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職場人必備技能(管理力)—時間管理,提升你的職場工作效力

課程編號:59996

課程價格:¥16000/天

課程時長:1 天

課程人氣:60

行業類別:不限行業     

專業類別:職業素養 

授課講師:張祖舜

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
希望提升個人效率的職場人。

【培訓收益】
提升時間意識: 了解時間的價值和管理時間的重要性。 掌握時間管理工具: 學習并掌握時間管理的各種工具和技巧。 優化工作流程: 通過時間管理提升工作效率,減少無效勞動。 實際應用能力: 通過角色扮演和模擬練習,提高時間管理的實際應用能力。

第一部分:課程導入-時間的重要性
1、 課前思考
思考題1:會花錢是一種本事!
如果,有一天,銀行會給每個人的賬戶撥款8.64萬元。請問:每個人花錢的效果,會一樣嗎?
思考題2:會花時間更是一種本事!
每天有24小時,1440分鐘,86400秒,請問:每個人花時間的效果,會一樣嗎?
2、場景再現:為什么總有加不完的班?
職場疑問:職場中會出現的白加黑,五加二,996。每天干不完的活,時間都去哪兒了!?
本質探討:職場內卷的本質,時間使用效率太低。
課程導入:課程目標是通過時間有效管理,提升工作效率,避免無效加班。
第二部分:理論說明-時間概念及特性
1、 什么是時間?
從物理、心理學、社會學、哲學的四個維度簡單闡述時間
從不同人群的八個維度體驗和感受時間的存在
2、 時間的特性是什么?
時間的四大特性-無法開源、無法節流、不可再生、不可取代
由時間特性展開思考-為什么會感覺時間不公平?
引出結論:時間使用的效率不同,會不會使用時間杠桿
3、 時間管理理論1-帕累托原則
什么是帕累托原則-20/80法則
價值說明;識別哪些20%的活動會產生80%的成果,并集中精力在這些高價值活動上
4、 時間管理理論2-時間管理矩陣
什么是時間管理矩陣?-時間四象限說明
思考1:哪個象限最值得你花時間去做?
思考2:如何用好“時間四象限模型“,僅僅是用于分類嗎?
情境練習:如果今天遇到客戶投訴,你該怎么辦?利用時間矩陣理論,討論解決辦法。
小結:時間矩陣的作用:1)選擇做正確的事;2)學會設計高杠桿的事.
第三部分:技巧演示-時間管理工具使用說明
1、高效能三大法寶使用-“土豆、番茄、青蛙鐘”
“土豆、番茄、青蛙鐘”的由來:
衣物整理前后的圖片對比:你找得到想要的嗎?會多久?!
大腦的三大特點:不擅長記憶、資源有限、做簡單明確的事
“土豆、番茄、青蛙鐘”究竟是什么?
對應衣物整理總結出的三個步驟
“土豆、番茄、青蛙鐘”對應的三個步驟
“土豆、番茄、青蛙鐘”的步驟解析。
土豆-列清單-
1)目的:不遺漏;
2)方法:列清單公式;
3)練習:請列一張你近期的工作清單
青蛙-挑重點-
1)目的:聚焦重點;
2)方法:每日事項安排表;
3)練習:根據時間管理矩陣,挑出“工作清單”中的3只青蛙
番茄-高效工作法
1)目的:聚焦
2)方法:5個步驟
3)場景練習:土豆青蛙番茄鐘——職場時間管理實戰
2、高效工具的介紹-AI工具提升時間使用效率
小組討論:效能工具分享
每人分享3個效率工具
每組選出其他組最高效的3個工具
集體共創,尋找優質工具
工具介紹:目前流行且好用的8大AI工具
AI工具使用的原則
8大AI工具的基本介紹:文心一言、KIMI、騰訊元寶、豆包、通義千問、秘塔、智譜清言。
第四部分:課程總結與思考
1、課程要點回顧
總結課程關鍵內容和學習成果
學員現場反饋
2、場景探討
你正在趕一個非常“重要緊急”的活,明天向直屬領導做《年度述職報告》,這個時候,老板打來電話,讓你到他辦公室,對于明年的規劃做一個詳細報告,你該怎么辦? 

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