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投訴處理藝術——投訴是一道題

課程編號:49880

課程價格:¥17000/天

課程時長:3 天

課程人氣:228

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:孫燕

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
服務崗位窗口人員、現(xiàn)場服務工作人員、客服人員、投訴主管及渴望提升相關能力的人員

【培訓收益】
● 充分認識有效處理投訴對企業(yè)的重要性; ● 掌握處理客戶情感的三大技巧; ● 樹立正確的情緒觀,應對客訴時做好自身情緒管理; ● 學習聚焦事實問題的技能及非正當理由投訴的處理方法; ● 了解四種性向因子,找到恰到好處的溝通方式; ● 共情引導四步曲及升級投訴應對與輿情處理。

第一講:為什么要重視客戶投訴處理
一、客戶不滿的行為表現(xiàn)
1. 不滿行為的具體表現(xiàn)形式
2. 消費者行為調查數(shù)據(jù)分析
現(xiàn)場案例:
1)不滿意不投訴
2)不滿意投訴未得到解決
3)不滿意投訴得到解決,但時間太長
4)不滿意投訴得到快速有效解決
二、有效處理客戶投訴帶來的價值
1. 投訴體現(xiàn)客戶的忠誠度
2. 有效處理投訴給企業(yè)帶來的好處
3. 有效處理投訴給個人帶來的好處
問題討論1:投訴是好事還是壞事?
問題討論2:做為消費者遇到不滿你會投訴嗎?

第二講:客戶投訴處理心理分析及處理原則
一、消費者投訴心理分析
1. 投訴的四個心理階段
1)潛在抱怨
2)顯在抱怨
3)潛在投訴
4)投訴
2. 客戶投訴的心理需求
1)情感需求
2)事實需求
3. 客戶投訴的目的與動機
1)求發(fā)泄的心理
2)求尊重的心理
3)求補償?shù)男睦?br /> 二、客戶投訴的原困分類
1. 正當理由
1)沒有達成服務標準
2)情感受到傷害
3)承諾未兌現(xiàn)
2. 非正當理由
3. 雙方都有責任
三、投訴處理“四要四先”原則
四、投訴處理閉環(huán)流程六步法
五、應對客訴時如何管理自身情緒與壓力
1. 樹立正確的情緒壓力觀
2. 情緒與壓力的關系
3. 情緒喚醒與情緒的價值
4. 接納情緒
5. 分析原因
6. 采取對策
7. 思維跳脫
8. 傾訴筆記
案例分析:行業(yè)熱點投訴案例剖析
問題討論:
1)對于非正當理由投訴怎么看?怎么處理?
2)自身面對情緒與壓力的樣子?你喜歡這樣的自己嗎?為什么?

第三講:處理情感的藝術
一、處理投訴的態(tài)度
1. 滿意服務的核心
2. 展現(xiàn)好態(tài)度的標準【三看原則】
3. 服務溝通禁忌
二、體諒情感的技巧
1. 讓客戶發(fā)泄、讓他說出不滿的技巧
2. 傾聽、不打斷客戶的技巧
1)傾聽的重要性
2)傾聽的技巧
3)傾聽的練習
3. 同理心回應的技巧
三、真誠道歉的技巧
1. 真誠道歉的要點
2. 真誠道歉的禁忌
四、表達服務意愿的技巧
1. 表達服務意愿的作用
2. 表達服務意愿的形式
案例練習:表達服務意愿的
視頻分享:開車的女人(投訴升級關鍵觸點分析)
案例演練:小雅老公該如何道歉才顯的真誠?
場景練習:行業(yè)共性案例

第四講:處理事件的藝術
【探詢溝通四步曲】
一、共情引導
1. 共情的目的與意義
2. 共情引導的四步驟
2. 共情引導挑戰(zhàn)練習
二、提問確認
1. 如何通過提問聚焦問題
2. 區(qū)分問題的表象與本質
3. 提問的類型與提問應用
【聚焦式會話練習】:
1)根據(jù)每位學員的投訴問題以“魚缸會議”的形式進行聚焦練習;
2)“情景分析”找到投訴事件利益相關者;
3)采取“力場分析”查找關鍵問題;
4)群策群力以系統(tǒng)思維模式尋找應對策略;
三、四種基本性向因子分析
1. 四大性格基本分類
2. 四類性格如何識別
3. 四類性格溝通方式
【性向分析讓你更深的了解自己,揚長避短;更多的了解他人、理解他人,保持溝通的舒適度,推動雙方達成共識】
練習導入:開放、封閉、引導、結論性提問練習
游戲導入:撕紙小游戲
情景模擬導入1:訪談挑戰(zhàn)練習
情景模擬導入2:引導挑戰(zhàn)練習
投訴案例分析:非正當理由投訴應對方法

第五講:疑難投訴應對與法律知識
1. 無理客戶的臟言臟語
2. 客戶強烈要求找領導
3. 客戶攜同記錄來采訪
4. 群體投訴事件巧應對
5. 升級輿情后應對核心
視頻觀看:行業(yè)熱點事件輿情處理
視頻分析:群體投訴的類型與特點
 

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