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客戶投申訴工單及回復報告寫作能力提升

課程編號:36459

課程價格:¥31000/天

課程時長:3 天

課程人氣:449

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:王琛磷

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
各大企業客服部門工作人員、投訴處理人員、工單回復人員、轉辦工單報告回復人員。適用于各大企業綜合部、客服部、企劃部、市場部、法務部等相關部門。政府服務監管部門的申訴受理、處理人員。

【培訓收益】


一、客戶投訴、申訴的現狀分析(0.5課時)
1、客戶維權意識的增強表現特點
2、互聯網受理客戶投訴的平臺展示
3、用戶真實訴求的分析
4、有理訴求與無理訴求的判斷
5、投申訴與法律的關系
6、法律依據在工單和報告中的重要性

二、投訴申訴工單報告質量的重要性(0.5課時)
1、上級監管部門對下級回復的認知
2、上下級信息傳遞的載體
3、工單報告對爭議糾紛事實的認定
4、如何通過高質量工單報告說服閱讀者
5、工單報告對企業定責的影響度

三、工單傳遞信息的要素(0.5課時)
1、工單的作用和目的
2、前臺工單向后臺傳遞什么
3、書寫工單的要素是什么
4、工單如何備檔和查詢
5、如何提高工單質量和書寫速度

四、個案分析的邏輯要素(1課時)
1、每個工單和報告都是個案分析
2、個案與共性案件分析的區別與共同點
3、如何尋找個案中的關鍵問題焦點
4、如何提高工單和報告的邏輯層次感
5、標題和大綱的應用
6、如何分析和判決客戶真實訴求
7、如何判斷轉派工單的監管部門的真實目的
8、為什么要用依據和證據來論述觀點
9、提高邏輯思維的途徑
10、經典邏輯學理論的學習與應用(三段論)

五、查找論點依據的方法(1課時)
1、個案分析的立場確定
2、案件結論的正向推理和逆向推理的區別
3、如何做到結論與依據統一
4、論點與論點之間如何避免矛盾
5、不是法律專業人員如何快速查找法律依據

六、證據的重要性(1課時)
1、投申訴處理必須以事實為依據、法律為準繩
2、客觀事實與法律事實的區別
3、證據鏈是如何形成的
4、證據的類型
5、舉證的規則
6、有效證據的標準
7、舉證責任
8、舉證不利應當承擔的后果

七、回復報告的目的及寫作要點(0.5課時)
1、回復上級轉派工單報告的要點
2、回復報告與工單的區別
3、回復報告目的
4、案件事實與證據的關系文字表述
5、如何通過簡練的文字描述事實
6、回復報告的寫作要素

八、工單和報告模板的應用(0.5課時)
1、為什么要使用模板
2、模板的應用范圍
3、模板的建立
4、固定項和可變項的確定
5、批量工單如何導入模板
6、如何通過系統固化模板
7、投訴處理流程與目標的銜接
8、信息化支撐的重要性
9、WORD文檔的基礎使用技巧

九、劣質、優質工單、回復報告的實際講解(0.5課時)

十、現場練習(6-12課時)
老師出題也可以由學員現場解決在手或棘手案件,由學員分組現場處理,并完成工單和報告的寫作。
完成寫作后,由老師現場點評。通過現場寫作尋找學員的能力不足點,通過講解、點評來提高學員寫作能力。 

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