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高效時間管理——提高工作效能的時間管理法

課程編號:38111

課程價格:¥30000/天

課程時長:1 天

課程人氣:474

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:何峰

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
中、基層管理者、普通員工

【培訓收益】
● 重塑對時間管理的認知 ● 掌握時間管理的原理、法則 ● 掌握并應用時間管理的方法、技巧、工具 ● 幫助學員養成更好的時間管理的習慣 ● 建立更高效的組織

第一講:認識時間管理
一、思考:時間都去哪了?
趣問趣答:我們面臨的時間管理最大的挑戰是什么?
1. 分析我們的時間消耗情況?
案例解析:時間管理大師柳比歇夫的時間管理帶來的啟發
二、到底什么是時間管理
1. 時間管理的內涵
2. 時間管理的目的
3. 時間管理的誤區
4. 時間管理的本質
1)時間管理就是自我管理
2)時間管理就是目標管理——工作目標
3)時間管理就是事件管理——具體工作
課堂活動:游戲互動
三、時間管理隨著時代要不斷的調整
1. 時間管理一代
2. 時間管理二代
3. 時間管理三代
4. 時間管理四代

第二講:提升時間的單位價值
一、如何將時間價值最大化——明確的工作目標
1. 從明確目標開始
1)目標分主次
2)目標結合具體工作
案例呈現
3)目標的三個來源
2. 要是第一:聚焦目標,專注要事——分解目標,確定要事
1)有效分解目標才能更好地實現目標
2)目標分解的策略性、可行性與可操作性
3)目標分解的兩大方法
a方法一:剝洋蔥法
b方法二:WBS任務分解法
案例研討
二、如何將時間價值最大化——善用工作計劃
1. 計劃讓事情事半功倍——計劃制定前的準備
2. 5W2H厘清計劃
3. 工作計劃制定的步驟
課堂案例:工作計劃的制定
4. 按時間進度進行工作計劃的自我監控
1)工作計劃的執行與監控
2)工作日清法的運用
3)工作計劃的執行保障
三、如何將時間價值最大化——合理安排工作
1. 做好工作梳理
1)每月固定完成的工作
2)每周固定完成的工作
3)每天固定完成的工作
2. 劃分出自己的時間模塊
1)每個人都有自己的高效時間段
3. 善借他人的智慧
1)如何管理上級的時間
2)如何管理下級的時間
3)如何善用工具的力量

第三講:常用的時間管理的工具與方法
一、以時間記錄為基礎的時間管理工具
1. 柳比歇夫記錄法:原理與應用
2. 34枚金幣管理法:原理與應用
3. 16PF記錄法:原理與應用
總結:時間記錄法可以為我們帶來什么改變
二、第二象限時間管理法
1. 時間管理的四個象限
2. 如何選擇時間分配
3. 更容易操作的量化比較反感
三、專注讓時間更有價值
1. 學會SayNo
1)排除來自上級的干擾
2)排除來自下級的干擾
3)排除來自來訪者的干擾
2. 高效時間攻克難點、重點
1)番茄時間的概念
2)打擾是第一時間大盜
3)自我掌控時間的三化
4)番茄工作法軟件使用
5)每日番茄工作法流程
3. 會議地圖——讓會議少一半時間
1)會議地圖的畫法和原理
演練:如何善用會議地圖提升效率

第四講:培養時間管理心態與習慣
一、樹立正確時間管理的心態
1. 拒絕拖延
1)拖延癥的危害
2)拖延癥的原因
3)如何克服拖延癥的三個方法
2. 墨菲定律與時間管理
1)為什么你想到的會發生
2)如何進行預防性工作
二、建立良好時間管理習慣
1. 凡事計劃的習慣——有計劃不忙
2. 清理整頓的習慣——簡單斷舍離
3. 回顧評估的習慣——知而后能改
三、善用你的碎片時間
結尾:課程回顧、總結、收獲提煉
本大綱為時間管理課程基本結構,如企業有其它要求,可在實際授課中作出調整。 

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