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PPT設(shè)計之工作匯報完美呈現(xiàn)
課程編號:39625
課程價格:¥30000/天
課程時長:2 天
課程人氣:484
- 課程說明
- 講師介紹
- 選擇同類課
企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師、企業(yè)內(nèi)部各級需要PPT匯報的人員
【培訓(xùn)收益】
● 掌握PPT工作匯報技巧,讓你的PPT匯報既清晰又有重點; ● 掌握PPT高效制作思維,短時間內(nèi)做出高質(zhì)量的PPT; ● 掌握PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu)化方法,制作邏輯清晰的演示文稿; ● 掌握PPT內(nèi)容可視化思路,讓復(fù)雜的內(nèi)容用一頁PPT就能看清楚; ● 掌握PPT精美排版方法,將PPT里的文字、圖片和圖表排版美觀。
破冰:學(xué)員分組、設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)
游戲互動:2分鐘內(nèi)寫出至少10個想解決的PPT問題
故事:我從PPT小白到各大企業(yè)邀請PPT設(shè)計的成長之路
講師實戰(zhàn)演示:1分鐘制作一份精美的PPT報告
案例:阿里和華為等企業(yè)的PPT前后修改案例對比
第一講:工作匯報——讓PPT完美呈現(xiàn)
一、好的工作匯報的4個特點
1. 結(jié)構(gòu)清晰,有層次有邏輯
2. 突出重點,不要一股腦全寫
3. 多角度分析項目和工作
4. 就事論事,多寫收獲和改進措施
二、5分鐘匯報結(jié)構(gòu)
1. 2個關(guān)鍵點
2. 5個步驟
3. 7小塊內(nèi)容
三、PPT匯報的4個操作重點
1. 設(shè)置備注,避免忘詞
2. 排練倒計時,充分準(zhǔn)備
3. 掌握幻燈片放映的3種模式
4. 掌握常用的放映操作快捷鍵
第二講:制作思維——PPT高效制作流程
一、明確演示目標(biāo)
1. 為什么要做這份PPT
2. 通過這份PPT你想實現(xiàn)什么目標(biāo)
二、對象分析
1. 誰是你的聽眾
2. 了解聽眾的信息接受特點
三、場景分析
1. 定位分析
2. 環(huán)境分析
3. 文稿分析
四、PPT風(fēng)格的確定
1. 3招幫你確定PPT風(fēng)格
2. 不同PPT風(fēng)格的設(shè)計方法
神器推薦:iSlide插件介紹(一鍵美化、套用模板、下載圖標(biāo)、圖片、插圖)
練習(xí):2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT
第三講:結(jié)構(gòu)化思維:PPT中的金字塔原理
一、金字塔原理
1. 認(rèn)識金字塔原理
2. 金字塔原理對PPT制作的意義
二、PPT中的金字塔原理應(yīng)用
1. 結(jié)論先行的PPT邏輯思維
2. 以上統(tǒng)下的整體架構(gòu)
3. 歸類分組的頁面整理
4. 邏輯遞進的內(nèi)容關(guān)聯(lián)
三、PPT中應(yīng)用金字塔原理的3種結(jié)構(gòu)
1. 整體結(jié)構(gòu):封面頁、目錄頁、過渡頁、正文頁、結(jié)尾頁
2. 頁面結(jié)構(gòu):上下結(jié)構(gòu)導(dǎo)航、左右結(jié)構(gòu)導(dǎo)航
3. 內(nèi)容結(jié)構(gòu):PREP、Timeline、What-Why-How結(jié)構(gòu)
工具推薦:快速上手思維導(dǎo)圖
練習(xí):繪制年度工作匯報結(jié)構(gòu)框架
第四講:快捷操作:PPT制作更高效
一、PPT設(shè)計必備的6個技巧
1. 放映沒黑邊,尺寸先預(yù)設(shè)
2. 增加撤銷次數(shù),任你瀟灑后退
3. 快速訪問工具欄,讓你的效率提升10倍
4. 設(shè)置自動保存,突然斷電也不怕
5. 一鍵更改你的PPT背景
6. 一鍵更改你的字體
二、PPT高手操作指南
1. 學(xué)會對齊和排列,再也不用手動設(shè)置
2. PPT插入和設(shè)置音頻、視頻、鏈接
3. PPT導(dǎo)出圖片、PDF和視頻
4. PPT快捷鍵匯總
練習(xí):設(shè)置常用的快速訪問工具欄
第五講:母版:讓PPT批量化制作
一、PPT母版快速入門
1. “真假”PPT模板
2. PPT母版有什么作用
3. 為什么下載的模板刪除不了某些圖形
二、用母版制作一份可重復(fù)使用的PPT模板
1. 分清母版和版式
2. 巧用占位符,一鍵套用字體和圖片
3. 使用主題色,一鍵更改配色
4. 使用版式,一鍵更改logo
第六講:文字:讓PPT更清晰
一、2種字體類型和應(yīng)用
1. 襯線字體:以宋體為例
2. 無襯線字體:以微軟雅黑為例
二、教你下載不認(rèn)識的字體
1. 求字體網(wǎng)
2. 字體管家
三、PPT字體使用攻略
1. 一鍵更換字體
2. 設(shè)置默認(rèn)字體
3. 如何避免字體版權(quán)糾紛
四、讓特殊字體也能在PPT正常播放
1. 字體嵌入
2. 字體轉(zhuǎn)圖
3. 字體打包
五、字體搭配技巧
1. 不同字體類型的氣質(zhì)
2. 字體使用規(guī)范
六、常見字體美化技巧
1. 字體使用的常見誤區(qū)
2. 字體段落最佳設(shè)置區(qū)間
3. 巧妙使用加粗、字號大小、字體來優(yōu)化文字信息層級
4. 巧妙利用布爾運算,制作高級文字藝術(shù)類型(鏤空字和金屬字制作、文字云制作)
練習(xí):將一大段文字優(yōu)化為層次清晰的頁面
贈送素材:50款設(shè)計師常用的免費字體
第七講:圖標(biāo)——讓PPT頁面更精致
一、圖標(biāo)的兩個作用
1. 內(nèi)容可視化
2. 頁面更豐富
二、4類常見圖標(biāo)
1. 線性圖標(biāo)
2. 面性圖標(biāo)
3. 扁平圖標(biāo)
三、圖標(biāo)使用的2個原則
1. 符合主題
2. 類型統(tǒng)一
四、圖標(biāo)網(wǎng)站推薦
1. 阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫
2. Easyicon
3. Iconninja
練習(xí):使用圖標(biāo)優(yōu)化PPT頁面
第八講:形狀——讓PPT頁面更有層次
一、神奇的布爾運算
1. 布爾運算的5種用法
2. 學(xué)好布爾運算,PPT也可以畫出世界名畫
二、編輯頂點的妙用
1. 頂點編輯的3個應(yīng)用
2. 頂點切換的3個必知快捷鍵
三、特殊形狀的使用
1. 好用到爆卻常被忽視的形狀庫
2. 如何繪制不同樣式的線條
四、PPT自帶形狀組合神器:SMARTART
1. SMARTART快速繪制組織架構(gòu)圖
2. SMARTART快速繪制簡易圖示
練習(xí):繪制組織架構(gòu)圖
專業(yè)結(jié)構(gòu)圖示鑒賞:海洛創(chuàng)意
第九講:圖片——讓PPT更有感染力
一、3個配圖的原則
1. 無水印
2. 圖片高清
3. 圖文相關(guān)
二、4種常見的丑圖處理方法
1. 裁剪
2. 摳圖
3. 蒙版
4. 套用模型
三、2種方法快速搜到你想要的圖片
1. 關(guān)鍵詞法
2. 聯(lián)想法
四、3個設(shè)計師常用免費網(wǎng)站圖庫
1. Pixabay
2. Pexels
3. 覓元素
練習(xí):制作一份公司活動的電子相冊
第十講:圖表——讓PPT數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)
一、理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類
1. 比較關(guān)系:條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖
2. 分布關(guān)系:直方圖、散點圖
3. 構(gòu)成關(guān)系:餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4. 聯(lián)系關(guān)系:氣泡圖、散點圖
二、突出圖表數(shù)據(jù)的4個技巧
1. 提煉標(biāo)題,亮出觀點
2. 更改顏色,增強對比
3. 借助線條,增強對比
4. 添加標(biāo)注,讓數(shù)據(jù)更醒目
三、讓圖表更有創(chuàng)意的4個技巧
1. 使用圖形圖標(biāo)
2. 使用具體實物圖片
3. 借助三維旋轉(zhuǎn)
4. 添加動畫
四、表格美化的4個步驟
1. 調(diào)整對齊方式
2. 調(diào)整對比方式
3. 數(shù)據(jù)可視化(借助項目符號、數(shù)據(jù)圖表、圖片)
4. 使用專業(yè)的配色
練習(xí):騰訊人力數(shù)據(jù)圖表美化
專業(yè)圖表鑒賞:花瓣網(wǎng)、網(wǎng)易易數(shù)、騰訊云圖
第十一講:配色——讓PPT多姿多彩
一、顏色的作用
1. 強調(diào)作用
2. 美化作用
3. 區(qū)分作用
二、PPT配色的3個原則
1. 根據(jù)企業(yè)視覺配色
2. 根據(jù)行業(yè)配色
3. 根據(jù)表達主題培色
三、常見的3種配色方案
1. 單色調(diào)+黑白灰
2. 漸變色+黑白灰
3. 雙色+黑白灰
四、配色的3個誤區(qū)
1. 使用過多顏色
2. 使用漸變顏色
3. 顏色飽和度過高
練習(xí):根據(jù)公司視覺VI設(shè)計一套配色主題
案例:站酷網(wǎng)設(shè)計師配色方案集錦
第十二講:排版——讓PPT內(nèi)容更專業(yè)
一、PPT排版6大原則
1. 對齊原則:突顯整潔
2. 對比原則:引發(fā)關(guān)注
3. 親密原則:構(gòu)建關(guān)系
4. 重復(fù)原則:形成統(tǒng)一
5. 降噪原則:助于簡約
6. 留白原則:聚焦視覺
二、PPT排版實戰(zhàn)
1. 封面頁、目錄頁、結(jié)尾頁設(shè)計的4種方法
2. 純文字頁面怎么辦
3. 缺乏圖片素材怎么辦
4. 圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦
5. PPT文字太少/多怎么辦
6. 常見的10個排版錯誤案例
練習(xí):使用學(xué)習(xí)的排版原則對大段文字頁面進行排版
贈送:100頁常見可套用內(nèi)容排版頁面模板
第十三講:動畫——讓PPT表達更豐富
一、PPT動畫使用的2個錯誤示范
1. 使用大量動畫
2. 動畫邏輯不通順
二、PPT動畫的3個作用
1. 強調(diào)內(nèi)容
2. 表達邏輯
3. 吸引注意
三、認(rèn)識PPT的4種動畫
1. 進入動畫
2. 強調(diào)動畫
3. 消失動畫
4. 路徑動畫
四、看懂動畫窗格,才能徹底搞清動畫
練習(xí):根據(jù)表達需要,將一份PPT添加動畫
贈送:10套獲獎的動畫源文件
課程收尾:大總結(jié)
一、知識地圖大比拼
1. 小組繪制2天學(xué)習(xí)的知識地圖
2. 小組成員代表上臺分享
3. 小組互相打分點評
二、學(xué)員獎勵
1. 評選優(yōu)秀小組,頒發(fā)獎品
2. 評選優(yōu)秀學(xué)員,頒發(fā)獎品
新生代PPT設(shè)計專家
荔枝微課特邀office講師
金山辦公稻殼WPS定制設(shè)計師
深圳市區(qū)政府特約office辦公培訓(xùn)講師
北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師
上海市奉賢區(qū)政府特邀辦公培訓(xùn)講師
華為發(fā)布會PPT設(shè)計師/中興通訊發(fā)布會PPT設(shè)計師
中廣核集團PPT設(shè)計師/一汽奔騰PPT設(shè)計師
擅長領(lǐng)域:PPT設(shè)計(制作思維/制作技巧/動畫設(shè)計等)、Excel數(shù)據(jù)分析(聚焦工作應(yīng)用場景/注重思維分析方法)、Word排版
常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓(xùn)經(jīng)驗,對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實踐經(jīng)驗,通過模塊學(xué)習(xí)法,總結(jié)出一套快速學(xué)習(xí)辦公軟件的路徑和方法,“玩轉(zhuǎn)”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現(xiàn)不理想、Excel數(shù)據(jù)無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題,改善工作效率,減少時間成本,告別熬夜和無限改稿。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
→輔導(dǎo)50位PPT重度使用者成功蛻變:曾為湖北新業(yè)煙草薄片培訓(xùn)PPT制作技巧,幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程,掌握了PPT制作的思維方法,打造了符合該企業(yè)專屬素材庫。經(jīng)過培訓(xùn),PPT制作效率得到了顯著提高,原來1天才可以做好的PPT,如今不到1小時就能做出來并且令領(lǐng)導(dǎo)滿意……
→8家知名企業(yè)長期合作PPT設(shè)計師:曾為華為、中興通訊、中廣核集團制作產(chǎn)品發(fā)布會PPT;為一汽奔騰、時趣互動、北京電通(4A廣告公司)設(shè)計品宣PPT;為中科國檢(天津)、東南大學(xué)某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區(qū)政府制作專業(yè)級演講匯報PPT;
→輔導(dǎo)超過100位財務(wù)人員的Excel模塊知識:財務(wù)人員是Excel重度使用者,也是加班重災(zāi)區(qū)。掌握基本的Excel技能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作的需求。常老師和100多位財務(wù)人員溝通輔導(dǎo),幫助其科學(xué)的設(shè)計自己的表格,建立一套高效的數(shù)據(jù)處理流程,將財務(wù)人員的每月制表完成時間平均縮減了10個小時;
→線上授課人數(shù)超過10萬人次:騰訊課堂、網(wǎng)易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達人,PPT模板全網(wǎng)下載量超過180萬份;
→曾為1000多位職場精英+200多位企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師進行專項辦公軟件技能培訓(xùn):提升公文排版、快速進行數(shù)據(jù)處理、特別是PPT設(shè)計能力,幫助培訓(xùn)師梳理打造自己的課件內(nèi)容,自主設(shè)計1000套以上PPT模板素材,讓學(xué)員學(xué)完即能運用。
→部分代表設(shè)計如下圖(更多作品及完整版源文件可向助理索取)
部分授課案例:
★ 為國家電網(wǎng)天府新區(qū)進行《Excel職場高效辦公》課程培訓(xùn),幫助員工提升辦公能力,最終達到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運行成本。因效果顯著,獲得公司培訓(xùn)總負(fù)責(zé)人認(rèn)可,直接指定返聘老師《PPT職場高效辦公》office技能等系列培訓(xùn)與輔導(dǎo)。
★ 為湖北新業(yè)煙草薄片進行《office達人之高效辦公應(yīng)用特訓(xùn)營》課程培訓(xùn),幫助學(xué)員掌握了office軟件的使用方法和技巧,受到學(xué)員一致認(rèn)可肯定,返聘老師《PPT高級制作技巧和Excel數(shù)據(jù)處理》課程。
★ 曾為華僑城深東集團培訓(xùn)《PPT高手成長之路》,幫助學(xué)員重新設(shè)計了集團模板,使該企業(yè)能將原來不可套用的模板經(jīng)過重新設(shè)計后可批量套用,得到了領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)員的高度肯定。
★ 為深圳好盈科技進行《PPT職場商務(wù)應(yīng)用效率指南》課程培訓(xùn),使得學(xué)員PPT制作效率提高了80%以上,PPT美觀度明顯改善。課程效果顯著,現(xiàn)場直接加設(shè)《Excel職場高效辦公》課程。
★ 為上海市奉賢區(qū)關(guān)工委老干部局進行《PPT高級制作技巧及商務(wù)呈現(xiàn)藝術(shù)》、《Word高效排版與應(yīng)用》、《Excel職場高效辦公》課程培訓(xùn),受到負(fù)責(zé)人高度認(rèn)可,課程結(jié)束后被該單位領(lǐng)導(dǎo)直接聘請為PPT設(shè)計師,增設(shè)多期《PPT職場商務(wù)應(yīng)用效率指南》課程。
★ 為上海市奉賢區(qū)檔案局進行《PPT高級動畫設(shè)計》、《Excel在人力資源和行政管理中的應(yīng)用和指南》課程培訓(xùn),課程結(jié)束后被該單位領(lǐng)導(dǎo)直接聘請為PPT設(shè)計師,并增設(shè)《PPT職場商務(wù)應(yīng)用效率指南》、《Word辦公應(yīng)用》課程。
★ 曾為廣州西歐威視聽科技培訓(xùn)《office達人之高效辦公應(yīng)用特訓(xùn)營》,講授報表數(shù)據(jù)建模、年度及月度銷售數(shù)據(jù)匯總等知識,幫助企業(yè)大大減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員成本,有效提升了該公司的辦公效率。
★ 曾為無錫安井美食培訓(xùn)《Word+Excel特訓(xùn)營》,幫助掌握了Word軟件排版和Excel數(shù)據(jù)處理,所講授的HR考勤數(shù)據(jù)分析、以及搭建的excel庫存系統(tǒng)有效降低了企業(yè)在匯總統(tǒng)計中的錯誤方法,提高了統(tǒng)計效率,節(jié)約了大量食材。
主講課程:
《10節(jié)課教你成為PPT高手》
《PPT達人煉成記》
《Excel高效數(shù)據(jù)分析和可視化呈現(xiàn)》
《Excel達人成長之路》
《帶你玩轉(zhuǎn)Excel財務(wù)分析》
《Word達人之高效排版與應(yīng)用》
《職場Office達人訓(xùn)練營:Excel、PPT和Word》
《Excel和PPT在職場中的高級應(yīng)用》
部分學(xué)員評價:
沒想到課程也講得這么棒。我覺得常老師的課最好的地方是,他是授之以漁,不僅僅是教我們技巧本身,而是讓我們了解做ppt的概念,教我們?nèi)绾螛?gòu)思,如何運用技巧,最后做出來的ppt讓我自己都震驚了。很感謝常老師!
——北京電通客戶經(jīng)理趙丁瑩
常老師的課程是我目前聽過講的最系統(tǒng)的PPT課程,比如之前聽到的版設(shè)設(shè)計的課程,很受啟發(fā)。現(xiàn)在每天跟著常老師課程中教的去練習(xí),每天都能學(xué)到新的東西,相信隨著時間的積累,能夠讓我的PPT水平更上一層樓。也希望常老師在未來能夠帶給我們更多的驚喜!
——網(wǎng)易云課堂楊小峰
2天的時間過得好快,留下滿滿的干貨,,老師的課程相當(dāng)詳細(xì),并給學(xué)習(xí)者指明了學(xué)習(xí)與運用的方向。想不到公司竟然請到了常老師過來給我們上課,真的非常驚喜!希望公司明年還請常老師來給我們講講Excel的課程,太喜歡這樣講課風(fēng)格的老師。
——深圳好盈科技趙經(jīng)理
工作型PPT不再重復(fù)修改,Excel數(shù)據(jù)處理高效自動化,直到今天遇到常老師的培訓(xùn),才真正領(lǐng)略到技術(shù)帶來的千倍百倍的效率提升!
——中國鐵塔黔江分公司王工
大道至簡,小的技巧經(jīng)過組合也可以發(fā)揮大作用。想不到我工作了10年的財務(wù),平時沒咋留意的按鈕,竟然這么厲害,比我自己用的方法還便捷,跟常老師學(xué)Excel,以后再也不用把時間浪費在這核對賬目明細(xì)數(shù)據(jù)身上了。
——香港大學(xué)深圳醫(yī)院財務(wù)梁士峰
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第一單元:課程導(dǎo)入案例分析:哪個PPT更有POWER?(一)PPT的兩大類型1、演示型PPT2、閱讀型PPT(二)商務(wù)演示PPT的四大作用(三)優(yōu)秀商務(wù)演示PPT設(shè)計的三大思維1、結(jié)構(gòu)思維2、重點思維3、視覺思維(四)商務(wù)演示PPT設(shè)計的三大步驟1、定基調(diào):整體樣式設(shè)定2、塑形象:功能頁面設(shè)計3、塑形體..
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OFFICE三劍客——Excel、PPT、Word辦公效能提升
課程背景:很多人在工作時,常常感覺忙忙碌碌廢寢忘食。要問上班忙什么呢?要么被各種Word的標(biāo)書、宣傳稿、說明書、計劃書編排搞的暈頭轉(zhuǎn)向、要么頻繁使用Excel表格計算和分析數(shù)據(jù),做成圖表。最后還要把數(shù)據(jù)放在周報、月報、工作總結(jié)、產(chǎn)品介紹的PPT上……說白了,就是天天排文檔、搞數(shù)據(jù)、做報告!原來想拼職場,Word、Exc..
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Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用
Microsoft Office Excel部分 一、 Excel基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)1. 制作用戶友好界面的通用表格的方法2. 讓你不再為收集的表格不符合你的要求而犯愁。3. 讓填表的人明白你的需求,只填你讓他填的內(nèi)容和格式。4. 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧5. 從其他系統(tǒng)中取得數(shù)據(jù)的方法6. 在EXCEL中整理和合并數(shù)據(jù)的要點7. ..
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第一部分:精細(xì)化數(shù)據(jù)管理:EXCEL與數(shù)據(jù)管理分析篇模塊一:EXCEL數(shù)據(jù)處理效率篇:數(shù)據(jù)基本組織1、高效:掌握數(shù)據(jù)輸入技巧,提升輸入效率(1)相同數(shù)據(jù)一次輸入;(2)自定義序列;(3)自動填充;(4)選擇性列表;(5)定義名稱;(6)不同工作表、工作簿間數(shù)據(jù)輸入;(7)外部數(shù)據(jù)直接導(dǎo).案例演示2、規(guī)范:掌握數(shù)..
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第一單元 教材編寫的基礎(chǔ)---培訓(xùn)需求分析一、何為培訓(xùn)需求分析1、 培訓(xùn)需求分析的概念2、 培訓(xùn)需求分析的對象3、 培訓(xùn)需求分析的層次二、教材編寫為何需要進行培訓(xùn)需求分析1、 培訓(xùn)需求分析后可以更加有針對性的進行課程開發(fā)2、 更好掌握客戶行業(yè)的信息,員工的實際需求3、 更有針對性的完成課程的開發(fā)4、 相關(guān)案例可..
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培訓(xùn)師的55把飛刀---TTT完美呈現(xiàn)技巧
你在培訓(xùn)工作中遇到過下面的困惑嗎? <br />-學(xué)員沒有興趣、培訓(xùn)現(xiàn)場效果平平 <br />-或者上課時熱火朝天、下課后依然如故 <br />-PPT不夠吸引眼球,難以給培訓(xùn)加分 <br />-不知道如何提升學(xué)員記憶和使用培訓(xùn)知識的心理學(xué)原理 <br />-在眾人面前感到緊..