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高效會議管理

高效會議管理

課程編號:59780

課程價格:¥30000/天

課程時長:1 天

課程人氣:75

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:解永軍

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業(yè)各層級管理人員

【培訓收益】
1、 識別有效會議的要素 2、 運用AIM工具,為會議進行有效的計劃與準備 3、 學習并運用13個行為技巧來主持或參與會議 4、 運用分析和反饋策略不斷完善團隊會議的質量 5、 有效處理會議中典型的7種挑戰(zhàn)和刁難場面

 第一章 基礎介紹
1. 什么是會議
2. 會議的作用
3. 小組討論:識別有效會議要素
4. 了解會議目標無法實現(xiàn)的四大障礙

第二章 會議流程
1. 掌握會議準備和計劃的內容
__確定會議議題
__列出每個議題要實現(xiàn)的目標
__選擇和確定與會者
__考慮每一個與會者提前要做的準備工作
__給每一個議題分配時間
__確定會議日期和時間
__確定會議地點
__通知與會者
__計劃會議規(guī)則
__充分交流信息
__做決策
__有效總結
2. 學習達到會議目標的五大策略
__制定基本規(guī)則
__交換信息
__確定行動方案/做決策
__避免誤解
__控制參與
3. 理解并運用AIM工具

第三章 模擬會議一
1. 小組討論:運用AIM計劃工具規(guī)劃、準備會議
2. 會議模擬:主持會議
3. 會議評估(持續(xù)不斷地完善)
__每個議題的目標是否實現(xiàn)了?(回顧計劃表)
__是否制定并遵循了會議規(guī)則
__是否按時啟動和結束會議
__是否每個人積極參與
__我承諾后續(xù)采取什么行動?
__與會者承諾后續(xù)采取什么行動?
__我如何更好地配合其他與會者完成工作任務?

第四章 有影響力的會議行為——主持或參與會議的影響性行為
1. 學習13個有影響力的行為

2. 掌握不同行為在會議中實現(xiàn)的不同作用和效果
3. 深入理解構建、帶入、打斷等行為對實現(xiàn)會議目標的重要作用

第五章 模擬會議二
1. 識別和了解會議中7中典型的挑戰(zhàn)角色
1) 一言堂
2) 安靜的革命者
3) 梭魚
4) 快樂的跑題
5) 出局
6) 開小差
7) 不開口的蚌
2. 學習提供方法和策略來有效應對這些角色
3. 解決會議中的四大影響會議目標的阻礙
4. 反饋會議

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