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跨部門溝通與協作

課程編號:53758

課程價格:¥17000/天

課程時長:1 天

課程人氣:310

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:李罡

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】


【培訓收益】
1、認知跨部門協作的部門墻表現,以及造成跨部門溝通協作的障礙及原因; 2、從個人層面掌握提升跨部門溝通的技巧,提升個人的溝通能力; 3、從組織層面,學習改進跨部門協作的方法。

導入:跨部門協作問題種種
一、認知跨部門溝通與協作
1、溝通與跨部門溝通含義
案例討論:技術部該如何贏得車間人員配合?
啟發:跨部門溝通與協作思考的重點
溝通四要素:目標;信息、思想、情感;雙贏共識;雙向互動
有效溝通兩個“看”:看結果、看關系
2、跨部門協作“部門墻”
案例討論:某生產制造型企業的跨部門溝通中哪個環節出了問題?
跨部門協作“部門墻“表現
3、跨部門協作障礙原因
目標關系:各定各的目標、缺少橫向計劃協調
權力關系:組織專業化分工、反權力
利益關系:稀缺資源爭奪、尋求自身利益最大化
部門關系:服務協同、指導協同、管控協同、情感協同
二、個人層面跨部門溝通技巧
1、溝通準備,建立信任
建立私交
視頻:《飛天大盜》片段
建立親和感技巧
溝通策劃
工具:溝通策劃表
課堂練習應用:運用《溝通策劃表》進行實際溝通場景應用。
注意措辭
溝通措辭6個句式
談論解決
談論問題與談論解決
2、信息共享,及時聯絡
案例:孫經理為什么沒有及時把信息傳遞給研發部?
影響溝通的三種心態:自私、自大、自我
3、共同目標,協同解決
分析邏輯:目標——現狀——原因——方案
課堂案例討論:應用工具進行案例分析
4、換位思考,關心對方
案例:人力資源部與銷售部的溝通
溝通四步法:
第一步:暫停爭議,營造安全
第二步:透過行為,識別意圖
第三步:換位思考,關心對方
第四步:針對難處,主動支援
5、基于事實,坦誠溝通
區分事實與判斷
案例練習:商務技術組如何與綜合事務組進行溝通?
坦誠溝通八步法
三、組織層面跨部門協作改善
視頻導入:“瘦肉粥”的來歷
1、塑文化
開放文化
打破部門界限,服務內部客戶
執行文化
無縫銜接,合作增效
三個不等于結果的故事
責任文化
銳西矩陣,責任到人
RACI矩陣橫向分析與縱向分析
學習文化
反思自我,主動改善
2、建機制
跨部門溝通表
跨部門溝通周問題匯總表
課堂練習:運用《跨部門溝通表》進行實際溝通場景練習。
3、重協調
垂直協調技巧
視頻討論:《大丈夫》片段
營造氛圍——溝通有法——化解矛盾
水平協調技方法
建立信息系統、設立聯絡員、建立任務組、設立專職整合員、成立項目團隊
4、理流程
流程描述三種方法:線性描述、責任矩陣流程描述、時間矩陣流程描述
課堂練習:根據案例畫出優化后的流程。
問題流程癥狀
<至此為止> 

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