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研發經理如何進行會議管理提高效率

課程編號:60077

課程價格:¥18000/天

課程時長:1 天

課程人氣:77

行業類別:行業通用     

專業類別:職業素養 

授課講師:嚴春美

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
中基層主管、研發項目經理、團隊骨干

【培訓收益】
1、 掌握高效會議管理的5個要素,了解會議前、會中及會后各環節的操作要點; 2、 明確工作中會議效率不高的原因,清晰解決對策; 3、 掌握研發管理中常見的項目例會、方案討論會、決策評審會、團建會議的關鍵操作點; 4、 從大量成功會議的案例中獲得會議實例的經驗心得。

 一、 你怎么看待會議管理?
視頻案例:這個會議中存在哪些問題?
1、會議中存在的問題
2、會議管理的重要性
3、會議成本:直接成本、時間成本、損失成本
4、會議成功的要素
二、高效會議管理的5個要素
1、會議中心目的
2、會議兩個基本點(會前準備與會后跟蹤)
3、會議管理五步驟
1) 有效開場
2) 澄清信息
3) 頭腦風暴
4) 做出決策
5) 總結跟進
4、 會議三原則
案例分析:這個會怎么開更高效?
1)團結與會人員
2)注意力聚焦
3)鼓勵與會人員
5、四種干擾行為管理
1)與會人情緒不佳怎么辦?
2)與會人參與度不高怎么辦?
3)發言人超時怎樣辦?
4)允許良性沖突
5)演練:會議現場如何抗干擾
三、項目管理中的典型會議如何開
1、 項目例會
1) 項目例會的原則性和適度靈活
2)項目例會應包含哪些內容
3)項目例會中如何識別風險
4)如何關注人的狀態,因人而異給予反饋
案例分析:xxxx例會
2、方案討論會
1)方案討論會的目的和原則
2)頭腦風暴的流程
討論分享:討論制定一個xxxx方案
3、決策評審會議
1)該邀請哪些人與會?
2)如何做好會前溝通?
3)決策結果跟蹤閉環
案例分析:xxxxx這個會議怎么開才更有效?
4、巧用團建會議提升團隊凝聚力
1)團建會議的目的和重要性
2)團建會議的幾種典型形式
討論:團建會議還可以有哪些主題?

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