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PQRA五步模型——問題分析與解決實戰訓練

課程編號:39402

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:584

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:云潭

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
職業經理人、新晉管理者、儲備干部、部門主管、中高層管理者等

【培訓收益】
● 幫助企業人員在工作過程中認清問題、查明原因、尋找對策、落實行動; ● 厘清分析問題、解決問題的思路; ● 掌握問題分析的方法和步驟; ● 掌握問題解決的原則、方法和策略; ● 提高個人和團隊的解決問題技巧,提高團隊決策能力; ● 面對復雜或簡單的問題決策和規劃,團隊和個人均能開展有效的工作; ● 在基于事實(并不是猜測或假設)的基礎上澄清錯誤信息; ● 找出情況不佳或表現良好的真實原因,并確定解決方案和改進措施;

導言:職場人必備五力:思考力、溝通力、行動力、創新力、幸福力
互動導入:通過提問,從問題認識問題,并準備定義問題
第一講:界定異常
一、發現異常:六問六維度
1. 六問:問落差、問變化、問障礙、問標準、問期待、問未來
2. 六維度:對標、決策、發展、環境、消費者、過往
現場演練:每個維度至少1種異常
二、描述異常
1. 異常狀況的定義
2. 現狀描述的工具
現場實操:運用白色思考帽的方式進行異常描述
期望工具:SMART法則
三、呈現異常
1. 異常呈現案例分析
2. 準確描述異常呈現
案例分析:結合給出的異常描述進行準確呈現
三、優選異常
1. 三個維度:重要性、緊急性、變化趨勢
2. 兩項注意:幅度、排序
工具實操:優選矩陣
實戰演習:依據給出的問題進行維度和注意事項的訓練

第二講:切入問題
一、問題的本質
1. 物的問題
2. 人的問題
二、問題分類:三類問題解析
1. 恢復型
2. 防范型
3. 理想型
現場演練:依據問題分類定義區分個人的異常
三、切入提問:三因設問
1. 尋找根因及注意事項
2. 尋找誘因及兩種可能
3. 尋找成因及兩個方面
現場演練:依據區分的個人的異常狀況形成問題

第三講:分析要因
一、列舉因素
1. 一項法則:MECE法則
2. 兩個方法:自上而下法和自下而上法
案例分析:列舉現場管理5要素和鍋圈市場開發的案例進行研討兩法
二、結構細化:四種結構
1. 魚骨圖
2. 樹狀圖
3. 金字塔
4. 思維導圖
三、內部歸因
1. 冰山理論:表因、近因、根因
2. 兩套分析法
1)WHY-WHY分析法
2)因果關聯法
工作坊1:依據優選的問題1-2個,運用分析法進行結構化呈現
實操演練:現場結合學員問題實踐因果關聯法
四、突出要因:科學表述要因
1. 如何開頭的問題
2. 怎樣開頭的問題
工具實操:WHY-WHY分析法、因果關聯圖、四結構圖

第四講:擬定對策
一、行動學習
1. 七三八原則
2. 實施與產出
二、細化步驟:步驟描述有技巧
1. 客觀表述:動詞+任務
2. 衡量角度:標準+期限
實操練習:依據實際課題進行呈現,現場進行點評糾偏
三、融入創新:創新思考有套路
1. 頭腦風暴
2. 世界咖啡
創新思考游戲:勇闖魔王圈
四、有效確認:二維矩陣定乾坤
1. 一維:投入
2. 二維:收益
3. 注意事項
工作坊:依據要因,設定工作坊步驟,群策群力,解決要因,結構呈現
工具實操:價值利益矩陣

第五講:實施計劃
一、制定計劃:結構呈現循序漸進
1. 完成行動方案與執行細節
2. 獲取涉及影響人員的認同
3. 確保需要的資源到位
4. 形成激勵監督機制
工具實操:甘特圖的學習與實用
二、預控風險:預防為先萬無一失
1. 思考不利因素
2. 提出警告
3. 可能性分析
三、過程反饋:有效反饋兩套技術
1. 積極性反饋
2. 建設性反饋
實操演練:積極性反饋與建設性反饋的實踐
四、復盤提升:總結得失有序推進
1. 情景再現
2. 對比目標
3. 團隊共識
4. 行動計劃
演練實操:過程反饋的技術使用

第六講:塑造心態
一、平常心態:規避三種想法
1. 否定狀況
2. 錯誤時機追究責任
3. 非現實性評價
二、破死腦筋:啟用兩種思維
1. 綠燈思維
2. 黃燈思維
三、期望思考:確保四個要素
1. 肯定相對性愿望的價值
2. 否定絕不退讓的態度
3. 承認愿望未達成的可能性
4. 評價愿望未達成的現實面

課程資源:
1. 教室準備:教室盡量大一些,教室面積為學員人數的2-3倍左右;例如,50人參加的培訓,教室面積要坐下100-150人左右。教室的墻面可以用來張貼大白紙。
2. 桌椅擺放:分成小組,島嶼式的,每組人數5-7人。
3. A1大白紙,每個小組6張左右。
4. A4紙100張左右。
5. 12色的水彩筆(12支,兒童畫畫用的)(每組一盒,文具店有賣)。
6. 紅、黑、藍的白板筆三色每組各一套(筆頭為方形,寫出來的字可以是美工體的)。
7. 裝修用的美文膠(紙質)或透明膠五卷,用來貼大白紙。
8. 紅黃藍綠的不干貼(100張/本)10本。
9. 其他需打印物資會在授課前一周提供。

《PQRAP—問題分析與解決五步模型》課堂講授主要工具名錄
1 ★盤面工具:異常現象維度盤面
2 ★異常辨識工具:優選矩陣圖
3 ★理論模型:冰山理論模型
4 ★要因分析工具:WHY-WHY分析法
5 ★要因分析模型:因果關聯圖
6 ★要因結構模型:四結構圖
7 ★對策確認工具:價值利益矩陣
8 ★計劃制定工具:甘特圖
說明:本方案為初步方案,通常情況下,會在培訓前,與企業做進一步溝通,根據企業具體情況,調整成最符合企業實際情況的個性化方案。 

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