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妙手四招搞定職場寫作

妙手四招搞定職場寫作

課程編號:50049

課程價格:¥16000/天

課程時長:1 天

課程人氣:300

行業類別:行業通用     

專業類別:職業素養 

授課講師:高飛

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企事業單位中層干部和基層員工

【培訓收益】
 給模型給思路,幫助學員抓住職場寫作的本質  給公式給模板,讓復雜的職場寫作成為填空題  給啟發給引導,帶動學員通過寫作提升工作能力

 導課部分
嚇一跳(喚醒恐懼):你們公司領導交代了,參加完培訓之后3天內,每人交一篇5000字的培訓收獲和落實計劃,大家有沒有信心完成?
講故事(引發思考):我老婆在銀行的個貸中心,她曾經和我抱怨,一個樓盤準入報告教了好多遍,同事寫出來還是用不成,怎么辦呢?
(職場寫作真的那么難嗎?有沒有啥修煉的彎道超車竅門?)

寫作修煉四妙招
第一招:理解職場寫作底層思維——4W模型
【觀看視頻】《這個殺手不太冷靜》片段:魏翔的表演為什么好笑?
我們的有些材料是不是和魏翔的表演一樣,主線敘事不沾邊,旁線任務打了一堆?
一、WHO(角度選擇)
1.寫給誰看
【案例】按照省、市、鄉關于進一步完善促進脫貧人```````
【案例】為深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想````````
 什么是文字的基調?
 四種文體的基調
2.為誰而寫
二、WHY(為何而寫)
1.意圖清晰
【案例】2020年,國投工程檢驗檢測有限公司全體干部職工```````
【案例】關于你校設立新材料研究中心的批復
2.導向行動
3.獎懲激勵
【案例】財務部需要發一個通知,看看哪種寫法更好
三、WHAT(用戶意識)
1.要事優先
【案例】現在看一下小李怎么給公司分管領導發微信的
【練習】變成這樣發,是不是好很多?
2.提供示范
3.減少協作動作
【案例】在一次部門會上,運營部的負責人王總就跟小李說```````
【練習】我們幫小李調整一下,具體應該怎么做?
四、WHEN(時間約定)
1.起止時間
【練習】假如你是公司人力部`````````
2.交卷時間
 【學習活動】一起練一練
1.大家猜一猜,這張海報是做什么用的?
2.用我們剛才學過的內容分析一番吧
3. 你們幫助這家公司修改一張你們認為好的海報

第二招:掌握職場寫作神器——清單體和SCQA模型
一、清單體是個啥
1.列條目
 列條目的4個檢查標準
【練習】把下面這段文字整理成清單體,用5分鐘時間寫在A4紙上
2.漣漪結構
【練習】小李想向領導申請一筆經費。為了不讓小李被批評,我們幫他改一下
二、SCQA模型怎么用
1.SCQA模型是什么
【案例】《史記 匈奴列傳》中行說的故事
2.怎么把公文寫成故事
【案例】中國地大物博,經濟發展迅速,特別是東部沿海地區```

第三招:拿捏常見文體
一、通知怎么寫
【案例】“雙十一”網購通知
1.喊來看
 一個基礎加兩個注意點
2.指向行動
【案例】關于征集2022年會節目的通知
【練習】我們用5分鐘時間幫他修改一下吧
【案例】這個通知的問題出在哪兒?
 通知模板怎么用
 【學習活動】練一練
云南分行準備組織一次二級行企業文化建設典型現場會,這個通知怎么寫?
二、計劃怎么寫
1.對齊目標
 部門(個人)目標=關聯組織目標+量化標準
【練習】小李的目標定得怎么樣?我們用5分鐘幫他改一改
【案例】小李的新目標應該是這樣的
2.對齊進度表
【練習】用5分鐘把小李的第一條季度目標拆分成關鍵結果
 關鍵結果=截止時間+量化標準
【案例】公司運營部的季度工作計劃是這樣的,如果關鍵結果調整成這樣````````
 注意兩個點
 用好日程表
 計劃模板怎么用
 【學習活動】練練怎么寫計劃
計劃下個季度自己的崗位工作,寫2-3條目標,明確每條目標的關鍵結果
三.復盤報告怎么寫
【案例】一個供電局檢修維護菜鳥的成長之路
 復盤報告=定義問題+操作步驟+決策思路
1. 定義問題
【案例】如果是大理分行承辦了企業文化典型經驗交流會`````````
2. 操作步驟
 怎么把操作步驟說清楚
 寫操作步驟的時候,還可以有很多變形
3. 決策思路
【案例】B站里有個特別有名的up主叫做美食作家王剛```````````````
 加分項:提供給正面或者反面的案例
 復盤報告模板怎么用
 【學習活動】大家用10分鐘時間修改一下這篇復盤報告
四、年終總結怎么寫
 年終總結=工作總結+經驗教訓+明年計劃
1. 工作怎么總結
 總結=目標的完成情況+關鍵證據+具體成果
【案例】以“最美建行人”活動為主線,“四愛”文化進一步弘揚
【案例】為增強客戶服務能力,提高客戶依存度
 工作成果從何而來?
 躲避兩個坑
2. 經驗教訓很重要
 突出的是變化和成長
【案例】今年公司目標是推廣公司品牌,沉淀公司在行業里的頭部地位
3. 下一步計劃一定要有
4. 寫總結擦亮工作三法
 方法一 走近看:具體化
 方法二 說增量:數據化
 方法三 起外號:標簽化
 【學習活動】運用總結模板,寫一個自己近半年的工作或者生活小總結

第四招:打造職場語言的高級感——質感和溫度
一、打造職場語言的質感
1.用數字事實呈現信息化語言。
2.明確抽象概念
 類比法和詮釋法
3.向前挖原因
4.給指南不寫雞湯
二、打造職場語言的溫度
1.避免負面的否定用詞
2.傳遞壞消息時構建一個三明治
3.用潤滑語句給文章上雙保險

結課部分
“送禮達人”小游戲:
1. 大家回顧培訓中自己收到了什么“禮物”?
2. 每人寫3張“禮物卡”便利貼
3. 以小組為單位,每人分享自己的“禮物”
4. 將成員的“禮物”貼在一張海報上,然后選擇精華內容派代表上臺分享

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