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【培訓收益】
● 掌握“理解上司”三個關鍵生態因素,從上司的視角思考問題,促進合作; ● 掌握“接受指示五步法”技能,促進下屬真正理解上司布置任務的意圖; ● 掌握“向上匯報工作”技巧,包括工作任務的計劃制定、實施和完成的各個環節的匯報,促進上下級之間的緊密協作; ● 掌握提升職業化成熟度的技巧,促進下屬明白打鐵還需自身硬。
第一講:了解自己——領導者或管理者
課程導入:多變的職場生態圈
1. 領導者的三大生態因素(領導者、周邊環境、追隨者<下屬>)
圖示解讀:領導者的三大生態因素
2. 向上管理的三大原則
1)建立信任 2)明確期望 3)信息順暢
3. 從上司的視角看下屬,你才知該怎么更好做好工作:
1)奠定基石——正確認知向上管理
2)理解上司——才能更好相互成就
3)善于溝通——獲得上司的認可
4)管理上司——善用拓展人生的梯子
5)自我提升——打鐵還須自身硬
第一講:奠定基石——正確認知向上管理
一、為什么要向上管理
1. 上司是職場人士最大的資源中心
1)組織資源 2)個人資源
2. 上下級關系決定大多數工作體驗感
二、正確認識向上管理
1. 正確認識向上管理
2. 權變理論下的向上管理
3. 向上管理的本質
1)對上司的績效負責,幫助上司取得好業績
2)為自己(下屬)的績效負責,達成自己的績效目標
4. 向上管理的三個核心
1)向上管理的6大難點
2)向上管理的注意的7個技巧
3)向上管理的4個基本原則
名言:上司也是人,也需要被管理。——管理大師德魯克
小結&采取行動:建立向上管理意識
第二講:理解上司——才能更好相互成就
一、多角度正確的理解上司
1. 正確理解上司所處的環境
1)周邊環境 2)自身環境 3)下屬環境
2. 理解上司的核心作用,更好把控工作
1)把握方向 2)把關工作 3)提供資源
二、認識上司的領導風格
1. 領導風格
1)以上司為中心的領導風格 2)以下屬為中心的領導風格
2. 領導風格的3種類型
1)獨裁式 2)參與式(民主) 3)自由放任式
課堂分享:3種典型的領導風格,你/你的領導屬于哪種風格?
3. 不同領導風格的分析和應對技巧
1)獨裁式領導的4種應對技巧
2)參與式(民主)領導的4種應對技巧
3)自由放任式領導的4種應對技巧
課堂分享:什么樣的領導風格,更能贏得人心?
三、正確和上司共事
1. 角色認知
1)了解上司的角色
2)定位下屬的角色
3)拉近與上司的關系:主動適應上司,改變自己
4)遵從刺猬法則:保持適當的距離
2. 正面解讀上司行為
1)正面解讀上司行為的原因分析
2)上司5種“糟糕”行為的正向解讀
3. 如何說服你的上司
1)說服上司的4個秘密
4. 在問題上司手下的生存策略
1)不兌現承諾的上司
2)完美主義的上司
3)從不指出方向的上司
采取行動:下屬該如何更好理解上司
名言:如果人們不會互相理解,那么他們怎么能學會默默地互相尊重呢?——馬克西姆·高爾基
第三講:善于溝通——獲得上司的認可
一、接受指示——認真接受指示是做好工作的根本,獲得認可的基礎
案例導入:SHUIJING的故事及原因分析
案例講解:聽聽樊登解讀日本人接受指示的關鍵點
角色扮演:怎么接受領導下達的指示
1. 接受指示的基本功——五步法
1)下屬如何接受指示
工作技巧:6W3H記錄法
課堂實操:使用6W3H記錄接受指示的關鍵點
2. 接受指示五步法:被召喚時→認真記錄→確認事實→全面復述→詢問疑問
3. 接受指示的實操要點
1)接受指示時的常提的5個問題
2)接受指示時復述的4個好處
3)上級為啥不明說他的目的的4個原因
4)上級意圖不明確的4個處理技巧
4. 接受指示沒到位的原因分析
1)上級沒說清原因分析與4個處理技巧
2)下屬沒聽懂原因分析與3個處理技巧
二、接受指示的常見典型場景處理技巧
1. 接受指示的6個典型場景分析
1)集體會議 2)單獨面談 3)電話 4)微信 5)郵件 6)讓別人傳達給下屬
2. 通過微信群接受上級的指示
3. 巧妙拒絕上級的指示
4. 應對“跨級上級”的任務指示
情形模擬:接受之(做)的應對技巧、婉拒之(不做)的應對技巧
課堂討論:接受越級領導的指示的處理技巧
視頻分享:老板布置任務時沒表達清楚怎么辦
綜合視頻:老板布置任務時沒表達清楚怎么辦
采取行動:接受指示五步法
二、實施有效匯報——確保執行不走歪(不返工),保證工作質量
一、匯報在在職場中的現狀
1. 職場中匯報的典型場景
案例:月度任務沒完成是誰的問題
案例:上級有指示時下屬該如何做
2. 上司對下屬的匯報現狀的3大煩惱
1)不來匯報——下屬不來匯報
2)空手來匯報——下屬來匯報只講問題,沒有對策
3)干完才來匯報——下屬擅自行動,不懂得事前該來請示
二、正確認識匯報
1. 匯報是向下達該項工作指示的人報告事情的過程、內容和結果(或現狀)
2. 上司期望的匯報
1)結果匯報:只是60分的匯報
2)中間匯報:能讓上級滿意的匯報
三、明確匯報對象:給誰匯報(WHO)
1. 下屬正確的工作匯報對象
1)直屬上級的匯報
2)跨級領導的匯報
2. 如何接受跨級領導的匯報
案例分析:跨級上級指派任務,接受與婉拒的處理技巧
課堂討論:跨級上級給小明布置任務
3. 如何婉拒跨級領導的非正常匯報
案例分享:《理想之城》尷尬非正常匯報
四、明確匯報時機:中間匯報(WHEN)
案例分析:小明的工作事項
課堂討論:小明的工作事項該如何匯報上級才放心?
1. 中間匯報的時間選擇的9個時機
2. 需要向上級做中間匯報的6個場合
3. 下屬怠于匯報的9種心態分析
4. 去匯報的2個好處
五、2個典型匯報場景的處理
1. 與其他協作同事匯報工作
案例分析:項目組成員小明該如何匯報
2. 讓領導更容易接受的壞消息匯報
案例分析:貨物運輸中被損壞該如何匯報
六、工作匯報的背后邏輯
1. 上級需要下屬持續匯報的原因
1)上級對下屬所有工作承擔終極責任
2)對員工輸出不放心
3)上級對工作狀態需要盡在掌控中
采取行動:確保執行不走歪(不返工)是如何達成的
第四講:管理上司——善用拓展人生的梯子
一、期望管理(向上管理)
案例導入:談判高手小明的一次壓價談判
1. 明確上司對下屬的期望
1)崗位期望
2. 了解下屬對上司的期望
1)崗位期望 2)職業規劃期望
課堂分享:你了解上司對你的崗位期望嗎
采取行動:建立管理期望的觀念,和上司談談彼此的期望
二、爭取資源
課堂分享:下屬有困難,上司要不要幫?
1. 觀念改變:上司是職場人士最大的資源中心
1)組織資源 2)個人資源
案例分享:獲取資源范例:部門內通力合作
2. 爭取資源的5個關鍵點:
1)爭取資源的前提
2)爭取資源要做好哪些準備
3)爭取資源的3個要點
4)爭取資源的切入點
5)爭取資源要保持什么心態
3. 爭取資源的小技巧:成為上司的資源,可以獲得更多資源
討論:還有哪些資源可充分使用?
三、管理上司的時間
1. 觀念改變:上司的時間也是你的資源
2. 管理上司的時間
案例分享:韋爾奇副手的故事
1)幫助上司節約時間(資料提供者、會議組織者、問題解決者)
2)主動匯報工作
3)主動和上司溝通
采取行動:想一想如何管理上司的時間
四、參與決策:幫助上司做決策
導入:下屬能不能幫助上司做決策?
案例分享:下屬配合領導決策的史上最佳案例
課堂評測:你了解如何做出正確決策嗎
1. 什么樣的參與是上司需要的?參與之心、貢獻智力
2. 參與決策的本質:贏得上司信任的方式
3. 協助上級領導做好決策的2種方法
1)咨詢建議法 2)預測導向法
采取行動:嘗試幫助上司做決策的準備工作有哪些?
行動計劃:下屬如何參與到決策去?
第五講:自我提升——打鐵還須自身硬
靈魂之問:如果我是領導,我會雇傭我自己嗎?
討論:如何未雨綢繆提升自己
圖示解讀:職場通用技能圖
1. 打造不可替代的能力:優秀員工繞不過的坎
1)必不可少的硬技能:專業能力
2)永不過時的軟技能
3)培養你的個人影響力
一、提升軟實力:應對多變的職場挑戰
1. 高效溝通:360度溝通技能修煉
1)向上溝通——與上司高效溝通
2)橫向溝通——跨部門溝通協作
3)向下溝通——與下屬高效溝通
2. 時間管理:如何讓時間更有效率
案例:真實的守時故事(ZK)
1)第四代的時間管理
案例:張萌:小樹林1000天學習計劃
2)基于“重要不緊急”的第二象限的時間管理
分享:你會如何規劃第二象限的事項
3. 學習力:讓你擁有事半功倍的能力
1)正確認識學習力
a觀念改變:學習已成為一項終生的工作
b時刻為未來挑戰性和不確定做準備
c保持對未來就業市場的靈活性和前瞻性
2)提升學習力的2件利器
a思維導圖:讓你迅速厘清思路
b世界最快的學習方法:費曼學習法
工具:《費曼學習四步法》實操表單
4. 職業化程度的思維模式
1)以身作則:榜樣的力量提升你的影響力
案例:京東CEO劉強東13年堅持如一的事
2)雙贏原則:你好我好這才好
分享:職場/生活的雙贏技巧
3)契約精神:沒有任何借口
4)追求極致的完美
案例:從《干法》看細節
5)靠譜:是一個人最重要的名片
三、提升硬實力:給自己足夠的底氣
課堂討論:專業能力到底重不重要?
1. 修煉專業能力,職場生存的根基
2. 掌控你的人生,堅守你的行業
課堂討論:你計劃通過哪些方式提升專業能力?
小結:
1. 打造不可替代的能力:優秀員工繞不過的坎;
2. 提升自身職業化能力才是硬道理
采取行動:提升自己,你計劃要提升自己哪些軟/硬實力、如何打造你的職業化能力(個人職場品牌IP)
課后回顧
1. 后續落實措施:
1)下屬更好理解上司的幾個關鍵因素
2)實操接受指示五步法
3)實操向上工作匯報之何時匯報、如何匯報
4)你計劃要加強哪些硬技能/軟技能點?管理能力點?
2. 答疑解惑。
名言:你不必喜歡、崇拜或憎恨你的老板,但你必須管理他,讓他為你的成效、成果和成功提供資源。——管理大師彼得·德魯克
課程內容可根據客戶需求裁剪
袁沐風老師 綜合管理實戰專家
14年世界500強實戰經歷
重慶郵電大學碩士
美國項目管理PMP認證
國家二級人力資源管理師
國家一級勞動關系協調師
古賀·報聯商授權認證講師
曾任:惠普企業(500強)|項目經理、部門經理、企業大學金牌講師
曾任:春秋航空(上市)|項目總監
曾任:宏立城集團(中國房產500強)|人才發展高級經理
→企業人才培養:曾開展后備人才梯隊建設、高階領導力培養等10+個管理人才培育項目,助力企業培養10+名高層管理人才、60+中基層管理人才、100+儲備人才;
→課程體系研發:作為「古賀·報聯商」版權溝通課程認證講師,對課程體系有獨特見解,將自身經驗融入課程體系研發中,打造一套獨特的課程體系(溝通+管理+執行),并全程參與課程升級、迭代、產品研發,輔導中科控股、中建信和等30+家企業解決管理難題
→擅長領域:執行力、向上管理、向下管理、管理溝通、高效溝通、跨部門溝通、MTP管理能力、情境領導力等
實戰經驗
01-外戰于業務、管理:袁老師經歷IT、制造業、房地產3個行業,歷任項目專員、項目經理、項目總監、人才發展經理等企業不同崗位,了解美資、民營企業的不同管理方式,擅長不同行業、不同類型企業、不同階段的團隊管理工作,致力于為企業梳理管理方略,解決管理困局。
■ 曾任美國惠普公司(世界500強)部門經理,組建了一支21人的3D技術團隊(普通技術團隊規模為10人),基于SOW(工作說明書),開展目標規劃制定、匯報機制構建、一對一定期溝通等工作,為企業構建高績效的新團隊,帶領團隊成功交付香港UCAN項目,實現1000+萬營收,項目營收位列事業部排名第三。
■ 曾任春秋航空(上市公司)項目總監,在組建與擴大互聯網產品開發團隊中,通過溝通提升技能、執行力構建等措施,使團隊的面貌煥然一新,制定并落地了22位項目經理管理成長計劃,培養他們從成為項目團隊管理者,總團隊規模2年近4倍穩定擴張,總人數由59人增加至237人。服務公司售票APP、線上渠道等關鍵應用的持續開發和應用的100%正確運行。
02-內修于人才培養:為更好的組建擴大團隊,袁老師總結自身管理實戰經驗,研發管理課程培訓,為企業培養了眾多管理人才。曾服務惠普、中科控股集團等30+家中大型企業開展管理課程培訓,受訓人數超4000人次。
→→曾參與惠普企業大學貴州分校的籌建,對內為貴州地區惠普100+員工提供企業內部學習平臺,并策劃交付企業人才訓練營50+場,對外為企業關鍵客戶開展《高效商務溝通》等課程交付,傳遞企業核心價值觀,加強客戶粘性。
→→曾為宏立城集團規劃多個人才培養項目:【后備人才梯隊、新晉經理訓練營】為企業培養出60+位經理、總監級中高層管理后備人才;【高階領導力培養項目】為10+位高級管理者(總經理、副總裁級)實施交付《卓越領導力的五項修煉》等課程。
→→曾為鑫源集團、貴州云龍旅游地產集團等開展「古賀·報聯商」版權溝通課程近20場,通過有效溝通,提高員工工作效率,促動業績增長。
主講課程:
《高效溝通:360度溝通的三項核心修煉》
《向上溝通:提升向上溝通效率的四項修煉實戰訓練》
《橫向溝通:打破部門壁壘,跨部門溝通的14項關鍵技巧提升訓練》
《向上管理:成為上司的左右手》
《向下管理:成為下屬愿追隨的領導者》
《MTP中高層管理能力提升訓練》
《贏在執行:提升團隊執行力的四項修煉》
《報聯商:助你與上級溝通更有效》(國際版權課)
授課風格:
■ 知識淵博,授課風格深入淺出,言語風趣幽默
■ 分享內容條理清楚、層層剖析、環環相扣。結合實際,可操作性強
■ 具有優秀的口頭表達能力,擅長言簡意賅復雜事情簡單化
部分服務過的客戶:
惠普(上海)有限公司、國家電網南京公司、南方電網云南分公司、四川郵政、青海郵政、湖南三一重工集團、廣東玖木通實業有限公司、亞信科技有限公司、深圳必揚極限公司、廣州點美集團、春秋航空股份有限公司、寧波建工、海成集團、中建信和地產有限公司、貴州宏立城集團有限公司、貴州云龍旅游地產集團、重慶中科建設(集團)有限公司、重慶建峰工業集團、中海地產重慶公司、重慶市中科控股有限公司、惠普(重慶)有限公司、重慶市菲睿達信息科技有限公司、貴州宏立城物業服務有限公司、重慶國際復合材料、重慶人社局、重慶岸上品物科技有限公司、東方鑫源集團有限公司、華晨鑫源重慶汽車有限公司、重慶小康工業集團股份有限公司、重慶宇隆光電科技股份有限公司、貴陽市直機關、貴陽黨校、修文縣政府、貴陽綜合保稅區、貴州黨校、貴州大學、貴州師范大學、貴州職業技術學院、重慶五一技師學院、重慶育才學校、重慶巴蜀學校等
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