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發現問題才能改善工作:全員工作診斷與改善方法工作坊

課程編號:39169

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:462

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:李東

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業管理人員、技術技能及業務骨干

【培訓收益】
參訓學員將在以下方面獲得收益: ● 學習掌握建立全員工作改善意識、有效發現問題和提出有效問題的方法; ● 學習掌握團隊共創式分析工作改善場景、研討問題原因、提出解決措施和制定行動計劃的方法; ● 在培訓現場形成解決實際問題的工作改善行動計劃方案,培訓成果即時呈現。

第一講:工作改善的起點——如何發現問題
關鍵詞:期望——(鏈接)——現狀
問題意識:問題是主觀的—取決于主觀期望
1. 有沒有問題——發現問題:期望與現狀的差距
2. 提出真問題:屬于自身解決范疇的問題
3. 辨別問題類型:外因型和內因型
4. 問題定位分析
1)易發生
2)損害大
3)難控制
主要解決:對“問題”本身的認知問題,建立問題意識,提出有效問題。

第二講:厘清工作改善現場——問題情景描述
關鍵詞:事——人(鏈接)——物
要點:問題情景涉及的現場人、事、物與相關人、事、物的鏈接
1. 工作改善現場問題情景關鍵要素描述:客觀性描述問題情景
2. 問題描述具體化
練習:問題情景分析訓練
1)定位完善現場
2)5W1H描述細化
3)數字法精準
4)圖表法呈現
主要解決:對工作改善現場問題的場景描述不能具體細化的問題,建立問題場景分析的完整視野

第三講:工作改善問題原因分析——問題為什么會發生
關鍵詞:縱向遞推——問題(鏈接)——橫向發散
思維的維度:縱向與橫向。推論與問題形成有邏輯關聯的因素
一、問題原因分析方法
1. 定位發散推論:遞推法——推出邏輯路徑
2. 對比發散推論:比較法——查找問題線索
3. 因果歸納分析:問題原因分析系統化
練習:問題原因分析練習
1)簡易場景發散:(YY提問)遞推法
2)綜合場景發散:比較法
3)歸納:團隊共創提出可能原因
4)系統化:繪制魚骨圖
5)影響程序排序:緊要性矩陣
主要解決:對工作改善問題原因分析方法的系統性和全面性問題,多視角、系統化的分析問題發生原因

第四講:提出工作改善措施——問題怎么解決
關鍵詞:目標——行動措施(鏈接)——結果
思維方法:聯想思維、發散思維、逆向思維
1. 將問題原因轉化為問題解決決策目標
2. 問題解決措施定位分析
3. 措施提出思維方法
方法1:縱向遞推
方法2:橫向拓展
4. 措施收益評估分析
1)定位目標:限定性、期望性
2)定位措施:增強、壓制、主動、被動
3)思維方法:正向、聯想、發散、逆向
4)收益評估:收益、難度
主要解決:對工作改善問題解決措施的定位與思路問題,全面、綜合地提出問題解決措施。

第五講:制定工作改善實施計劃——問題何時能解決
關鍵詞:實施措施——時間(鏈接)——實施步驟
要點:落實計劃的關鍵是配置資源與管控風險
1. 將問題解決措施排序轉化為行動計劃流程與步驟
2. 確認行動步驟關鍵環節、實施人、起始時間、監督人
3. 行動計劃實施風險評估
4. 計劃改進
1)確定計劃目標期限
2)劃分行動步驟
3)分析匹配資源
4)計劃跟蹤關鍵節點
5)問題預防和風險管控
6)落實責任人與行動時間
主要解決:對工作改善問題解決的行動計劃的全面性問題,全面、綜合地制定問題解決行動計劃
實施指導:工作改善實施:PDCA循環

 

附加:
交付工具:課題分析表單和工作模型、結構化分析工具軟件及使用方法
交付成果:學習小組研討成果輸出為word文檔和PPT課件,形成工作改善行動計劃或課題報告 

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