 天

課程人氣:761

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:劉峰松

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
v各階層員工

【培訓(xùn)收益】
v了解提高工作效率的順序; v掌握思考提高工作效率的結(jié)構(gòu)化思維方式; v掌握提高工作效率的個(gè)人化方法與操作工具;

開場導(dǎo)入
v工作時(shí)我們會(huì)遇到什么問題妨礙工作繼續(xù)
v我們的工作任務(wù)/工作計(jì)劃是不是經(jīng)常變
v我們的工作總結(jié)和工作計(jì)劃是不是經(jīng)常銜接不上
v為什么我們的工作半途而廢
v為什么您不愿意做
v為什么您不會(huì)做的事會(huì)交給你做
v為什么您不知道怎么辦
v為什么遇到困難不說
v為什么干完了不立即匯報(bào)
v我們?yōu)槭裁磳ぷ鳑]有成就感
v我們?yōu)槭裁磿?huì)停下手里的工作去干別的
v我們?yōu)槭裁茨椭宰勇爠e人瞎扯
v為什么有那么多我們不愿意參加的會(huì)議
v生產(chǎn)現(xiàn)場為什么會(huì)亂?為什么整理了還會(huì)亂
v為什么我們會(huì)無頭緒地找資料、找物料、找人

第一章 提升工作效率的思維導(dǎo)圖
影響工作效率的結(jié)構(gòu)化因素
影響員工個(gè)人工作效率的結(jié)構(gòu)化因素
價(jià)值觀
思維方式
因果地圖
心態(tài)
認(rèn)知
行為
情感/情緒
目標(biāo)
標(biāo)準(zhǔn)
工作效率提升的兩條路徑
工作效率提升的思考順序
工作效率提升被忽視的關(guān)鍵點(diǎn)
第二章 工作效率提升通用工具
流程管理
流程構(gòu)成
流程的分析
好流程的標(biāo)準(zhǔn)
爛流程的表現(xiàn)
假流程的面目
改善思考的切入點(diǎn)
流程改造的關(guān)鍵因素
流程改善的ESEIA分析表
流程改進(jìn)的方法
水平工作整合
垂直工作整合
工作次序最佳化
流程再造
什么是流程再造(BPR)
BPR的思考方法
BPR的原則
BPR關(guān)注的重點(diǎn)
流程優(yōu)化的方法論
工作計(jì)劃與總結(jié)管理
計(jì)劃的完整結(jié)構(gòu)
計(jì)劃的靈魂:執(zhí)行與應(yīng)變
工作計(jì)劃的編制組織
工作總結(jié)的必備結(jié)構(gòu)
高效會(huì)議管理
提高會(huì)議效率的措施
會(huì)前因素
會(huì)中因素
會(huì)后因素
發(fā)言大綱擬寫
發(fā)言的
羅伯特議事法則
會(huì)議的時(shí)間安排技巧
會(huì)議的決策機(jī)制設(shè)置
跑題與糾纏的處理
階段式與會(huì)
會(huì)議推進(jìn)技巧
歸類想法
可控與不可控:集中精力做能做到的事(演練)
毀譽(yù)分析:明示贊成與反對的理由(演練)
帕累托分析法:集中精力解決主要問題
思維導(dǎo)圖/思維系統(tǒng)圖:將思維可視化、細(xì)化
PPM(痛喜矩陣):不變的痛苦與變革的喜悅
5W3H1S行動(dòng)計(jì)劃(演練)
風(fēng)險(xiǎn)評估表
影響要素圖
世界咖啡屋
二分重構(gòu)法:列舉優(yōu)缺點(diǎn)
利益相關(guān)者分析
明確工作目標(biāo)
明確工作標(biāo)準(zhǔn)
固定工作流程、方法
角色、職責(zé)與擔(dān)當(dāng)
角色類型
責(zé)任類型
職責(zé)的描述
對組織負(fù)責(zé)而主動(dòng)擔(dān)當(dāng)
PDCA循環(huán)
過程控制與節(jié)點(diǎn)管理
顏色管理
定置管理
郵件處理
資料管理
日程管理
格式化公文與表單
明細(xì)定義工作用詞語
第三章 員工個(gè)人工作效率提升工具
用自己的長板生存與工作
規(guī)范化、有助于進(jìn)入心流狀態(tài)的工作方式
U盤化的可遷移性機(jī)能
模塊化的工作內(nèi)容
目標(biāo)管理
生活規(guī)劃引領(lǐng)
職業(yè)規(guī)劃引領(lǐng)
明確工作因果地圖
通過思維導(dǎo)圖管理工作思路與工作路徑
卡片工具
清單工具
備忘錄
工作日志
時(shí)間管理工具
四種生理時(shí)鐘類型測試
不同生理時(shí)鐘的時(shí)間管理方法
按照四象限確定解決問題的優(yōu)先順序
選擇高效時(shí)間處理重要、緊急的事
生物鐘的高效時(shí)間與低效時(shí)間
打業(yè)務(wù)電話
學(xué)習(xí)與記憶
做決策
發(fā)表觀點(diǎn)
看網(wǎng)頁
休息與睡眠
時(shí)間箱管理
設(shè)置與使用免打攪時(shí)間
拒絕八卦時(shí)間、八卦郵件與信息
分解任務(wù)到時(shí)間、下屬
碎片時(shí)間利用
注意力管理
自我習(xí)慣管理
借助外部監(jiān)督力
工作環(huán)境布置
抓回報(bào)
快樂記憶清單
第四章 用創(chuàng)新型思維方法高效分析與解決問題
問題與原因分析常見的誤區(qū)
分析問題的結(jié)構(gòu)化要素
分析問題的思維方式
發(fā)散思維
收斂思維
想象思維
聯(lián)想思維
系統(tǒng)思維
前瞻思維
批判性思維
簡單化思維
v分析問題的方法
比較法
求同法
協(xié)變分析
層別法
控制源理論
奧卡姆剃刀原則
多米諾思維
5-WHY
三現(xiàn)主義V.S.查檢表(消去法)
邏輯樹法
目標(biāo)SMART
執(zhí)行力八大系統(tǒng)
營銷6P
頭腦風(fēng)暴:
我能夠掌握并使用的個(gè)人效率提升工具有哪些
哪些組織效率提升工具我們不能用?為什么?
哪些個(gè)人工作效率提升工具我沒法用?為什么?
我最喜歡的激勵(lì)手段是什么?為什么?
第五章 人際溝通提高工作效率
我們?yōu)槭裁匆獪贤?br /> 生理需求
認(rèn)同需求
社交需求
實(shí)際目標(biāo)
溝通的歷程
線性觀
交流觀
人際溝通與非人際溝通
溝通的原則與迷思
溝通的原則
溝通的迷思
v同理心與溝通
同理心
認(rèn)知復(fù)雜度
傾聽
聽與傾聽
心不在焉的傾聽
心無旁騖的傾聽
傾聽過程的元素
聽到
專注
理解
回應(yīng)
記憶
傾聽反應(yīng)的類型
借力使力
問話
釋義
支持
分析
忠告
評判
溝通氣氛如何發(fā)展
溝通的全結(jié)構(gòu)要素與使用
對象
場合
時(shí)間
地點(diǎn)
渠道
媒介
動(dòng)作
內(nèi)容
語言
態(tài)度
表情
列出我計(jì)劃采用的工作效率提升工具與其相對應(yīng)的準(zhǔn)備解決的問題清單 

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