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打破部門墻——跨部門溝通與協作

課程編號:54693

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:313

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:吳雅瀾

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業中基層管理者、精英骨干(50人以內)

【培訓收益】
● 理解溝通的目標與效果、跨部門溝通與協作的常見問題以及個人、組織的障礙 ● 通過實戰演練借假修真,讓團隊去反思目前在跨部門溝通與協作中的優點和改進點,提升團隊改變的意愿 ● 掌握真團隊以及團隊協作的五大障礙與行為的主要知識點,感知目前團隊現狀,找到差距 ● 了解團隊成員的天性,總結團隊風格的優劣勢,學習如何打造團隊信任,增加團隊信任感 ● 了解團隊成員的沖突風格,共識團隊良性沖突公約,學習如何開展良性沖突 ● 了解團隊承諾的關鍵要素,共識團隊需做出的改變并進行團隊承諾,確保改變的真正發生 ● 樹立團隊互相提醒、問責的意識,掌握正向反饋與建設性反饋的方法 ● 團隊共創實現改變后的愿景畫面,使學員對更加美好的未來產生期待,提升團隊能量與凝聚力,激發行動的意愿;學會視角轉換,從利益相關方的視角來看待問題 ● 聽到每個部門深層次的需求,促進彼此真正有效的溝通;提升學員在跨部門溝通與協作的挑戰情境下的溝通能力

導入:開場及破冰
目標:增進彼此聯結,創造良好的工作坊場域,導入工作坊主題
1. 介紹工作坊流程
——入場調查,了解學員關于工作坊主題以及學員本身的背景信息
2. 共創工作坊公約
破冰活動:學員形成四人小組,分享自己在團隊中的一個高光時刻

模塊一:認識跨部門溝通與協作
目標:理解溝通的目標與效果,以及跨部門溝通與協作的常見問題以及個人、組織的障礙
一、溝通的四大目標
目標1:被接收(被聽到或被讀到)
目標2:被理解
目標3:被接受
目標4:使對方采取行動(改變行為或態度)
二、溝通的四層效果
效果1:表達準確
效果2:接受準確
效果3:目的達成
效果4:雙方愉悅
三、什么是跨部門溝通與協作
四、跨部門溝通與協作的常見問題
第1類:分歧型
第2類:回避型
第3類:矛盾沖突型
五、跨部門溝通與協作的個人障礙
障礙1:個人認知偏差
障礙2:語言障礙
障礙3:情緒變化
六、跨部門溝通與協作的組織障礙
障礙1:職能與職權劃分不明確
障礙2:組織架構不合理
障礙3:組織氣氛不和諧
障礙4:組織信息系統不完善

模塊二:跨部門溝通與協作之實戰演練
目標:通過實戰演練借假修真,讓團隊去反思目前在跨部門溝通與協作中的優點和改進點,提升團隊改變的意愿
團隊活動:打造汽車夢工廠
第1步:告知任務
——集體為客戶建造5輛豪車,由于時間有限,每個團隊(小組)負責建造車輛的一部分
第2步:各小組使用提供的物料制造汽車零部件
第3步:教練告知團隊(客戶對汽車的制造提出了額外要求)
第4步:第一輪團隊反思
1. 當接到這個任務時,小組內部、多個小組之間是怎樣開展溝通與協作的?
2. 當在中途接到任務發生變化的消息時,團隊中發生了什么?有什么樣的情緒嗎?
3. 角色是怎么分工的?
4. 團隊哪些過去的工作方式在這個情境下是行不通的?
5. 接下來我們可以如何做得更好?
第5步:所有小組拼裝整車
第6步:第二輪團隊反思
1. 大家對于剛才跨部門間的溝通與協作滿意嗎?為什么?
2. 哪些情境和我們在工作中的情境類似或相同?
3. 如果再來一次,我們如何做得更好?
4. 對于自己、對于團隊有何發現?

模塊三:識別真團隊
目標:掌握真團隊以及團隊協作的五大障礙與行為的主要知識點,感知團隊現狀,找到差距
講解:團隊協作的五大障礙模型和打造真團隊的五項行為
測評:學員進行團隊協作測評問卷
小組活動:
1. 各小組對問卷結果進行交流
2. 共同感知團隊協作目前的狀態,找到差距

模塊四:克服第一大障礙——建立信任
目標:了解團隊成員的天性,總結團隊風格的優劣勢,學習如何打造團隊信任,增加團隊信任感
講解:團隊協作應有的信任和建立團隊信任的要點
測評:學員進行4D天性測評
小組活動:
1)團隊信任練習
2)繪制團隊4D矩陣圖
3)共識團隊協作風格、優劣勢,討論對團隊有影響力的做法
大場分享:各小組在大場進行分享,教練對分享內容進行點評和升華

模塊五:克服第二大障礙——挖掘沖突
目標:了解團隊成員的沖突風格,共識團隊良性沖突公約,學習如何開展良性沖突
講解團隊沖突的意義以及鼓勵團隊中的良性沖突要點
練習:兩人一組進行個人沖突風格描述練習
小組活動:
1)每位學員寫出在良性沖突方面自己喜歡和不喜歡的三個行為
2)小組共識符合良性沖突的特點和容易做到的3條行為
3)團隊成員合影、進行集體承諾
大場分享:各小組在大場進行分享,教練對分享內容進行點評和升華

模塊六:克服第三大障礙——勇于承諾
目標:了解團隊承諾的關鍵要素,共識團隊需要做出的改變并進行團隊承諾,確保改變真正發生
講解勇于承諾的概念和要點
理解團隊承諾的關鍵要素:認同和澄清
共識:團隊要做出的TOP 5改變
認領任務:團隊成員自愿認領一個愿意加入的TOP 5改變課題組
小組活動:各小組用“靈魂六問”對改變的課題進行討論
工具:靈魂六問
大場分享:各小組在大場進行分享,教練對分享內容進行點評和升華

模塊七:克服第四大障礙——共擔責任
目標:樹立團隊互相提醒、問責的意識,掌握正向反饋與建設性反饋的方法
講解共擔責任的概念和要點
練習:分小組做正向反饋與建設性反饋
1. 接收同事的反饋:在各小組中,先從資深的管理者開始接受同事的反饋,輪流進行
2. 提供反饋者:先依次反饋被反饋者1點做得好的地方,再依次反饋1點可以做得更好的地方
3. 接受反饋者:僅感謝大家對于自己的反饋,對反饋不做任何解釋,并分享自己接下來要做的行為改變,邀請大家監督
大場分享此環節感受與收獲

模塊八:克服第五大障礙——聚焦成果
目標:團隊共創實現改變后的愿景畫面,使學員對更加美好的未來產生期待,提升聚焦成果的團隊能量與凝聚力,激發行動的意愿;學會視角轉換,從利益相關方的視角來看待問題
講解聚焦成果的概念、干擾因素,帶領團隊識別自己的第一團隊
小組活動:用封面故事共創實現改變后的愿景畫面
工具:封面故事
討論:為實現改變后的愿景畫面,上級、客戶對我們有著怎樣的期待?
大場分享:各小組進行愿景畫面分享,教練進行點評和升華

模塊九:共識跨部門溝通與協作的挑戰情境以及用4D話術化解挑戰
目標:了解每個部門深層次的需求,促進彼此真正有效的溝通;提升學員在跨部門溝通與協作的挑戰情境下的溝通能力
小組活動:
1. 共識出為實現未來改變后的愿景畫面,團隊當下面臨的TOP 5的跨部門溝通與協作的挑戰
2. 每個部門人員組成新的臨時小組,討論面臨這些挑戰,我的部門需要其他部門的支持是什么?
3. 相關部門在聽到對方部門的需求后,予以回應并確認我們部門能夠提供的支持是什么
講解:4D溝通話術舉例
小組活動:
1. 各小組用4D話術對挑戰情境進行翻轉
2. 各小組留1名代表在本小組向其他小組展示本組的4D話術,其余組員去其他組交流,來該組交流的學員對展示內容進行反饋
3. 各小組給最佳4D話術小組投票
4. 邀請投票組分享投票理由

結尾:總結回顧分享
1. 教練進行總結和賦能
2. 旋轉木馬:所有成員形成內圈和外圈,兩人面對面站位進行分享,每輪分享內圈順時針轉動1個人
1)當下有著怎樣的感受?
2)本次工作坊,最大的一個收獲是什么?
3)最想對團隊說的一句話是什么?
3. 團隊領導進行全場總結,表達期許 

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