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使命必達——高效能目標達成和時間管理

課程編號:59421

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:94

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:段良芳

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業(yè)各級管理者/儲備干部/高潛員工

【培訓收益】
● 理解并認同目標管理的核心理念與原則,形成科學的目標管理理念 ● 掌握并運用目標制定與分解的方法,制定出清晰的目標 ● 學會制定目標執(zhí)行計劃的步驟方法和跟進措施,確保目標按計劃推進 ● 理解時間管理核心理念,樹立正確的時間管理觀 ● 認同以終為始要事第一的原則,聚焦最重要目標的達成 ● 掌握IPA計劃清單管理法,合理安排每天的事務和時間 ● 建立高效能團隊文化,提升團隊績效

第一部分:高效目標達成
導入案例:《熱辣滾燙》賈玲的成功瘦身
導出結(jié)論:高效的目標管理和時間管理,缺一不可
小組討論:職場中目標達成和時間管理的痛點和原因分析
第一講:目標達成和時間管理的重要價值
引用:彼得德魯克《卓有成效的管理者》五大修煉
——時間管理、專注貢獻、要事優(yōu)先、用人所長、有效決策
一、目標管理的概念與重要性
1. 目標管理對個人與組織的意義
2. 對目標管理的正確理解
1)用目標來管理
2)主動的管理
3)結(jié)果導向的管理
3. 目標管理的起源與發(fā)展
利弊分析活動:做目標管理的好處VS不做目標管理的危害
二、目標管理的特征及障礙
1. 目標管理的兩個核心目的:激勵和控制
2. 目標管理的八大要素
——目標是什么、做到什么程度、由誰來完成、何時完成、如何完成如何保證完成、是否達成目標、怎么對待目標完成情況
3. 目標管理的三個痛點
1)目標設定不明確或不切實際
2)目標追蹤和執(zhí)行效率低
3)目標與組織戰(zhàn)略不一致
角色扮演:目標管理之痛
三、目標管理與職業(yè)發(fā)展
案例:哈佛大學關于目標的調(diào)研
視覺呈現(xiàn):我的職業(yè)目標
四、目標管理三板斧
1. 目標制定與分解
2. 計劃制定與追蹤
3. 績效評估與復盤

第二講:目標制定與分解
案例分析:日本馬拉松冠軍做對了什么
一、目標制定----鎖定目標,瞄準靶心
1. 目標制定的SMART原則
2. 目標設定的過程:共同制定、共同反饋、共同控制
3. 目標描述的簡潔公式:2W1H
練習1:判斷目標正誤并改寫
練習2:設定個人和團隊目標
二、目標分解----聚焦路徑,利于執(zhí)行
1. 工作目標體系
2. 目標分解的三個誤區(qū)
1)忽視員工參與和溝通
2)缺乏具體性和可操作性
3)忽視長期目標與短期目標的平衡
3. 目標分解五步驟:說明目標、草擬目標、審核目標、溝通目標、確認目標
角色扮演:目標溝通的過程
4. 目標分解的兩個常用方法
1)洋蔥分解法:由大至小分解、由遠至近分解
2)目標分解方法:OKR關鍵指標法
練習1:洋蔥分解法分解目標
練習2:OKR關鍵指標法分解目標

第三講:計劃制定與執(zhí)行
視頻討論:房似錦是如何做目標執(zhí)行的
一、計劃制訂----分解任務,逐項推進
1. 計劃的目的:保證目標按時、按質(zhì)、按量完成
2. 計劃的組成:目標+行動
1)把工作目標變成具體的事情(執(zhí)行什么)
2)把每一件事落實到每個人(誰去執(zhí)行)
3)把每一件事落實到每一天(何時執(zhí)行)
3. 制定目標計劃單的四步驟
1)分析目標和現(xiàn)狀
2)明確關鍵行動策略
3)建立溝通機制
4)形成時間表
工具一:從戰(zhàn)略到執(zhí)行的OGSM計劃表
工具二:目標計劃清單
小組練習1:制定OGSM目標計劃表
小練練習2:制定目標計劃清單
二、任務下達----清晰傳達,明確標準
課堂討論:工作中的返工現(xiàn)象是如何造成的
1. 任務下達的五個痛點分析
——任務目標不明確、缺乏詳細計劃、溝通不暢、資源分配不合理、忽視反饋與調(diào)整
2. 任務下達六步法
——明確任務、交付標準、回報要求、詢問疑問、全面復述、探尋方案
3. 布置任務時實操要點
1)布置任務時的常提的8個問題
2)布置任務時確保下屬明白任務意圖的2個技巧
3)布置任務時提醒下屬注意的3個方面
案例分析:日本人布置任務的方法
角色扮演:工作任務布置
三、計劃執(zhí)行----追蹤過程,及時糾偏
1. 計劃追蹤的四大目的
1)曬目標追進度,保證完成
2)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的偏差,及時糾正
3)以考核的方式來激發(fā)員工的熱情
4)靈動的調(diào)整目標,確保執(zhí)行力
2. 計劃執(zhí)行四原則
原則一:聚焦最重要目標
原則二:抓住關鍵指標
原則三:堅持激勵性看板
原則四:實施規(guī)律性例會
3. 目標例會的組織五個成果性問題
1)工作進度與完成情況
2)問題討論與解決方案
3)經(jīng)驗分享與知識傳遞
4)下周工作計劃與目標
5)會議決議與行動方案
模擬演練:目標例會的召開

第四講:績效管理與復盤
一、績效管理----提升績效,激勵團隊
1. 了解績效管理核心要點
1)績效管理的原則:科學性的目標、公正的過程、剛性的評估
2)績效管理的流程:績效計劃、績效實施、績效評估、績效反饋、獎懲激勵、員工發(fā)展
2. 員工正向反饋:BIA肯定、BID發(fā)展
3. 做好員工激勵
1)激勵的原則:因人而異、因時而異
2)激勵模型:馬斯洛和雙因素
3)10種非經(jīng)濟型激勵方式
4. 輔導員工個人IDP發(fā)展計劃實施
魚缸會議:個人IDP發(fā)展計劃模擬演練
二、目標復盤----總結(jié)規(guī)律,學習提升
1. 目標復盤的價值
2. REAS復盤四步法
1)Recall Objectives 回顧目標
2)Evaluate Results 評估結(jié)果
3)Analyze Causes 分析原因
4)Summarize Lessons 總結(jié)規(guī)律
小組練習:團隊目標復盤

課程回顧總結(jié):ORID
O(Objective)事實
R(Reflective)感受
I(Interpretive)意義
D(Decisional)行動

第二部分:高效時間管理
第一講:正確的時間管理觀念
一、時間管理的本質(zhì)
1. 時間管理的重要性
1)時間的特性:公平性、不可再生性、不可儲存
2)管理者在時間管理上的特殊挑戰(zhàn)
2. 職場時間管理“七宗罪”
3. 時間管理的本質(zhì):實現(xiàn)目標
4. 時間管理的關鍵:效能提升
5. 效能的公式:效能=價值*效率*積累
案例分析:英國自行車隊的成功
二、我的時間管理現(xiàn)狀評估
體驗活動:我的時間還剩多少
1. 個人時間管理現(xiàn)狀
工具:教練平衡輪
2. 時間不夠用的5大原因
案例分析:馬經(jīng)理的一天,分析馬經(jīng)理的時間管理有什么問題?
三、正確的時間管理觀念
1. 傳統(tǒng)的時間管理方法
2. 第四代時間管理法
3. 正確的時間管理觀念:自我管理,效能提升
問題收集活動:我的時間管理問題(共性問題投票)

第二講:高效能時間管理的四項修煉
案例分析:普通人小王、高效率人小李、高價值人小張
導出小張的特征:積極主動、以終為始,要事優(yōu)先,習慣致勝
一、主動積極,掌控情緒
——熟悉主動積極的表現(xiàn)與要點
1)行為態(tài)度與行為表現(xiàn)
2)對個人情緒與心態(tài)的積極影響
3)自由選擇:刺激與反應之間,用四大天賦做出回應
4)情緒ABC理論:我是一切的根源
工具:4F情緒日記
5)影響圈與關注圈(擴大影響圈)
視頻討論:《穿PRADA的女王》,安迪積極主動的表現(xiàn)
練習1:寫4F情緒日志(重構(gòu)問題)
練習2:體驗活動--積極心理學彩虹卡
二、以終為始,個人目標管理
體驗活動:100個人生愿望
1. 正確理解“以終為始”:管理現(xiàn)在始于管理未來
教練工具:6L邏輯層次——找到人生的意義
教練工具:個人使命宣言——個人使命宣言制定步驟、個人使命宣言模板
2. 合理利用“ORA目標管理系統(tǒng)”:三步制定個人ORA目標
案例剖析:未來5年目標規(guī)劃:斯坦福人生設計課奧德賽計劃
練習1:個人使命宣言制定
練習2:個人目標制訂(奧德賽計劃)
三、要事優(yōu)先,平衡人生
1.要事優(yōu)先的帕累托法則(80/20法則)
——80/20法則在工作中的運用
2. 艾森豪威爾時間管理的四象限原則
——效能(重要不緊急)象限六大內(nèi)容
3. 時間管理終極原則:授權(quán)
——警惕猴子法則
小組討論:效能象限六大內(nèi)容
四、掌控習慣,積累復利
1. 了解習慣的力量
2. 掌控習慣的關鍵:好習慣替代壞習慣
3. 養(yǎng)成好習慣的福格行為模型:B=MAP
1)提升動機的策略
2)增強能力的方法
3)設計有效的觸發(fā)機制
小組討論:分組討論各自的習慣養(yǎng)成經(jīng)歷,分享心得與體會
練習:用福格行為模型,設計習慣

第三講:基于目標的年/月/周/日計劃管理
案例:王健林的一天,高效能人士的時間管理秘訣
一、樹立計劃意識
1. 計劃/總結(jié)的價值和意義
2. 目標分解的兩種路徑
1)從長期目標到短期目標
2)從宏觀目標到微觀目標
二、年度計劃制定
1. 年度目標制定三要素
1)系統(tǒng)平衡:結(jié)合公司戰(zhàn)略與個人發(fā)展
2)有畫面感:年度視覺圖及關鍵詞
3)清晰明確:設定明確、可衡量的年度目標
2. 年度計劃制定兩要素
1)任務分解與時間分配
2)風險評估與應對措施
教練工具演練:年度計劃表
三、月度計劃的制定
1. 月度目標制定兩原則
1)根據(jù)年度計劃調(diào)整月度目標
2)考慮季節(jié)性因素與突發(fā)事件
2. 月度計劃細化兩步驟
1)具體任務與時間表
2)資源分配與優(yōu)先級排序
教練工具演練:月度計劃表
四、周度計劃制定
1. 周計劃的價值
工具:IPA周計劃法
2. 周計劃回顧:周會四問法
教練工具演練:下周計劃制定、上周工作回顧(運用四問法)
五、日計劃制定
1. IPA周-日計劃法:收集—分類—行動
2. ABC任務分類法
3. 青蛙、土豆、番茄工作法
練習:IPA日工作計劃制定及執(zhí)行

第四講:時間管理的實用方法、工具
經(jīng)典案例:大神的時間記錄法——柳比歇夫
一、高效時間管理的“加減乘除”原則
1. 加:增加效能
2. 減:減少外界干擾
3. 乘:培養(yǎng)習慣,積累復利
4. 除:排除內(nèi)在干擾
二、符合大腦科學的精英時間管理法
1. 精英時間管理法核心:善用三類時間(日常時間、黃金時間、碎片時間)
2. 遵循大腦的科學:四類物質(zhì)—血清素、腎上腺素、催產(chǎn)素、褪黑素
3. 上午、午后、晚間重啟術
4. 空余時間管理術
三、對抗突發(fā)狀況的SOP工作法
1. 標準作業(yè)流程SOP的價值
2. 建立SOP的步驟
3. SOP應用場景及案例、模板
四、對抗拖延的方法
1. 拖延的原因
2. 拖延的認知:積極拖延、消極拖延
3. 戰(zhàn)勝拖延的方法:if……then……
偷點子游戲:我最想應用的方法

內(nèi)容回顧總結(jié):圖畫制作
個人行動計劃制定:531行動計劃表
備注:此大綱為通用版本,可根據(jù)實際培訓需求調(diào)整訂制
 

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