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企業公文寫作規范與技巧

課程編號:39380

課程價格:¥30000/天

課程時長:1 天

課程人氣:461

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:尚翎

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企事業單位:文職/行政管理人員/企業管理人員及其他需求人士

【培訓收益】
● 了解公文發展歷史與職場意義 ● 明確公文的分類與寫作的規范 ● 掌握寫作步驟與語言邏輯技巧 ● 規避在公文寫作中的常見錯誤 ● 有效提升企業公文規范化程度 ● 提升企業內外部信息傳遞效率

第一講:基礎篇:公文的歷史與職場意義
1. 公文的起源與發展
2. 公文定義、種類和特點
3. 公文在職場中的作用與意義

第二講:規范篇:企業行政性公文寫作基本要求
一、文體與語言特點
互動:把口頭語改成書面用語
二、特定用語與特定句式
1. 常用特定用語分類及主要詞語
2. 常用結尾句式和用語
三、分類、原則與注意事項
1. 分類:上行文、平行文、下行文、泛行文
2. 處理與寫作四原則
3. 行文規范與注意事項
互動:確定恰當的行文關系
四、體式規范與要求
范例:
1)行政公文完整格式
2)企業行政公文一般格式

第三講:技巧篇:企業公文擬寫與制發關鍵事項點撥
一、“標題”擬寫的基本方法
1. 三種標題寫作方式
2. 主要禁忌
3. 標題中特定標點的使用
二、受文單位與發文單位標示
范例:行政公文完整格式
三、序號與數字的使用
四、字體字號與標點符號的使用

第四講:實操篇:各種公文類型的寫作與錯誤規避
一、日常行政性公文寫作
1. 通知:如何做到清晰明了
1)通知的特點及格式規范
2)通知的類型及其用途
3)通知的寫作要領與技巧
4)通知的一般性模板
練習:公司年會通知
2. 通報與通告:上下有別,合理區分
1)通報的特點、文種、分類、格式規范
2)通報的寫作規范與要領
3)通告的特點、文種、分類、格式規范
4)通告與通報的區別
5)通告的寫作規范與要領
練習:
1)情境分析,該寫通報還是通告?
2)根據情境,寫一則通報/通告
3. 報告:怎樣寫出好報告
1)報告的種類
2)報告的構成要素及內容
3)擬寫報告的注意事項
4)報告的一般性模板
練習:改進措施報告
4. 請示與批復:按照規則、作好規范
1)請示的特點
2)請示和報告的區別
3)請示的語言要求
4)批復的特點
5)批復的格式
6)批復的語言要求
練習:擬寫請示
5. 函件:應用靈活,使用廣泛
1)函的文種屬性、特點、格式規范
2)函的分類
3)函的寫作三要決
案例:優秀函件的作用
6. 會議紀要:千頭萬緒,記錄梳理
1)會議紀要的定義、作用、特點
2)會議紀要與會議記錄的區別
3)會議紀要的格式與寫作要領
4)會議紀要參考范例
二、公文與文書寫作常見錯誤規避
1. 常見錯誤類型
2. 主要錯誤點分析
3. 常見錯誤的修正與規避
游戲:大家來找茬

第五講:技法篇:寫好公文有門道
一、主旨確立
1. 明確目標、明確文種、明確要解決的問題
二、開頭與結尾
1. 開頭形式選擇
2. 結尾形式選擇
三、層次結構安排
1. 段落設置
2. 過渡形式
3. 照應形式 

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