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電力服務部中層管理人員、95598部門經理、營業廳值班經理
【培訓收益】
導言、關于學習的效率及學習方法分析
頭腦風暴:您碰到哪些關于客戶滿意度、客戶抱怨投訴處理等難題? 每人提出自己工作中的難題, 老師將這些難題作為案例在整個課程中巧妙地穿插、分析、示范指導。
第一章、客戶滿意度測評(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)
一、客戶滿意度的含義
(一) 客戶滿意度的含義
(二) 客戶滿意度的作用
(三) 客戶滿意度測評流程
二、客戶滿意度的設定對象與項目計劃
(一) 定義
(二) 對象
(三) 項目計劃
三、客戶滿意度測評的準備及探索性研究
(一) 準確的測評
(二) 客戶視角
(三) 調查設計
(四) 深度訪談
(五) 焦點小組
(六) 了解客戶的主要需求
四、客戶滿意度測評的對象及操作技巧
(一) 普查:普查的條件、普查的操作流程、普查操作技巧
(二) 抽樣調查:抽樣調查的條件、抽樣調查的分類、重點調查的操作流程與技巧、典型調查操作流程與技巧
五、客戶滿意度測評的方法及操作技巧
(一) 問卷設計: 如何設計問卷、開放問題與封閉式問題設計技巧、 問卷版面設計
(二) 面談測評:面談測評技巧、面談測評流程、面談測評注意事項
(三) 電話測評:電話測評技巧、電話測評流程、電話測評注意事項
(四) 委托第三方測評:如何選擇第三方、如何估計第三方
(五) 神秘人調查:神秘人調查的優勢、劣勢、神秘人調查的操作技巧
六、客戶滿意度測評的結果分析技巧
(一) 評價量表
(二) 評價方式
(三) 分析結果
(四) 分析報表
七、客戶滿意度調查結果的應用
(一)、績效
(二)、晉升與降職
(三)、培訓與提升
(四)、服務優化
八、提高客戶滿意度的方法
(一)、95598:呼叫中心服務質量監控與提升技巧
(二)、營業廳服務質量監控與提升技巧
(三)、抄表及搶修服務質量監控與提升技巧
短片觀看及案例分析:移動客戶滿意度測評案例
招行客戶滿意度測評案例
廣東供電客戶滿意度測評案例
深圳供電客戶滿意度測評案例
某電力客戶滿意度測評負面案例
就學員提出的五個投訴難題進行示范講解、模擬演練、分析點評
第二章、95598:客戶抱怨投訴的處理技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)(重點)
一、客戶抱怨投訴心理分析
(一)產生不滿、抱怨、投訴的三大原因
(二)、客戶抱怨投訴的三種心理分析
(三)、客戶抱怨投訴目的與動機
短片觀看及案例分析:經典呼叫中心投訴案例
電力營業廳:客戶因我們多收幾分錢電話咨詢投訴心理分析
電力營業廳:客戶因抄表員服務態度不好電話咨詢投訴心理分析
電力營業廳:客戶因不想交費電話咨詢投訴心理分析
電力營業廳:盛夏,客戶因停電的無理取鬧心理分析
電力營業廳:客戶因計價問題咨詢投訴心理分析
電力營業廳:客戶為何認為我們的電表不準?
二、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意最大 VS 公司損失最小
三、處理客戶投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;
四、超越客戶滿意的三大策略
(一)、提高服務品質
(二)、巧妙地降低客戶期望值
(三)、精神情感層面滿足
五、避免10種錯誤處理顧客抱怨投訴的方式
1、 只有道歉沒有進一步行動
2、 把錯誤歸咎到顧客身上
3、 做出承諾卻沒有實現
4、 完全沒反應
5、 粗魯無禮
6、 逃避個人責任
7、 非語言排斥
8、 質問顧客
9、 語言地雷
10、 忽視客戶的情感需求
六、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:
1、處理時的溝通語言
2、處理的方式及技巧
3、處理時態度、情緒、信心
七、顧客抱怨投訴處理的六步驟:
1、耐心傾聽
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認同立即執行
6、跟進實施
八、顧客抱怨投訴處理的三明治技巧
九、客戶抱怨投訴處理細節:
(一)、語言細節
(二)、行為細節
(三)、三換原則
十、巧妙降低客戶期望值技巧
(一)、巧妙訴苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙請教法
(四)、同一戰線法
十一、當我們無法滿足客戶的時候……
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙轉移!
十二、快速處理客戶抱怨投訴策略
(一)、快速掌握對方核心需求技巧
(二)、快速呈現解決方案
(三)、快速解決問題技巧
短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)
1、關于電費過高的咨詢投訴處理案例分析;
2、關于電費計量問題的投訴處理案例分析;
3、關于停電問題的投訴處理案例分析;
4、關于抄表誤差問題的投訴處理案例分析;
5、關于電費電價類問題處理技巧案例分析;
6、欠費停電客戶的投訴處理案例分析;
7、關于工程類問題投訴處理案例分析;
8、粗暴無理型客戶投訴處理案例;
十三、客戶抱怨及投訴處理的十對策
(一)、息事寧人策略
(二)、巧妙借力策略
(三)、黑白臉配合策略
(四)、上級權利策略
(五)、丟車保帥策略
(六)、威逼利誘策略
(七)、農村包圍城市策略
(八)、攻心為上策略
(九)、巧妙訴苦策略
(十)、同一戰線策略
十四、資源整合技巧
(一)、資源整合的涵義
(二)、資源利用五個層次
(三)、資源整合的內容與方式
(四)、資源整合六步曲
十五、抱怨投訴處理方案策劃與呈現
(一)、抱怨投訴處理方案策劃
1、抱怨投訴處理方案的核心目標
2、抱怨投訴處理的投入產出分析、可行性分析
(二)、抱怨投訴處理方案呈現
1、以結果為導向;重點突出,主次分明;量化管理;
2、做好做1-3個方案;各方案請做SWOT、投入產出比分析;
3、共贏溝通:三明治的溝通技巧;營造輕松愉快的溝通氛圍。
短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)
1、啰嗦型客戶咨詢投訴處理案例分析;
2、脾氣火爆型客戶咨詢投訴案例分析;
3、精明型客戶咨詢投訴案例分析;
4、反復型客戶咨詢投訴案例分析;
十六、抱怨投訴處理的商務談判
(一)、商務談判的目的
(二)、高效商務談判六步驟
(三)、商務談判實用策略
(四)、商務談判促成技巧
十七、電力法律法規知識運用
(一) 電力法律基礎
(二) 供電服務法律糾紛處理
(三) 違章用電與竊電查處
(四) 人身觸電法律糾紛處理
(五) 電費風險的防范與清欠的法律手段
(六) 電力設施保護
(七) 合同法與供用電合同及購電合同
十八、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合
(一)、公司原因造成的抱怨投訴
(二)、騷擾客戶抱怨投訴
(三)、惡意投訴
短片觀看及案例分析(難纏、惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例)
1、關于計劃停電的投訴處理案例;
2、電力營業廳投訴專業戶的投訴處理案例;
3、騷擾客戶抱怨投訴處理案例;
4、補償型客戶抱怨投訴案例;
5、特殊身份客戶抱怨投訴案例;
6、客戶訴訟的庭外和解案例;
就學員提出的五個投訴難題進行示范講解、模擬演練、分析點評
課程結束
一、 重點知識回顧
二、 培訓師現場考核以上服務操作并點評
三、 Q 與A
四、 學習總結與行動計劃
五、 領導總結發言
六、 頒獎合影
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